Kuinka luoda ja käyttää johtajan muistiinpanoja iwork-keynotessa

Aikaisemmissa kirjoituksissa olemme jo keskustelleet Applen omasta iWork-sovellusohjelmasta, mukaan lukien sivut, numerot ja tietysti Keynote. Erityisesti tämä viimeinen ei ole vain erittäin joustava, vaan myös melko parempi kuin MS PowerPoint, kun kyse on käytettävyydestä ja estetiikasta. Nämä kaksi näkökohtaa ovat välttämättömiä esitysten luomisessa.

Yksi parhaimmista esimerkeistä näistä näkökohdista on Keynoten Customize Presenter Display -ominaisuus. Tämä ominaisuus on yksi tämän iWork-sovelluksen kätevimmistä ominaisuuksista. Sen avulla voit hallita sarjaa vaihtoehtoja, jotka useimmissa tapauksissa ovat vain sinulle näkyviä, ja tarjoavat valtavan apua esityksen aikana.

Tarkastellaan sitä syvemmälle ja selvitetään kaikki, mihin voit käyttää sitä.

Kun olet laatinut esityksen (löydät Keynoten perustiedot täältä ja joitain lisävinkkejä tästä viestistä), siirry näytön yläreunassa olevaan Keynote-valikkopalkkiin, napsauta Toista- valikkoa ja valitse Mukauta Presenterin näyttövaihtoehto.

Esitys kestää koko näytön ja Customize Presenter Display -paneeli tulee näkyviin. Ensimmäinen asia, joka valitaan käytettävissä olevista vaihtoehdoista, on sen määrittäminen, haluatko nähdä vain "nykyisen dion" vai myös "tulevan", mikä voi auttaa sinua valmistamaan muistiinpanosi ennen kuin se tulee esitykseesi.

Juuri tämän vaihtoehdon alapuolella on vaihtoehto Valmis etukäteen -ilmaisin. Jos nykyisessä diassasi on esimerkiksi joitain valokuvia tai animaatioita, jotka näkyvät vähitellen, valitsemalla tämä vaihtoehto, näyttöön tulee kehote näytön yläosassa, kun kaikki nämä elementit ovat jo ilmestyneet.

Paneelin oikealla puolella on Huomautukset- valintaruutu. Tämä vaihtoehto vaihtaa kaikkien muistiinpanojen näytön, jonka olet voinut lisätä nykyiseen diaan. Tämä pieni Keynote-ominaisuus antaa sinulle dioissa erillisen, vain sinulle näkyvän alueen, johon voit kirjoittaa kaikki kehotukset tai ajatukset, jotka saattavat olla hyödyllisiä esittäessäsi diaa.

Voit lisätä muistiinpanoja dioihin Keynote-sovelluksessa seuraavasti: Siirry valikkopalkin Keynote-sovelluksen Näytä- valikkoon ja valitse Näytä esittelyohjelman muistiinpanot käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Kirjoita sitten kaikki mitä tarvitset kyseiseen diaan ja toista prosessi kaikille haluamillesi dioille.

Customize Presenter Display -paneelin viimeiset vaihtoehdot ovat Kello ja Ajastin. Kello, kuten saatat arvata, auttaa sinua seuraamaan aikaa näyttämällä nykyisen ajan näytöllä. Ajastin on kuitenkin melko monipuolinen. Tämä työkalu näyttää oletuksena kuluneen ajan Keynote-esityksen alkamisesta, mutta jos valitset Aika jäljellä -vaihtoehdon, se antaa sinun asettaa ajastimen, jos esityksen on lopetettava tietyn ajan kuluttua.

Ja sinä menet. Kuten huomaat, näiden työkalujen käytön aloittaminen on huomattavan helppoa, kun tiedät, mihin he ovat ja kuinka pääset käsiksi niihin. Ei vain sitä, mutta kun aloitat niiden käytön, et yksinkertaisesti halua palaa takaisin, koska ne voivat auttaa sinua saamaan täyden hallinnan Keynote-esityksiin. Nauttia!