Kuinka google varmuuskopiointi ja synkronointi toimivat: kattava opas

Aluksi Googlella oli tietokoneella kaksi erillistä sovellusta Google Drivelle ja Google Photosille. Kaikki meni hyvin, kunnes Google päätti muuttaa asioita - parempaan tai huonompaan.

Kiitos Googlen pakkomielle tavaroidensa tappamisesta, Google lopetti vuonna 2017 alkuperäisen Windows- ja Mac-tietokoneiden Drive-sovelluksen ja korvasi sen aivan uudella sovelluksella, joka tunnetaan nimellä Varmuuskopiointi ja synkronointi (henkilökohtaiseen käyttöön ja Drive File Stream yrityksille). Työkalu tarjosi toiminnot lisätä kuvia ja videoita myös Google-kuviin. Kuten oli selvää, Google tappoi myöhemmin myös Google Photos -työpöytäsovelluksen.

Nyt Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovellusta käytetään Windows- ja Mac-tietokoneissa tiedostojen lisäämiseen Google Driveen ja Valokuviin. Joten miten tämä sovellus toimii ja mitä kaikkia ominaisuuksia täällä saat? Tutkitaan sitä tässä oppaassa.

Ero Google Driven, varmuuskopioinnin ja synkronoinnin välillä

Google Drive on alusta, jolla voit tallentaa ja synkronoida sisältöä eri laitteilla. Sillä on verkkoversio, ja sen mobiilisovellus on ladattavissa Android- ja iOS-laitteissa.

Varmuuskopiointi ja synkronointi on Google Drive -sovellus Windows- ja Mac-tietokoneille, jonka avulla voit käyttää tietokoneesi Google Drives-tiedostoja ja luoda myös varmuuskopion valitsemistasi paikallisista tiedostoista Google Driveen. Se tarjoaa myös mahdollisuuden lisätä valokuvia Google-kuviin.

Kuinka varmuuskopiointi ja synkronointi sovellus toimii

Kuten nimestä voi päätellä, sovelluksessa on kaksi toimintoa - varmuuskopiointi ja synkronointi. Edellisessä tapauksessa sovellus antaa sinun luoda varmuuskopion koko tietokoneestasi tai valituista kansioista Google Drivessa. Voit myös varmuuskopioida tiedostoja USB-asemasta tai SD-kortilta.

Termi varmuuskopio on tässä harhaanjohtava, koska myös kansiot synkronoidaan jatkuvasti. Tarkoittaa, että kaikki muutokset, jotka teet tietokoneesi tai Google Driven synkronoituihin tiedostoihin, heijastuvat myös toisella puolella.

Synkronoinnin yhteydessä voit synkronoida kaikki Google Drive -kansiosi tai valitut kansiosi tietokoneellesi. Tämän avulla voit käyttää Drive-sisältöä tietokoneellasi myös offline-tilassa.

Lyhyesti sanottuna, sovellus synkronoi tietokoneesta ja tietokoneelle. Nyt kun tiedät miten se toimii, on aika ladata sovellus.

Mistä ladata varmuuskopio ja synkronointi

Koska Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovellus toimii sekä Google Driven että Google Kuvien kanssa, se voidaan ladata kummalta tahansa verkkosivustolta.

Lataa varmuuskopiointi ja synkronointi Google Drivesta

Lataa varmuuskopiointi ja synkronointi Google-kuvista

Käynnistä varmuuskopiointi ja synkronointi

Kun olet asentanut sovelluksen, haluat käyttöliittymän, joka on samanlainen kuin Drive tai Kuvat. Näin ei kuitenkaan ole. Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovelluksesta puuttuu tietty käyttöliittymä, koska se ei anna sinun katsella tiedostoja. Se on vain väline tiedostojen valitsemiseksi.

Kun asennat ja määrität sovelluksen, löydät varmuuskopiointi- ja synkronointikuvakkeen tehtäväpalkista. Napsauttamalla sitä avautuu tarkkailupalkki, joka sisältää erilaisia ​​pikavalintoja ja asetuksia. Se on kaikki mitä saat sovelluksella.

Vihje: Jos pikavalintaa puuttuu, avaa Käynnistä-valikko ja etsi Varmuuskopiointi ja synkronointi.

Ensimmäistä kertaa käyttäjät viedään suoraan Asetukset-näyttöön, jossa saat kaksi vaihtoehtoa vasemmasta sivupalkista - Oma tietokone ja Google Drive.

Napsauttamalla nykyisiä käyttäjiä, napsauta tehtäväpalkin Varmuuskopiointi ja synkronointi -kuvaketta ja napsauta kolmipistekuvaketta. Valitse sitten valikosta Preferences.

