Tuo Windows-hakemisto ja tiedostojen tiedot Excel-arkkiin

Jos työskentelet taloudellisessa organisaatiossa, tiedät ja ymmärrät raportoinnin merkityksen. Tiedät myös, että tärkeätä ei ole vain tiedostojen tiedot, vaan myös tiedostojen tiedot. Saatat joutua esimerkiksi seuraamaan tiedostoluetteloa, muutospäivämääriä, tiedostokokoa, tyyppiä jne. Rutiininomaisesti.

Itse asiassa tällaisia ​​tietoja pidetään erittäin tärkeinä tilastollisista ja analyyttisistä syistä. He voivat kertoa raportoinnin, muutostiheyden ja kasvutrendit.

Nyt kipu on ylläpitää sellaista kirjaa. Yksityiskohtia ei ole mahdollista merkitä manuaalisesti. Siksi saatat löytää tämän Excel-tempun erittäin hyödylliseksi näissä tilanteissa.

Vaiheet hakemiston ja tiedoston tietojen tuomiseen

Katso alla olevaa kuvaa. Se on asiakirjakansioni, ja siinä on paljon tärkeitä asiakirjoja. Ja vietän säännöllisesti tiedosto- ja hakemistoluetteloa Excel-taulukkoon ylläpitoa varten.

Vaihe 1: Siirry aihehakemistoon Windowsin Resurssienhallinnassa ja kopioi polku siihen hakemistoon. Tässä se on C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Vaihe 2: Avaa nyt valitsemasi selain, liitä kopioitu sijainti osoitepalkkiin ja paina Enter. Tein sen Firefoxissa. URL-osoitteen etuliite on tiedosto: ///, ja aihehakemiston sisältö esitetään verkkosivuna.

Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa verkkosivua ja valitse Tallenna sivu nimellä. Se luo offline-kopion verkkosivulta.

Vaihe 4: Siirry jälleen Windows Explorerissa juuri luomasi tiedoston sijaintiin. Kopioi koko polku.

Kokonaisella polulla tarkoitan tiedoston sijaintia ja tiedostonimeä. Jotain, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Vaihe 5: Avaa Excel-taulukko. Vaihda Data- välilehteen ja valitse Hanki ulkoinen tieto verkosta.

Vaihe 6: Liitä avautuvaan ikkunaan täydellinen polku osoitepalkkiin ja paina Siirry. Se lataa sisällön.

Vaihe 7: Ota huomioon keltaiset nuolet, jotka ovat pienten keltaisten laatikoiden sisällä. Napsauttamalla niitä, kehys valitaan verkkosivulta.

Tässä on kohta mitä tarvitsin ja mitä valitsin.

Vaihe 8: Kun olet valmis, napsauta Tuo-painiketta. Sinulla ei ole aikaa, kun sinulla on tietoja Excel-taulukolla. Kaikki järjestetty sarakkeesta toiseen.

Tee se komentokehotteella

On vielä yksi tapa saada samanlainen tulos. Vaikka en henkilökohtaisesti halua sitä, jätän sen teille.

Avaa komentokehote, siirry aihehakemistoon ja kirjoita seuraava komento.

dir> tiedostonimi.txt, missä tiedostonimi on tiedoston nimi

Avaa sitten Excel-kirja ja tuo tiedostonimi.txt sisältö arkille. Tuonnin aikana sinun on määritettävä sarakkeiden erottimet.

Surullinen osa tässä on, että tietoja ei aina muotoilla oikein tässä prosessissa. En siis mielestäni.

johtopäätös

Vietämme paljon aikaa tietokoneiden ja tietojen järjestämiseen. Säännöllisen käytön avulla lopulta tallennetaan siihen useita tärkeitä tiedostoja. Sitten, jotta voimme olla varmoja siitä, että emme menetä niitä, olemme riippuvaisia ​​sellaisista asioista kuin salasanasuojaus, virustorjunta ja varmuuskopiot. Minulle edellä mainittu temppu on vain lisä siihen, mitä meillä jo on.

Jos lainkaan jonkin toimintahäiriön takia menetän tietoni eikä minulla ole varmuuskopioita (tai menetän myös varmuuskopion), tiedän ainakin luettelostani menettämäni tiedot.