Poista kaikki vastaukset tai edelleenlähetysvaihtoehdot käytöstä sähköpostitse MS Outlookissa

Kuvittele sähköpostipalvelut tai sähköpostiohjelmat ilman Vastaa, Lähetä ja Vastaa kaikki -vaihtoehtoja. Säälittävää, eikö niin? Todellakin. Ilman näitä vaihtoehtoja olisi niin vaikeaa käydä keskusteluja sähköpostin säikeistä ja antaa asioille ratkaiseva merkitys.

Päinvastoin, etenkin organisaatioissa, on tilanteita, joissa joudut lähettämään joukkopanos asettamalla suurimman osan vastaanottajista CC-kenttään. Ja joissain näistä tapauksista haluat, että vastaanottajat eivät vastaa kaikkiin tai lähetä viestiä, koska tiedät kuinka dramaattisesti, että se voi tukahduttaa palvelintilaa ja kaistanleveyttä.

Yksi tapa estää tämä on laittaa kaikki vastaanottajat BCC-kenttään. Kun tämä on tehty, jos joku päättää vastata Kaikki BCC-vastaanottajat eivät ole matkalla ketjuun. Se ei kuitenkaan ole kovin houkutteleva. CC- ja To-kentällä on oma viehätys ja merkitys. Siksi keskustelemme kiertotavasta, jolla estetään sähköpostien vastaanottajia tekemästä Vastaa kaikille ja / tai Lähetä edelleen MS Outlookissa (koska sitä useimmat organisaatiot käyttävät).

Vaiheet mukautetun postin muodon luomiseksi

Luomme mukautetun sähköpostilomakkeen ja määrittelemme, mitä kohteita ei pitäisi olla saatavana sähköpostin vastaanottajalle. Näemme vaiheet MS Outlook 2007: ssä. Vaiheiden tulisi olla suunnilleen samat muissa versioissa.

Vaihe 1: Avaa Outlook-käyttöliittymä ja siirry kohtaan Työkalut -> Lomakkeet -> Suunnittele lomake.

Vaihe 2: Katso vakiohakemistokirjasto, valitse Viesti ja napsauta Avaa- painiketta.

Vaihe 3: Siirry seuraavassa ikkunassa Toiminnot- välilehteen.

Vaihe 4: Kaksoisnapsauta jompaa kumpaa tai molempia toimintoja (Vastaa kaikille ja Lähetä edelleen). Ominaisuudet-valintaikkuna tulee esiin. Poista Enabled- valintaruudun valinta ja napsauta Ok.

Takaisin Toiminnot-ikkunassa, vasemmalla suurimmalla sarakkeella valittuja toimia vastaan ​​pitäisi olla arvo “Ei”.

Vaihe 5: Siirry Ominaisuudet- välilehteen ja tarkista vaihtoehdosta Lähetä lomakkeen määritelmä kohteella.

Vaihe 6: Napsauta nauhassa Julkaise ja valitse Julkaise muoto nimellä.

Vaihe 7: Valitse Etsi-vaihtoehto henkilökohtaisten lomakkeiden kirjastoksi, anna oikea nimi lomakkeelle ja paina Julkaise.

Vaihe 8: Sulje nyt suunnittelulomake. Sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Napsauta Ei täällä, olet jo tallentanut lomakkeen.

Jos lähetät sähköposteja tällä lomakkeella, vastaanottaja ei voi vastata kaikille ja / tai välittää edelleen viesti, kuten olet asettanut.

Vaiheet mukautetun lomakkeen käyttämiseen

Näin voit lähettää sähköpostiviestin äskettäin määrittelemällä mukautetulla lomakkeella.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Työkalut -> Lomakkeet -> Valitse lomake.

Vaihe 2: Katso henkilökohtaisten lomakkeiden kirjastosta, valitse aiemmin määrittelemä muoto ja napsauta Avaa- painiketta.

Vaihe 3: Kirjoita ja lähetä seuraavaan ikkunaan sähköposti kuten normaalisti. Se siitä.

Vastaanottajalla on vastaus kaikille- ja edelleenlähetysvaihtoehdot poistettu käytöstä. Jopa siihen liittyvät pikanäppäimet eivät toimi tässä kohteessa.

johtopäätös

Sinun pitäisi luoda tällainen lomake, jos sinun on lähetettävä joukko sähköpostiviestejä silloin tällöin kollegoillesi tai työntekijöillesi, joilla on jonkin verran luottamuksellista sisältöä. Menetelmä toimii missä tahansa MS Outlook tekee.