Myös ohjaamalla Tech

Google Drive vs. Amazon Drive: syvällinen vertailu

Varmuuskopioi PC-kansiot Google Driveen

Sovelluksen määrittämisen jälkeen ensimmäinen asia, jota sinua pyydetään, on valita tietokoneesi kansiot, jotka haluat synkronoida Googleen.

Työpöytä-, Asiakirjat- ja Kuvat-kansiot valitaan oletusarvoisesti Windows-tietokoneessa. Poista valintaruudut, jos haluat poistaa niiden valinnan. Voit valita uuden kansion napsauttamalla Valitse kansio ja siirtymällä kansioon, josta haluat ottaa varmuuskopion. Voit valita useita kansioita, jotka ovat läsnä tietokoneesi eri paikoissa.

Huomaa: Näiden tiedostojen synkronointiin käytetty tallennustila Google Drivessa lasketaan Google Driven tallennuskiintiöön.

Voit mukauttaa lähetettäviä tiedostoja napsauttamalla Muuta-kuvaketta. Voit jopa sulkea pois tietyt tiedostomuodot Lisäasetukset-vaihtoehdon avulla.

Tarkastele PC-tiedostoja Google Drivessa

Jotta PC-kansioiden tunnistaminen on helppoa verrattuna alkuperäisiin Google Drive -kansioihin, ne on sijoitettu erilliseen kohtaan Google Drivessa. Löydät ne Tietokoneet-osiosta.

Voit luoda varmuuskopion useasta tietokoneesta samaan Google-tiliin. Jokainen luetellaan erikseen kohdassa Tietokoneet. Napsauta tietokoneesi nimeä nähdäksesi aikaisemmin valitsemiesi kansioiden varmuuskopio.

Vinkki: Jos haluat muuttaa tietokoneesi nimeä Google Drivessa, avaa Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset. Napsauta Oma kannettava tietokone muuttaaksesi sen nimeä. Se heijastuu heti Google Driveen.

Käytä Google Drive-tiedostoja tietokoneella

Voit tehdä niin avaamalla Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset ja siirtymällä vasemmasta sivupalkista Google Driveen. Tarkista tästä Synkronoi asema tähän tietokoneeseen -vaihtoehto. Jos haluat nyt synkronoida kaiken Google Drive -sovelluksesi tietokoneellesi, valitse Synkronoi kaikki minun Drive-sovellukseen. Vaihtoehtoisesti löydät Drive-kansiosi kohdassa Synkronoi vain nämä kansiot -vaihtoehto. Valitse kansiot, jotka haluat synkronoida.

Huomaa: Tiedostot, jotka eivät kuulu mihinkään Google Driven kansioon, synkronoidaan automaattisesti.

Kun synkronoit tiedostoja Drivesta, se luo uuden kansion tietokoneellesi nimellä Google Drive, johon se tallentaa Driven sisällön. Kansion sijainti on näkyvissä kohdassa Varmuuskopiointi ja synkronointi-asetukset> Google Drive> Kansion sijainti.

Google Drive -kansio on tiedostomuodostimen tavallinen kansio, jonka avulla voit avata ja muokata tiedostoja. Voit myös lisätä tiedostoja kiintolevyltä tähän kansioon. Ne synkronoidaan Google Drive -tiliisi automaattisesti, ja voit käyttää niitä muilla jaetuilla laitteilla.

Huomaa, että Google Driven synkronoitu sisältö vie tilaa tietokoneellasi, koska tiedot ovat käytettävissä offline-tilassa. Joten jos valitset kaikkia kansioita, varmista, että kiintolevylläsi on riittävästi tilaa. Varmuuskopiointi ja synkronointi -työkalu näyttää tietokoneellasi olevan tallennustilan.

Huomaa: Sovelluksen molempia ominaisuuksia ei tarvitse käyttää. Voit joko luoda varmuuskopion paikallisista kansioista Drivessa tai synkronoida Drive vain tietokoneellesi.

Tiedostojen synkronointi

Kaikki PC: n tai Google Drive -synkronoidun tiedoston muutokset heijastuvat eri alustoissa. Jos esimerkiksi muokkaat synkronoitua kuvaa tietokoneellasi, muutos heijastuu heti kaikissa Google Driveen linkitetyissä laitteissa.

Monitorin synkronointitoiminto

Voit tarkastella ja seurata eri tiedostojen synkronointitilaa suoraan tehtäväpalkista. Napsauta Varmuuskopioi ja synkronoi sovelluskuvaketta nähdäksesi tilan. Jos sovellus ei synkronoi tiedostoja, kokeile näitä korjauksia.

