Kuinka tuoda, viedä ja varmuuskopioida ms outlook -sähköpostisääntöjä - opastava tekniikka

Niiden, jotka käyttävät MS Outlookia työpöydän sähköpostiohjelmana, on oltava myös oppineet, että Säännöt ja Hälytykset ovat tärkeässä asemassa postilaatikoiden jäsentelyssä ja järjestämisessä. Ominaisuuden avulla voit luoda toimintoja, joita sovelletaan saapuviin viesteihin. Ja vastaavien olosuhteiden perusteella ne voidaan siirtää määritettyihin kansioihin, vastattiin automaattisesti ja paljon muuta.

Lyhyesti sanottuna ne auttavat vähentämään manuaalista työtä. Nyt on aina olemassa mahdollisuuksia, että lopulta menetät nämä säännöt jonkin toimintahäiriön vuoksi.

Nämä säännöt tallennetaan osana näkymäprofiiliasi. Ja kaikki haitat tai profiilin menetykset voivat tappaa ajan myötä kertyneiden sääntöjen kokonaisuuden.

Upea vinkki: Pidätkö kalentereitasi synkronoinnista MS Outlook -sähköpostin työpöytäohjelman kanssa? Näin voit synkronoida Google-kalenterisi sen kanssa.

Joten jos luotat voimakkaasti Outlook-sähköpostisääntöihin, sinun tulee harkita varmuuskopion ottamista, jotta voit aina tuoda ne, jos kadotat ne. Tässä viestissä opitaan kuinka viedä / varmuuskopioida ja tuoda MS Outlook -sääntöjä.

Varmuuskopiointi, vienti ja tuontitiedostotyyppi: MS Outlook -säännöt varmuuskopioidaan *.rwz-tiedostoina.

Suorita jompikumpi näistä toimista noudattamalla alla olevia vaiheita. Opetusohjelma perustuu MS Outlook 2013: een. Vaiheet olisivat melko samat alemmissa versioissa.

Vaihe 1: Siirry nauhan Tiedosto- valikkoon ja avaa se.

Vaihe 2: Sinut viedään tilitietosivulle. Napsauta Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä -kuvaketta.

Vaihe 3: Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna avautuu. Napsauta Asetukset- painiketta.

Vaihe 4: Vieritä jompaan kumpaan alla kuvatusta osiosta sen perusteella, mitä haluat tehdä.

Kuinka viedä Outlook-sähköpostisäännöt

Kun olet Asetukset- valintaikkunassa, napsauta Vie säännöt -painiketta.

Valitse sitten tallennuspaikka, anna tiedostolle sopiva nimi ja Tallenna se. Sääntöjen vienti ja paikallisen kopion tallentaminen vastaa varmuuskopion ottamista.

Huomaa: Jos haluat viedä sääntöjä, jotka ovat yhteensopivia vain MS Outlookin aiempien versioiden kanssa, valitse sitten sopiva tiedostotyyppi.

Kuinka tuoda sääntöjä

Kun olet Asetukset- valintaikkunassa, napsauta Tuo säännöt -painiketta.

Siirry sitten kohtaan, johon varmuuskopio tai viety tiedosto tallennetaan. Valitse oikea tiedosto ja napsauta Avaa.

Huomaa: Jos käytät vanhempaa MS Outlook -versiota, saatat haluta tuoda sääntöjä, jotka ovat yhteensopivia vain kyseisen työkalun kanssa. Valitse tällöin.rwz-tiedosto ja valitse sitten sopiva tiedostotyyppi.

johtopäätös

Kun seuraavan kerran profiilisi kohtaa toimintahäiriön ja menetät ajan myötä luomasi säännöt, sinulla ei ole syytä huoleen. Nyt tiedät kuinka varmuuskopioida ne.

Jos haluat poistaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen, ominaisuus saattaa olla tarvitsemasi. Lisäksi sääntöjen siirtäminen koneelta toiselle tai jakaminen ystävien ja perheen kanssa voi olla helpompaa.