Kuinka luoda kaavioita tyhjästä käyttämällä ms excel 2013 -ohjelmaa

Onko sinulla työssä / koulussa esitys, joka sisältää kaavioita, etkä tiedä kuinka tehdä ne? No, vaihe 1 olisi hengittää ja rauhoittua vähän. Ja seuraava askel olisi ymmärtää, että graafien hallitseminen Microsoft Excelillä ei oikeastaan ​​ole kovin vaikeaa.

Jos tietosi ovat oikein, voit järjestää ne mihin tahansa määrään rivejä ja sarakkeita ja saada graafisen esityksen tiedoista. Näin voit tehdä sen.

Piirrä akselisi

Kuten kaikki muut MS Excel-tempput, sinun on aloitettava jostain. Avaa tyhjä Excel-taulukko ja päätä X- ja Y-akselisi tiedot. Esimerkiksi, olen valinnut Year v / s Inflaatio% kullekin vuodelle. Se on satunnaislukuja, mutta sinun pitäisi saada käsitys siitä, kuinka voit sisällyttää tämän omaan kuvaajaasi.

On parasta antaa kaavion nimi, joka voi olla osa laajempaa esitystä. Olen antanut nimen (kaavio: Year v / s Inflaatio%) aivan tietoni alla, mutta voit tehdä sen missä tahansa.

Luominen valitsemalla

Kun tietosi ovat valmiita, napsauta Lisää- välilehteä yläosassa olevista vaihtoehdoista ja pohdi sitten minuuttia yrittääksesi nähdä, mikä kuvaaja sopii parhaiten esitykseesi. Jos olet epävarma, voit muuttaa sitä myöhemmin, joten älä huolehdi siitä nyt liikaa.

Kun napsautat mitä tahansa kaaviota, perusajatuksena on, että tiedot lajitellaan X- ja Y-akseleille suunnitellusti. Joten napsauta hiiren kakkospainikkeella tilaa, joka luodaan, kun napsautat kuvaajaa ja valitset Valitse tiedot.

Jos sinulla on jotain Legend Entries (Series) -ruudussa, valitse se ja paina Poista. Kun se on tyhjä, siirry eteenpäin ja napsauta Lisää ja valitse tästä sarjan nimi kaavion nimeksi, jonka olin nimittänyt kaaviona: Vuosi v / s Inflaatio%.

Seuraavaksi valitaan sarjojen X- ja Y-arvot. Tämä voidaan helposti tehdä valitsemalla tiedot vastaavista sarakkeista. Varmista, että valitsit vain tiedot, ei sarakkeen nimeä. Kun kaikki kolme on valittu, paina OK- painiketta ja voilà, kaavio on valmis.

Kuvioiden muokkaaminen

Kun kuvaaja on valmis, voit muokata sitä edelleen mieleiseesi. Jos siirrät hiiren osoittimen päälle, kaavion oikealla puolella on 3 vaihtoehtoa. Ensimmäinen on kaavion elementit, jonka avulla voit lisätä tai poistaa asioita, joista et pidä. Esimerkiksi, jos se on pitkä kuvaaja, jossa on yhä monimutkaisempia, voi olla järkevää pitää Data Labels -ruutu valittuna, koska tämä osoittaa arvot oikeassa kaaviossa.

Jos joudut muuttamaan kuvaajan ulkoasua, toinen vaihtoehto, Tyyli, on hyödyllinen. Viemällä hiiri jonkin näistä vaihtoehdoista saat nopeasti kuvan siitä, millainen kaavio näyttää lopulta. Sama voidaan tehdä napsauttamalla ylhäältä SUUNNITTELU- vaihtoehtoa ja napsauttamalla erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten alla on esitetty.

Jos haluat parantaa sitä edelleen, palaa takaisin ylös, napsauta Suunnittelu ja napsauta sitten Pikaasettelu ja kokeile sitten muutama asettelu, joka sopii tarpeisiisi. Jos haluat akselien nimet korostettua, olen havainnut, että asettelu 3 on hyödyllisin. Täällä on enemmän vaihtoehtoja lisätä varjon vaikutuksia, antaa paremmat reunat. Joten viettää aikaa ja saada se oikein.

Master PPT: Lue artikkeli PPT: n hallitsemisesta näillä hienoilla vinkkillä, jotka auttavat parantamaan taitojasi.

Kokeile sitä

Asiat näyttävät yleensä melko vaikeilta, kun et tiedä miten, mutta uskotko, että tein alla olevan kaavion alle 3 minuutissa?

Tarvitaan vain pieni osaaminen ja nopea päättäväinen mieli. Jos se näyttää hyvältä sinulle, se näyttää hyvältä ikäisillesi ja esimiehillesi. Hanki toinen mielipide, jos sinun on, mutta ei ennen kuin tutkit mahdollisuuksia.