Myös ohjaamalla Tech

# Toimintaohjeet / oppaat

Napsauta tätä nähdäksesi ohjeoppaan artikkelisivumme

Poista tiedostot ja kansiot

Ole varovainen poistaessasi tiedostoja tietokoneen paikallisista synkronoiduista kansioista. Yleensä, jos poistat synkronoidun tiedoston tietokoneeltasi tai Google Drivesta, se katoaa kaikista laitteista, joilla on sama Google-tili.

Onneksi Google tarjoaa kaksi ylimääräistä asetusta, jotka estävät tiedostojen poistamisen kaikkialta. Siirry tätä varten kohtaan Varmuuskopiointi ja synkronointi-asetukset ja sitten tietokoneesi / kannettava tietokone. Täältä löydät kohteiden poistaminen -asetuksen. Napsauta sitä paljastaaksesi kaksi muuta vaihtoehtoa: Älä poista esineitä kaikkialta ja kysy minulta, ennen kuin poistat esineitä kaikkialta.

Jos valitset ensimmäisen, tietokoneellasi poistetut kohteet ovat edelleen käytettävissä Google Drive -verkkosivustolla / mobiilisovelluksissa. Mutta jos poistat ne suoraan Drivesta, kopio on saatavana tietokoneeltasi (jos et ole poistanut sitä), ja näet tiedostossa punaisen ristin kuvakkeen, joka osoittaa, että sitä ei synkronoida.

Vinkki: Voit palauttaa Google Drivesta poistetut tiedostot Roskakori-kansiosta. Ne on kuitenkin palautettava 30 päivän kuluessa tiedostojen siirtämisestä roskakoriin.

Jos valitset toisen vaihtoehdon, saat kehotuksen, joka ilmoittaa sinulle, että kohde on poistettu, sekä vaihtoehdot sen palauttamiseksi tai poistamiseksi kyseiseltä alustalta. Asetukset ovat totta myös linkitetyille valokuville Google-kuvissa.

Yllä olevat asetukset koskevat vain paikallista kansiota, koska asiat ovat erilaisia ​​tietokoneellesi synkronoiduissa Google Drive-tiedostoissa. Jos poistat ne tietokoneelta tai suoraan Drivesta, ne poistetaan kaikkialta.

Muuta valokuvien ja videoiden laatua

Jos tunnet Google Photosin, sinun on oltava tietoinen sen kahdesta laatutilasta: korkealaatuisesta ja alkuperäisestä laadusta. Entinen tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, johon voit lisätä minkä tahansa määrän valokuvia ja videoita. Jos lähetät korkearesoluutioisen kuvan korkealaatuisessa tilassa, Google pakata sen resoluution automaattisesti 16 megapikseliin. Samoin 2K: n tai 4K: n video pakkataan 1080p: n tarkkuudella videoksi. Google ei kuitenkaan korosta mitään, koska se aikoo säästää tilaa.

Jälkimmäinen tila lataa valokuvia ja videoita alkuperäisessä laadussaan, ja näiden tiedostojen käyttämä tila lasketaan Google Drive -kiintiöön.

Koska Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovellus on nyt oletussovellus valokuvien lähettämiseen myös Google Kuviin, saat nämä kaksi laatuvaihtoehtoa myös täältä. Se on läsnä kohdassa Varmuuskopiointi ja synkronointi -asetukset> Oma kannettava tietokone> Valokuvien ja videoiden lähetyskoko. Nämä kaksi tilaa koskevat vain kuvia / videoita (eivätkä mitään muuta tiedostotyyppiä), jotka on ladattu Google Driveen synkronoidussa paikallisessa kansiossa.

Huomaa: Nämä tilat eivät koske tietokoneellesi synkronoitua Google Drive -kansiota. Kaikki kyseiseen Google Drive -kansioon lisätyt tiedostot lähetetään alkuperäisessä laadussaan ja lasketaan Driven tallennuskiintiöön.

Näytä valokuvat Google-kuvissa

Paikallisista kansioista Google Driveen synkronoidut valokuvat ja videot eivät ole suoraan näkyvissä Google Kuvissa. Sinun on otettava käyttöön asetus "Lataa äskettäin lisätyt valokuvat ja videot Google-kuviin", jotka ovat Varmuuskopiointi ja synkronointi -asetuksissa> Oma kannettava tietokone.

Jos valitset lisätä kuvia kannettavan tietokoneesi Google Drive -kansioon, ne eivät näy automaattisesti Google Kuvissa. Jotta kaikki Drive-valokuvasi ja videosi näkyvät Google-kuvissa, sinun on otettava Google Drive -asetus käyttöön Google Photos -palvelussa käyttämällä verkkosivustoa tai mobiilisovelluksia.

