Anna pääsy gmail-tilille jakamatta salasanaa ohjaavaa tekniikkaa

Oletetaan, että olet yrityksen korkea virkamies ja haluat antaa henkilökohtaiselle sihteerillesi pääsyn Gmail-tiliisi, jotta hän voi vastata joihinkin sähköposteihin ja korjata tapaamisia puolestasi. Yksi yksinkertainen asia on luovuttaa Gmail-salasanasi ja saada asiat toimimaan, mutta se ei edes ole lähellä sitä, mitä ratkaisuksi voidaan kutsua.

Kun luovutat salasanasi, et vain jaa täydellistä pääsyä Gmailiin, vaan myös kaikkia Google-palveluita, joihin pääsee sen avulla. Ei ole niin, että sihteereillä ei ole pääsyä pomojensa sähköpostitileihin, mutta miksi paljastaa salasana, kun siellä on toinen tie?

Gmail-sähköpostin delegointi on ominaisuus, joka pelastaa tällaisissa tilanteissa. Gmail-siirron ominaisuuden avulla voit antaa muille Gmail-tilin haltijoille pääsyn joihinkin tilisi perusoikeuksiin, joiden avulla kyseinen henkilö voi käyttää postilaatikkoasi tietämättäsi salasanaasi. Joten katsotaan miten se tapahtuu.

Jollekin muulle pääsy Gmail-tiliin

Vaihe 1: Avaa Gmail-postilaatikko ja napsauta Asetukset- kuvaketta oikeassa yläkulmassa olevassa Gear-kuvaketta.

Vaihe 2: Siirry Gmail-asetuksissa Tilit ja tuonti -välilehteen ja napsauta Lisää toinen tili -linkkiä kohdassa Anna käyttöoikeus tilillesi.

Vaihe 3: Kirjoita nyt sähköpostiosoite, johon haluat siirtää sähköpostisi oikeudet, ja muista, että sen on oltava Gmail-osoite. Kun olet asettanut valtuutuksen, Gmail lähettää valtuutetulle tilille sähköpostia vahvistaakseen pyynnön. Kun vahvistusprosessi on valmis, Googlelta voi kestää 30 minuuttia pyynnön asettamisesta.

Kun edustaja on vahvistanut pyyntösi, näet hänet kohdasta Luo käyttö tilillesi.

Joten näin voit siirtää sähköpostiosoitteesi toiselle Google Mail -käyttäjälle. Katsotaan nyt, kuinka kyseinen käyttäjä käyttää jaettua postilaatikkoa lukea ja lähettää sähköposteja.

Pääsy delegoituihin postilaatikoihin

Päästäkseen siirrettyyn tiliin edustajan on avattava Gmail-postilaatikkonsa ja napsautettava profiilikuvaa oikeassa yläkulmassa. Jos sähköpostin delegointi onnistui, näet delegoidun sähköpostiosoitteen täällä. Napsauta vain sitä avataksesi postilaatikon uudelle välilehdelle.

Valtuutetulla on perushallinta Gmail-postilaatikossasi, ja hän pystyy vain lukemaan ja lähettämään sähköposteja. Kaikilla valtuutetun lähettämillä sähköposteilla on lähettämislauseke, joka liittyy niihin Lähettäjä-osiossa. Vastaanottaja pystyy selvästi osoittamaan, että edustaja on lähettänyt sähköpostin käyttäjän puolesta. Esimerkiksi, jos [email protected] siirtää tilinsä osoitteeseen [email protected], sähköpostiosoitteesta tulee jotain, kuten [email protected], jonka on lähettänyt [email protected].

Valtuutettu voi myös käyttää kaikkia yhteystietojasi, joten hänellä ei ole koskaan ongelmia sähköpostien lähettämisessä. Lisäksi edustajalla ei ole mitään järjestelmänvalvojan oikeutta sähköpostiin, eikä hän voi muuttaa tilin salasanaa tai luoda henkilökohtaisia ​​tunnisteita.

Delegoinnin poistaminen

Jos et halua enää siirtää sähköpostitiliäsi, avaa Tilit ja tuonti -välilehti uudelleen Gmail-tilin asetuksissa ja napsauta Poista-linkkiä poistettavan tilin vieressä.

Voit siirtää tilisi korkeintaan 10 Gmail-käyttäjälle milloin tahansa.

johtopäätös

Näin voit jakaa pääsyn sähköpostiisi alaisillesi, sihteereillesi tai puolisoillesi paljastamatta Google-tilisi salasanaa. Olen varma, että pidät tästä tempusta.