Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön jaetuille google docs -taulukoille

Jos sinulla on edelleen nimettömän asiakirjan oletusnimi, sinua pyydetään vaihtamaan nimi ennen jakamista.

Katso kohdasta Kenellä on käyttöoikeudet ja löydät kenen tahansa kanssa jaat asiakirjan. Koska oletusarvo on olla jakamatta, olet ainoa täällä lueteltu henkilö.

Napsauta Muuta Yksityinen- kohdan vieressä. Jakamisasetukset- ikkunassa määritetään, kuinka jakamisen tulisi tapahtua.

Julkinen verkossa: Asiakirja löytyy hakukoneista ja kuka tahansa voi avata sen ja käyttää sitä pääsy- säännön perusteella.

Kuka tahansa linkki: Vain ne henkilöt, joilla on linkki asiakirjaan, voivat tavoittaa sen. Käyttö perustuu käyttöoikeussääntöön.

Yksityinen: Kukaan ei voi katsoa tai muuttaa tätä asiakirjaa, mutta omistaja.

Oletetaan, että valitsemme toisen vaihtoehdon jokaiselle, jolla on linkki, pääsy tarkastella asiakirjaa.

Napsauta Tallenna palataksesi normaaliin jakamisasetukset -ikkunaan. Täältä voit kopioida linkin jakamista varten tai käyttää mitä tahansa linkin alla olevaa sosiaalisen jakamisen painiketta.

Vaihtoehtoisesti, yllä olevien asetusten sijasta, voit lähettää asiakirjan jollekin sähköpostitse suoraan Jakamisasetukset- ikkunasta.

Kirjoita alareunassa Kutsu ihmisiä -osiossa sähköpostiosoite ja määritä käyttöoikeustyyppi oikealle.

Nyt kun olemme jakanneet tiedoston, tarkastellaan kuinka ilmoitukset otetaan käyttöön, jotta saadaan tietää, milloin käyttäjä tekee muutoksia.

Ota ilmoitukset käyttöön Google-laskentataulukossa

Tärkeä huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Google-dokumenttien laskentataulukoissa, ei asiakirjoissa ja dioissa.

Siirry kohtaan Työkalut -> Ilmoitussäännöt.

Tämä avaa Aseta ilmoitussäännöt -ikkunan. Täällä teemme kaikki sähköposti-ilmoituksiin tarvittavat muutokset.

Valitse mikä tahansa vaihtoehto siitä, mitä tapahtumia on tapahduttava ilmoituksen saamiseksi. Valitse esimerkiksi Kaikki muutokset tehdään, jos haluat lähettää sähköpostia, kun jotain laskentataulukon muutoksista. Voit vaihtoehtoisesti valita yksittäiset solut tai jonkin muun vaihtoehdon tästä luettelosta.

Valitse lopuksi, milloin sähköposti lähetetään. Valitse Ilmoita minulle -kohdassa, jos haluat saada yhteenvedon, joka lähetetään kerran päivässä muutoksia koskevilla tiedoilla, tai valitse Sähköposti - heti, niin saat ilmoituksen heti muutoksen tekemisen jälkeen.

Huomaa: Sähköposti-ilmoitukset lähetetään vain osoitteeseen, joka on sidottu Google Docs -tiliin. Muita osoitteita ei voida sisällyttää ilmoitussähköposteihin.

Napsauta Tallenna varmistaaksesi, että kaikki muutokset lähetetään.

johtopäätös

Laskentataulukon jakaminen kollegalle on loistava idea yhteistyöhön. Kun muutokset tehdään, sinun on todennäköisesti tarkistettava ne ja tarkistettava ne. Asenna sähköposti-ilmoitukset jaetuihin laskentataulukoihin helposti Google-dokumenttien avulla.