Älykkäiden kansioiden luominen säästääksesi aikaa Mac-tietokoneellesi

Applen älykkäät kansiot ovat tallennettuja hakuja, jotka näkyvät Mac-tietokoneesi live-kansioina. Kun olet asentanut ne, tietokone päivittää kansiot automaattisesti. Apple sisältää Finderissa muutamia esimerkkejä, mutta se on vain lähtökohta. Pienellä avulla älykkäiden kansioiden avulla voit säästää aikaa ja löytää haluamasi Macista.

Missä voit perustaa älykkäitä kansioita?

Älykkäät kansiot toimivat useimmissa Mac-sovelluksissa. Yleisimmät paikat, joissa käytät älykkäitä kansioita, ovat Finder, Mail, iTunes ja Kontaktit. Kaikilla Mac-sovelluksilla, jotka toimivat monien kohteiden kanssa, on yleensä Smart Folder -vaihtoehto. Esimerkiksi suosittu salasananhallintaohjelma 1Password tukee älykkäitä kansioita. Yhteystiedot kutsuvat heitä älykkäiksi ryhmiksi kansioiden sijasta. Etsi “älykäs” vaihtoehto ohjelmista.

Aloittaminen: Älykkään kansion luominen Finderiin

Tässä esimerkissä etsin Finder-sovelluksen avulla kaikki.pdf-tiedostot Lataus-kansiostani. Koko kiintolevyn etsiminen.pdf-tiedostosta saattaa tuoda liian monia tuloksia. Tämän kansion avulla saan nopeasti löytää tarvitsemani. Useimmissa Mac-ohjelmissa Älykäs kansio -vaihtoehto on Uudessa valikossa. Kun luot kyseisen kansion, se avaa hakuikkunan.

Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi kertoa Macillesi, on mistä etsiä kohdetta. Oletuksena se etsii tätä Macia. Jos haluat sen hakevan tietystä kansiosta tai levyltä, luo älykäs kansio, kun olet kyseisessä kansiossa. Tässä esimerkissä aloitin lataukset, joten valitsen tämän vaihtoehdon

Seuraavaksi huomioi plus-kuvake heti ikkunan oikeassa reunassa olevan hakukuplan alla. Napsauta plusa luodaksesi hakuehdot.

Finder antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen vaihtoehto on etsimäsi määrittetyyppi. Seuraava kenttä tai kentät ovat kyseisen määritteen yksityiskohdat. Tässä esimerkissä haluamme löytää tiedostoja kind-ominaisuuden perusteella. Tällaisen tiedoston yksityiskohdat ovat PDF-tiedosto. Asetamme tälle älykkäälle kansiolle Kind PDF-tiedostona.

Finder asettaa avattavan valikon sanan kummallekin puolelle. Voit etsiä tiedostoja nimellä PDF, mutta se tarkoittaa, että jos nimeit tiedoston väärin, sitä ei näytetä. Ominaisuuden perusteella haku tarjoaa parempia tuloksia.

Älykkäiden kansioiden avulla voit tehdä hakuja useamman kuin yhden vaihtoehdon perusteella. Jos haluan löytää viimeaikaisen suuren PDF-tiedoston, voin määrittää koon määritteeksi. Kun olen napsauttanut plus-kuvaketta, saan lisää ominaisuusvaihtoehtoja.

Tässä esimerkissä valitsen Muut ja saan valtavan luettelon asioista, joita voin etsiä. Onneksi voin etsiä kaikkia näitä vaihtoehtoja.

Laitan koon ja Finder näyttää minulle kaikki kokoominaisuudet. Valitsen tiedostokoko. Jos haluan säästää aikaa tulevaisuudessa, voin valita Valikon, jotta näen sen aina vaihtoehtona menemättä muihin.

Laitan tänne File Size -vaihtoehdon ja valitsen sen jälkeen suurempana kuin keskikentässä. Kokoon lataan 1 ja sitten valitaan MB, joten tiedän, että ne ovat suurempia PDF-tiedostoja.

Tarvitsetko vielä lisää kenttiä etsiäksesi? Muista, että voit luoda tunnisteita Finderiin.

Suosituimmat älykkäiden kansioiden ideat

Löydä kiintolevyltäsi suuria tiedostoja

Jos Mac-tietokoneellasi on solid-state-asema, sinulla ei ole mekaanisen aseman kapasiteettia. Lopulta kovalevyn tila loppuu lopulta. Jos sinun on selvitettävä, mikä vie kaiken tilan, luo älykäs kansio suurista tiedostoista.

