Android

Kuinka muokata, jakaa ja salata pdf-dokumentteja käyttämällä ms word 2013 -sovellusta

Meteor: a better way to build apps by Roger Zurawicki

Meteor: a better way to build apps by Roger Zurawicki

Sisällysluettelo:

Anonim

Vuosien varrella olemme nähneet monia hienoja temppuja, joiden avulla voidaan muuntaa PDF-tiedostot Word-asiakirjoiksi, muokata niitä ja tallentaa ne uudelleen PDF-tiedostoina. Saatavana on monia työkaluja, joiden avulla voit muokata PDF-tiedostoja suoraan ja tehdä muita hyödyllisiä PDF-toimintoja edes muuntamatta niitä.

Tänään näytän kuitenkin, kuinka voit muokata ja salata PDF-asiakirjasi Microsoft Office 2013 -sovelluksella. Jos käytät Word 2013 -tietokonetta - Windowsin tunnetuimman asiakirjan muokkaussovelluksen uusin versio - et enää enää toimi PDF-tiedostojen muokkaamiseen täytyy luottaa kolmannen osapuolen työkaluun. Joten katsotaan miten tämä toimii.

PDF-tiedostojen muokkaaminen Word 2013: ssa

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella muokattavaa PDF-tiedostoa ja valitse vaihtoehto Avaa. Jos löydät oletuksena vaihtoehtona Microsoft Word, käytä sitä. Jos et kuitenkaan näe vaihtoehtoa, joka on useimmissa tapauksissa, valitse Microsoft Word manuaalisesti.

Vaihe 2: Kun Word 2013 on lukenut PDF-tiedostosi, voit heti alkaa muokata sitä. Jos olet ladannut PDF-tiedoston Internetistä, saatat joutua ottamaan käyttöön tiedoston muokkaamisen manuaalisesti turvallisuussyistä. Voit muuttaa valokuvia, muokata tekstiä, muuttaa hyperlinkkejä ja fontin väriä. Periaatteessa voit muokata kaikkea Word 2013 -alueella.

Vaihe 3: Kun olet muokannut asiakirjaa, tallenna tiedosto painamalla pikanäppäintä Ctrl + S. Voit käyttää hiirtä ja tavoittaa asetukset Word-tiedoston backstage-valikossa.

Vaihe 4: Kun tallennat sovelluksen, muista vaihtaa tiedostotyyppi PDF-dokumentiksi. Jos et muuta asetuksia, Word tallentaa tiedoston oletus docx-muodossa.

Siinä kaikki, muokattu PDF-tiedosto tallennetaan kiintolevylle. Nyt puhutaan hienoista temppuista, joita voit käyttää tallentaessasi PDF-tiedostoa.

PDF-tiedostojen salaus ja jakaminen

Kun tallennat PDF-asiakirjan muokkaamisen jälkeen, napsauta Asetukset-painiketta, kun olet vaihtanut muodon DOCX-tiedostosta PDF-muotoon. Näet vaihtoehdon salata asiakirja salasanalla. Kun olet valinnut vaihtoehdon, Word pyytää sinua antamaan salasanan, jota haluat käyttää salaukseen.

Voit jakaa PDF-tiedoston siirtymällä Asetukset- vaihtoehdon Sivualue- kohtaan ja antamalla tallennettavien sivujen määrä. Toista vaiheet, kunnes PDF-tiedostot on jaettu haluamallasi tavalla.

johtopäätös

Löysin tämän erityisen ominaisuuden uudessa Microsoft Word 2013: ssa, kun pudotin vahingossa siihen PDF-tiedoston. PDF-tiedoston lukemisen ja muokkaamisen Wordissa pitäisi tuoda hymy monille kasvoille. Älä unohda tilata päivityksiäsi, jotta et koskaan unohda näitä yksinkertaisia, mutta hyödyllisiä temppuja.