Liitteiden poistaminen mac-sähköpostisovelluksesta vapauttaa tilaa

Omistatko MacBook Pron tai Macbook Airin muutama vuosi sitten? Sitten olet ehkä huomannut kiintolevyn vapaan tilan vähentyvän nopeasti, lähinnä näiden Macien kiintolevyjen suhteellisen pienen koon vuoksi. Nyt, kun tarkastelet lähemmin Mac-kiintolevyä tavallisten epäiltyjen (kuten musiikki- tai valokuvakirjastoidesi) lisäksi, huomaat, että Mail-sovellus voi viedä paljon tilaa siihen mennessä, kun olet käyttänyt Mac vain vuoden.

Viileä vinkki: Mac-tietokoneen kiintolevyn tilan tarkistamiseen on useita työkaluja. Esimerkiksi tässä toisessa merkinnässä katsotaan Daisy-levyä.

Jos Mac kärsii tästä ongelmasta, lue ohjeet kuinka päästä eroon Mailin tarpeettomista liitteistä ja palauttaa arvokasta kiintolevytilaa.

Aloitetaan.

1. Poista yksittäiset ja ryhmäliitteet

Suurin osa Mailin käyttämästä tilasta johtuu viesteihin liitettyjen tiedostojen koosta, jotka Mail lataa ja arkistoi offline-käyttöä varten oletuksena. Mail mahdollistaa kuitenkin myös liitteiden poistamisen sekä yksittäisistä että viestiryhmistä.

Tärkeä huomautus: Huomaa kuitenkin, että jos käytät tätä asetusta, poistamasi liitteet poistetaan myös sähköpostipalvelimesi palvelimelta, koska Mail vastaanottaa ja lähettää tietoja IMAP-palvelimille aina, kun se muodostaa yhteyden.

Voit tehdä tämän valitsemalla minkä tahansa viestin tai viestiryhmän Mailissa ja napsauttamalla valikkorivillä Viesti. Valitse sitten käytettävissä olevista vaihtoehdoista Poista liitteet ja olet valmis.

Kuten edellä mainittiin, koska liitetiedostojasi poistetaan myös palvelimelta, tätä menetelmää ei suositeta. Jos kuitenkin noudatat seuraavaa vinkkiämme, voit käyttää sitä hyväksi.

2. Ryhmittele viestit liitteineen

Mutta sanotaan, että et halua päästä eroon kaikista liitteistään, vaan vain joistakin liitteistä. Voit käyttää tähän yhtä OS X: n pienimmistä ominaisuuksista: Älykkäät kansiot.

Aloita napsauttamalla + -merkkiä postiikkunan vasemmassa alakulmassa ja valitsemalla Uusi älykäs postilaatikko.

Jätä laatikko sellaisenaan, paitsi yksi sääntö: Sisältää liitteet. Voit myös tarkistaa molemmat alla olevat ruudut varmistaaksesi, että niihin roskakoriin ja Lähetetyt-kansioihin sisältyvät viestit ovat mukana.

Napsauta seuraavaksi OK ja uusi älykäs postilaatikko luodaan ja alkaa lisätä viestejä heti. Kun kaikki liitetiedostot ovat siellä, voit tarkastella niitä jokaisessa ja päättää, mitkä liitteet ovat asumisen arvoisia ja mitkä eivät.

3. Liitteiden varmuuskopiointi ja poistaminen suoraan Mac-tietokoneesi kiintolevyltä

Tämä lähestymistapa merkitsee ehdottomasti enemmän työtä, mutta se tarjoaa parempia tuloksia ja (mikä tärkeintä) liitteitä ei poisteta postipalvelimesta.

Aloita lukemalla kirjastokansioosi (tässä viestissä näytämme kuinka). Etsi sieltä Mail- kansio ja avaa se.

Sisältä löydät toisen kansion, jonka nimi on todennäköisesti V2. Avaa myös se. Sitten näet yhden tai useamman kansion postissa olevien sähköpostitilien määrän mukaan. Nämä kansiot lisätään etuliitteeksi joko IMAP tai POP, jota seuraa sähköpostiosoitteesi ja muut tiedot. Tunnista sähköpostitili, jonka haluat puhdistaa, ja avaa sen kansio.

Sisältä löydät muita kansioita. Etsi täältä kansiot, joissa on kansio, joka on nimetty erilaisilla satunnaismerkeillä.

Tämän kansion sisällä on toinen Data- niminen, ja sen sisällä on sarja numeroituja kansioita, joilla on omat, eri alikansiot.

Nyt tässä temppu. Sen sijaan, että tutkisit näitä kaikkia käsin, kirjoita Finder-ikkunan hakupalkkiin sana Liitteet. Kun olet valinnut, valitse suodattimeksi Tämän Macin asemesta Data, lajittele tulokset lajeittain, ja ikkuna näyttää kaikki kansiot liitteineen, jotka sisältyvät sähköpostitilisi kyseiseen kohtaan.

Varmista nyt varmuuskopio kyseisistä liitteistä. Kun olet valmis, voit poistaa ne turvallisesti ja toistaa prosessin joillekin muille mahdollisille kansioille / tileille.

Tällä lähestymistavalla on kaksi etua: ensinnäkin, sen avulla ei vain luoda varmuuskopioita liitteistä, vaan voit tehdä sen myös erottamalla jokaisen sähköpostitilin, mikä on hienoa organisaatiotarkoituksiin. Toiseksi, tämä menetelmä ei sekoita sähköpostipalvelimen liitteitä. Joten seuraavan kerran kun löydät viestin ilman liitteitä Mailista ja napsautat sitä, Mail vain lataa liitteet uudelleen.

Kun olet poistanut kaikki nämä liitetiedostot-kansiot, sinut yllättynyt siitä, kuinka paljon tilaa (useimmissa tapauksissa kokonainen Gt) voit saada takaisin kiintolevyllesi. Nauti ylimääräisestä vapaasta tilasta!