Kuinka muokata, hallita, merkitä, allekirjoittaa pdf-tiedostoja Macin esikatselussa

Ei ole epäilystäkään siitä, että yksi Macin vähiten ymmärretyistä ja väärin ymmärretyistä työkaluista on Esikatselu. Tämä pieni apuohjelma debytoi Mac OS X: ssä useita vuosia sitten kuvatiedostona ja PDF-visualisointityökaluna. Ajan myötä Apple on kuitenkin antanut sille laajan valikoiman lisätoimintoja (joista jotkut olemme jo osoittaneet sinulle) jokaisella uudella OS X: n versiolla.

Valitettavasti suurin osa Mac-käyttäjistä ajattelee ja käyttää Esikatselua vain muutaman valokuvan katselemiseen ja PDF-tiedostojen lukemiseen Macillaan, vaikka itse asiassa he voisivat tehdä paljon enemmän tällä pienellä mutta tehokkaalla työkalulla, joka on varustettu käsittelemään ja hallita PDF-tiedostoja helposti ja taitavasti.

Tässä on muutamia asioita, joita voit käyttää Esikatselu Mac-tietokoneellasi, kun kyse on PDF-tiedostoista:

Täytä lomakkeet helposti

On olemassa erityinen PDF-tiedosto, jota kutsutaan ”täytettäväksi lomakkeeksi”. Näiden PDF-tiedostojen avulla voit itse syöttää tietoja tietyille kentille ja joko tallentaa ne tai tulostaa ne tutustumista varten.

Esikatselun avulla et voi luoda tällaista täytettävää PDF-lomaketta (tarvitset siihen Adobe Acrobat Pron), mutta voit helposti täyttää kaikki toiminnallisuutta tukevat PDF-tiedostot. Voit tehdä niin avaamalla ja napsauttamalla mitä tahansa lomakkeen täytettäviä kenttiä kirjoittaaksesi tarvittavat tiedot. Kun olet valmis täyttämään lomakkeen, tallenna PDF-tiedosto heti Esikatselusta, jotta voit tallentaa kaikki siihen lisäämäsi uudet tiedot tai tulostaa ne sellaisenaan.

Kommentoi PDF-tiedostoja

Epäilemättä yksi esikatselun parhaista PDF-tiedostoihin liittyvistä ominaisuuksista on sen kyky merkitä PDF-tiedostoja aivan kuin ne olisivat yksinkertaisia ​​kuvia. Tämän ominaisuuden avulla voit piirtää muotoja, alleviivata ja korostaa tekstiä, lisätä muistiinpanoja, valita kopioitavan tekstin ja paljon muuta sovelluksesta tiedostoihin. Tämä tekee siitä ihanteellisen asiakirjojen, oppimateriaalien ja luonnoksen tarkistamiseen.

Jos haluat merkitä minkä tahansa esikatselussa olevan PDF-tiedoston, napsauta sovelluksen työkalurivin kynäkuvaketta (Muokkaa) paljastaaksesi kaikki edellä mainitut käytettävissä olevat muokkaustyökalut.

Allekirjoita kaikki PDF-tiedostot

Erittäin siisti esikatselun ominaisuus, josta vain harvat ihmiset tietävät, on sen kyky lisätä oikea allekirjoitus mihin tahansa PDF-tiedostoon tarvitsematta edes skanneria. Vieläkin, Esikatselu antaa sinun tallentaa kokoelma allekirjoituksia, joten on melko helppoa allekirjoittaa mikä tahansa asiakirja digitaalisesti.

Napsauta sitten Esikatselu-työkalurivin Muokkaa-kuvaketta ja napsauta sitten Allekirjoitus- kuvaketta ("S" kursiivissa).

Huomaat, että Esikatselu pyytää sinua lisäämään allekirjoituksesi Mac-tietokoneesi sisäänrakennetulla iSight-kameralla. Ainoa mitä sinun on tehtävä sen lisäämiseksi, on pitää allekirjoitettu paperi Macin kameraa vasten ohjeiden mukaista, ja se tarttuu allekirjoitukseen ja tallentaa sen sinulle.

Kun olet valmis, voit lisätä sen mihin tahansa PDF-dokumenttiin käyttämällä samaa vaihtoehtoa.

Ole hyvä! Esikatselu on melko tehokas PDF-tiedostojen hallinta- ja muokkaustyökalu, joten kokeile näitä vinkkejä seuraavan kerran, kun sinun on muokattava PDF-tiedostoa.