Kuinka löytää ja poistaa tiettyjä päällekkäisiä tietoja Excelistä

Excel-taulukot voivat olla todella valtavia. Ne voivat ulottua satoihin ja tuhansiin tietoriveihin. Ja kun näin tapahtuu, asiakirjan hallinnasta tulee todella vaikeaa. Suurin ongelma, jota usein kohden tällaisissa tapauksissa, on tietojen toistaminen ja päällekkäisyys.

Luota minuun, kaksoiskappaleiden löytäminen ja päästä eroon on haastava tehtävä. Se vie paljon aikaa ja vaivaa. Tietysti on olemassa Excelin tarjoama Poista kaksoiskappaleet -vaihtoehto, mutta se helpottaa vain kopioiden poistoa tietyistä sarakkeista tai riveistä eikä anna sinun hallita sitä, kuinka tiedot tulisi poistaa.

Jos aloitat lajittelun manuaalisesti, voit viettää päiväsi vierittämällä arkkia ylös ja alas saavuttamatta mitään. Jotkut ihmiset käyttävät etsintäominaisuuden käyttöä. En pitäisi sitä huonona ajatuksena. Mutta on olemassa parempia tapoja saada tehtävä suoritettua kuin itse osallistuminen tähän roistoon, eikö niin? Keskustelemme tänään yhdestä sellaisesta temppusta.

Jos olet kuullut tai käyttänyt ehdollista muotoilua Excelissä, saatat arvata, mistä puhun. Jos ei, sinun pitäisi lukea temppu ja hyväksyä se.

Upea vinkki: Toinen hieno tiedonhallinta- ja muotoilutoiminto on siirrettävän vaihtoehdon muodossa. Sen avulla voit helposti muuttaa rivit sarakkeiksi ja sarakkeet riveiksi Excel-arkeissa.

Vaiheet kopioiden löytämiseksi Excelistä

Ensinnäkin, saat arkin, jonka haluat skannata, ylös ja valmis. Noudata sitten seuraavia vaiheita:

Vaihe 1: Valitse solut, jotka sisältävät skannattavat tiedot. Se voi ulottua yhdellä sarakkeella / rivillä koko arkkiin. Tässä on otetun mallin tiedot tästä esimerkistä.

Arkille olen valinnut ensimmäisen sarakkeen tutkittavaksi.

Vaihe 2: Kun tiedot on valittu, siirry Koti- välilehteen. Laajenna Tyylit-kohdassa Ehdollinen muotoilu ja siirry sitten Korosta solusäännöt -> Kopioi arvot.

Vaihe 3: Kun valitset kopioarvot, sinulle tulee valintaikkuna. Pidä valinta kaksoiskappaleena valitsemalla muotoiluvaihtoehto. Pidin sen vaaleanpunaisena ja tummanpunaisena.

Vaihe 4: Napsauta Ok palataksesi arkille. Siellä näet kopioidut tiedot korostettuna valitsemassasi muodossa. Katso esimerkki, jota olen pohtinut.

Tarkista taas sama tutkimus toiselle sarakkeelle (yksin) ja molemmille sarakkeille (yhdessä). Eikö se ole mielenkiintoista?

Ehdollinen muotoilu on saanut paljon enemmän vaihtoehtoja ja sääntöjä, joita voit soveltaa moniin muihin asioihin, kuten tietojen validointiin, vertailuihin, laskelmiin ja muuhun. Jos et täytä vaatimusta, voit luoda oman säännön.

johtopäätös

Kun olet kokeillut tätä prosessia, huomaat, kuinka paljon aikaa ja vaivaa voit säästää itsellesi. Ei ole epäilystäkään siitä, että se on parempi kuin manuaalinen prosessi. Jos et ole samaa mieltä, sinun on käytettävä jotain muuta ja parempaa temppua tämän ongelman selvittämiseen. Jaa tällöin temppu kanssamme. Olisimme enemmän kuin iloisia voidessamme oppia.