Kuinka lähettää asiakirja sähköpostitse suoraan microsoft Wordista

Esitimme äskettäin sinulle kuinka mukauttaa nauhoja MS Office -työkaluissa ja lisätä niihin uusia välilehtiä ja ryhmiä. Tänään teemme lisäyksen tähän nauhaan lisäämällä sähköpostikomennon.

Ennen kuin tutustumme yksityiskohtiin, keskustelemme skenaariosta. Työskentelet asiakirjan parissa, ja kun olet valmis, haluat lähettää sen sähköpostin liitteenä. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: -

1. Voit seurata tavanomaista tapaa, jossa aloitat kirjoittamalla uuden postin ja lisäämällä sitten asiakirjan liitteenä manuaalisesti.
2. Voit siirtyä hakemistoon, jossa asiakirja on. Sitten voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Lähetä -> Postin vastaanottaja.

Entä jos voisit laukaista tällaisen toiminnon suoraan Word-asiakirjasta? Juuri sitä me näytämme sinulle tänään.

Vaiheet sähköpostityökalun lisäämiseen Word 2013 (ja edellinen) -nauhaan

Käytämme Word 2013: ta esittelyyn tässä opetusohjelmassa. Vaiheet ovat suunnilleen samat kaikissa aiemmissa versioissa.

Vaihe 1: Napsauta Tiedosto navigoidaksesi taustanäkymään.

Vaihe 2: Napsauta vasemmassa ruudussa Asetukset avataksesi Word- valintaikkuna.

Vaihe 3: Paina ikkunan vasemmalla puolella olevaa valikkokohtaa Mukauta nauha.

Vaihe 4: Nyt voit joko luoda uuden välilehden ja / tai ryhmän (kuten aiemmassa viestissä selitettiin) tai lisätä sähköpostityökalun olemassa olevaan osaan. Minusta se sopii hyvin postitusvälilehteen.

Joten aion luoda uuden ryhmän siihen. Valitse Word-asetukset- ikkunan oikealla puolella Postitukset ja napsauta Uusi ryhmä -painiketta.

Vaihe 5: Haluat ehkä nimetä sen uudelleen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta ryhmää, joka on juuri luotu, ja anna sille uusi nimi.

Vaihe 6: Nyt sinun on lisättävä sähköpostityökalu. Pidä uusi ryhmä valittuna. Valitse suosituista komennoista Sähköposti ja napsauta Lisää.

Tulos on alla olevan kuvan mukainen.

Palatkaamme nyt takaisin nauhan ulkopuolelle ja katsotaan, mikä on muuttunut. Sillä on uusi osio, jossa lukee Uudet sähköpostit, sekä työkalun sähköpostin luomiseen.

Mitä sähköpostityökalu tekee?

Seuraavan kerran, kun kirjoitat asiakirjan ja haluat lähettää sen sähköpostina, sinun ei tarvitse navigoida pois työstäsi. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on vaihtaa Postitus-välilehteen ja napsauttaa Sähköposti-työkalua. Tulos kirjoittaisi sinulle uuden sähköpostin oletussähköpostiohjelmalla ja laita asiakirja liitteeksi.

Huomaa, että tämä prosessi ei auta sinua, jos odotat automaattista luonnosta sähköpostipalvelujen verkkoliittymille. Tarvitset aina IMAP-sieppaimen asetukset sähköpostiohjelmaasi.

Muutama sana, vastaanottajaluettelo ja voit napsauttaa Lähetä- painiketta, joka vapauttaa itsesi monista muista käsityöistä. Luulen, että on järkevää aktivoida työkalu nauhalle, jos olet joku, joka luottaa sähköpostien sähköpostiohjelmiin työpöydällä.