Siirry Finderissa Tiedosto-> Uusi älykäs kansio. Valitse tiedoston koko ensimmäisestä pudotusvalikosta. Sitten keskellä valinta on suurempi kuin. Viimeiselle kentälle asetin kaivokseni 1 Gt. Löydät kaikki tiedostot, jotka ovat suurempia kuin 1 gigatavu. Ne ovat todennäköisesti levykuvia, joista voin päästä eroon. Suuret tiedostot on suositeltu nimi tälle älykkäälle kansiolle.

Tarvitsetko ideoita tilan vapauttamiseksi Mac-tietokoneella? Meillä on täällä hienoja vinkkejä.

Etsi asennustiedostot -.DMG

Vaikka joillakin asentajilla on selkeät nimet, toisilla on joskus salausta (Microsoft etsin sinua!) Jos en tiedä asentajan nimeä, minulla on vaikeuksia löytää sitä. Kun näen nimen, ymmärrän todennäköisesti mitä etsin. Luon älykkään kansion vasemmalla olevalla valikossa tiedostotunnisteena.

Ellet valinnut tätä vaihtoehtoa äskettäin, sinun on valittava Muu. Valitse Muut vaihtoehdot -kohdassa Tiedostotunniste. Aseta seuraavaksi kenttään arvo DMG. DMG on tiedostomuoto useimmille Applen asennusohjelmatiedostoille.

En luultavasti vieläkään muista, että X16-92852-EN on Office 2011 for Mac, mutta lyhyellä asennusluettelolla kertoimet ovat minun puolellani. Voit nimetä nämä Smart Folder Installer -tiedot.

URL-osoitteesta ladatut tiedostot

Lataan laskun kuukausittain matkapuhelinoperaattoriltasi, mutta en aina löydä sitä. Aivan kuten asentajat, nimi ei ole tarpeeksi kuvaava minulle. Älykkään kansion lisäbonus on se, että se etsii myös sähköpostin liitteitä. Sinun on tarkasteltava uudelleen muita vaihtoehtoja, kun asetat hakua.

Tällä kertaa haluat valita Mistä. Valitse sitten tulokset ja sitten tiedoston lähde. Tässä esimerkissä haluan kaikki att.com-sivuston tiedostot. Siellä on viime kuukauden laskuni!

Älykkäät kansiot ovat tyhmiä? Se voi olla Spotlightin vika. Näin korjaat Spotlightin, johon älykkäät kansiot luottavat.

Kaikki kuitit online-myyjältä

Muista, että "älykäs" idea toimii muissa Apple-ohjelmissa. Postilaatikkoni on täynnä kuitit Amazonilta, Neweggiltä ja muilta tärkeimmiltä online-myyjiltä. Kun haluan löytää kuitin nopeasti, katson vain yhtä älykkäistä postilaatikoistani. Siirry Applen postiohjelmassa kohtaan Postilaatikko-> Uusi älykäs postilaatikko.

Mailissa sinulla on enemmän vaihtoehtoja hakujen määrittämiseen. Tässä esimerkissä haluan kaikki Amazon-ostoni yhdelle älykkäälle postilaatikolle. Valitse vasemmasta hakukentästä Lähettäjä ja sitten keskeltä valinta sisältää. Kirjoita viimeiseen kenttään sen yrityksen nimi, josta kuitti tulee. Tässä tapauksessa se on Amazon.com.

Aikaa säästävä vinkki: Jos valitset kuitin ja valitset sitten Uusi älykäs postilaatikko, Apple täyttää palautusosoitteen, kun valitset Lähettäjästä.

Ota yhteyttä älykkäisiin kansioihin

“Älykäs” konsepti kontakteissa on Smart Groups. Yhteystietoina luin ryhmän kaikille tietyssä yrityksessä. Se auttaa, kun muistan, missä henkilö työskentelee, mutta en muista heidän nimeään. Voisin etsiä yhteystietojani, mutta jos teen niin usein, älykäs ryhmä säästää aikaa.

Voit luoda älykkään ryhmän valitsemalla Yhteystiedot-valikosta Uusi älykäs ryhmä.

Aikaa säästävä vinkki: Jos teet haun ja valitset sitten Uusi älykäs ryhmä, Apple antaa sinun luoda älykäs ryhmä nykyisen haun perusteella.

Nyt kun sinulla on ideoita, älä tuhlaa aikaa Macillasi etsiessään asioita koko ajan. Älykkäät kansiot pitävät sinut järjestäytyneenä ja tehokkaana.