Luo uusia kohteita näkymiin sähköpostista, yhteystiedosta tai tehtävästä

Täällä GT: ssä näyttää siltä, ​​että olemme kehittäneet maun MS Outlookille. Ja miksi ei, työkalulla on niin paljon tarjottavaa käyttäjille. Tästä syystä julkaisemme vinkkejä, temppuja ja yksinkertaisia ​​oppaita, joiden avulla lukijamme voivat olla tuottavampia työssä.

Haluat ehkä oppia yksinkertaisen tempun useiden sähköpostien lähettämiseen kerralla. Tai haluat ehkä olla järjestäytyneempi luomalla kansiosääntöjä ja tuomalla yhteystietoja muista palveluista. Lomalla voit asettaa automaattisia vastauksia ja sisällyttää siihen jopa kalenterin.

Niitä on paljon enemmän, ja on vaikeaa luetella niitä kaikkia täällä. Joten sinun kannattaa harkita sivustohaun tekemistä, etkä koskaan tiedä, saatat löytää vain mitä tarvitsit eniten. Teemme siitä myös helpon - napsauta vain tätä linkkiä (se on kirjanmerkki) ja näppäile näkyviin tulevassa valintaikkunassa Outlook.

Toimittajan huomautus: Voit myös käydä Outlook-tagisivullamme löytääksesi kaikki viestit Outlookista yhdestä paikasta.

Tänään kerromme sinulle, kuinka voit luoda uusia sähköposteja, yhteystietoja, kalenterikohteita tai tehtäviä vetämällä ja pudottamalla kohteita yhdestä toiseen Outlookissa. Esimerkiksi, vetämällä olemassa olevaa sähköpostia luodaan uusi yhteyshenkilö, kalenterimerkintä ja tehtävä. Voit myöhemmin yrittää toisten hyväksi.

Uuden kontaktin luominen olemassa olevasta sähköpostista

Avaa MS Outlook -käyttöliittymä ja etsi sähköposti lähettäjältä, jolle haluat luoda uuden yhteystiedon. Pidä nyt tätä sähköpostiviestiä ja vedä ja pudota se vasemman paneelin Yhteystiedot- välilehdelle.

Välittömästi uusi yhteysikkuna avautuu lähettäjän sähköpostiosoitteella ja nimellä täytettynä. Yhteydenottajan huomautukset korvataan sähköpostin sisällöllä. Voit harkita muutaman kentän muokkaamista ja täyttää tyhjät kentät. Tarpeeksi yksinkertainen, eikö niin?

Uuden kalenterikohteen luominen olemassa olevasta sähköpostista

Tämä osoittautuu todella hyödylliseksi, kun haluat luoda toimeksiannon tai ajoittaa kokouksen seuraamaan sähköpostia. Joten, etsi viesti ja vedä ja pudota se Kalenteri- välilehdelle.

Heti huomaat, että sähköpostin aihe täyttää uuden kohteen Aihe- rivin ja sen sisältö tekee rungosta.

Ainoa mitä sinun on tehtävä on näppäillä sijainti ja asettaa aloitus- / lopetuspäivämäärä ja -aika. Voit muokata haluamaasi kokousvieraita lisäämällä napsauttamalla nauhassa Kutsu osallistujia. Tallenna tai lähetä. Oliko se tavallista nopeampaa?

Uuden tehtävän luominen olemassa olevasta sähköpostista

Monta kertaa ihmiset tai seniorit välittävät sähköpostissaan ja pyytävät meitä suorittamaan jonkin tehtävän. Aina on mahdollista, että unohdamme, ja siksi ilmoitamme heille, jotta ne näkyvät tehtäväluettelossa.

Sen sijaan, kun vedät ja pudotat kyseisen sähköpostin Tehtävät- välilehdelle, voit luoda täysimittaisen tehtävän ja mahdollisuuden asettaa muistutuksia, prioriteetteja ja muita parametreja. Eikö se auta?

johtopäätös

Näytimme sinulle vain yhden tavan -> sähköpostista muille. Tämä menetelmä toimii melkein kaikessa; voit vetää ja pudottaa kohteita mistä tahansa välilehdestä toisiin välilehtiin. Kokeile loput ja jätä kokemuksesi kommenttiosaan.