Lisää useita tilejä varmuuskopiointiin ja synkronointiin

Voit käyttää enintään kolmea Google Drive -tiliä samanaikaisesti Varmuuskopiointi ja synkronointi -työkalulla. Varmista, että säilytät heille erilliset kansiot. Lisää tilit napsauttamalla tehtäväpalkin Varmuuskopiointi ja synkronointi -kuvaketta ja napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten valikosta Lisää uusi tili.

Keskeytä ja jatka synkronointia

Voit milloin tahansa keskeyttää tietokoneen synkronointiprosessin, jos tiedoista on vähän tietoja. Napsauta sitä varten Varmuuskopiointi ja synkronointi -pikanäppäintä ja napsauta sitten kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten Tauko ja vaihtoehto korvataan Jatka. Napsauta sitä jatkaaksesi synkronointia.

Varmuuskopiointi- ja synkronointikuvakkeet

Kun irrotat tai poistat varmuuskopioinnin ja synkronoinnin tietokoneeltasi, Google Drive -kansion vieressä näkyy sininen pilvikuvake, jossa on viiva, joka osoittaa, että kansio ei synkronoidu tietokoneesi kanssa.

Kaikkien synkronoitujen tiedostojen vieressä on vihreä rasti -kuvake. Jos poistat tiedoston Google Drive -verkko- tai mobiilisovelluksista, samalla tiedostolla on punainen ristikuvake tietokoneellasi.

Sovelluksen asennuksen poistaminen poistaa sisällön Google Drivesta

Ei. Jos poistat Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovelluksen tietokoneeltasi tai irrotat tilisi sovelluksesta, se ei poista paikallisten kansioiden sisältöä Google Drivesta. Voit silti käyttää olemassa olevia synkronoituja tiedostoja kohdassa Google Drive> Verkon tietokoneet ja mobiilisovellukset. Tietokoneesi uusia tiedostoja ei kuitenkaan lisätä Driveen.

Samoin sinulla on edelleen pääsy tietokoneesi olemassa oleviin Google Drive -synkronoituihin tiedostoihin. Kummankaan osapuolen muutokset eivät heijastu muihin alustoihin.

Myös ohjaamalla Tech

iCloud vs Google Drive: Syvällinen vertailu pilvitallennuspalveluita

Google Files vs. Microsoft Files

Google tarjoaa Office Suite -vaihtoehtoja laskentataulukoiden, asiakirjojen ja esitysten luomiseen. Jos synkronoit Microsoft Office-tiedoston Google Driveen, avaamalla se Google Drivessa, avaa vain sen luettavissa oleva kopio. Jos haluat tehdä siihen muutoksia, tiedosto muunnetaan Google-sovelluksen kanssa yhteensopivaksi.

Jos esimerkiksi synkronoit Microsoft Word -dokumentin Driveen, sinun on avattava se Google-dokumenteissa muokataksesi sitä, ja se luo Google-dokumenttien version samasta Word-asiakirjasta.

Samoin tietokoneesi Google-tiedostot ovat vain tiedostojen pikakuvakkeita. Napsauttamalla niitä avaa verkossa olevat tiedostot. Jos haluat muuntaa ne MS Office-tiedostotyyppiksi, avaa Google-dokumentti verkossa ja valitse Tiedosto> Lataa nimellä ja valitse sitten MS Office-tiedostotyyppi. Tämä luo asiakirjasta toisen version, joka on Microsoft Office -muodossa.

Onko kaikki hyvä?

Vaikka sovellus on uskomaton lisäämään erilaisia ​​tiedostoja Google Driveen, en pidä siitä, kuinka Google yhdisti Google Photos -sovelluksen sovelluksen sisään. Se ei ole lainkaan intuitiivista valokuvien suhteen. Sinun on myös käsiteltävä kaksi valokuvakopiota - yksi Drivessa ja toinen Kuvissa. Jos poistat sen kummastakin kohdasta, se poistetaan toisesta. Se on vain sotku.

Pidän parempana ladata henkilökohtaisia ​​kuvia Google-kuviin suoraan selaimesta Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovelluksen sijasta. Tällä tavalla kuvasi on tiukasti rajattu vain Google Photos -sovellukseen. Käytän varmuuskopiointi ja synkronointi -sovellusta valokuvissa, joissa tarvitsen asianmukaista organisaatiota, kuten skannattuja asiakirjoja.

Mitä mieltä olet varmuuskopiointi ja synkronointi -sovelluksesta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Seuraava: häiritseekö sinua nopea pääsy Google Driveen? Piilota se näillä helpoilla vaiheilla.