Kuinka tehdä täytettävä muoto microsoft Word -sanalla

Digitaalisesti täytettävät muodot ovat yhtä tärkeitä kuin niiden fyysiset vastineet. Elektroniset lomakkeet ovat hyödyllisiä monissa tilanteissa riippumatta siitä, onko kyse kirjaston yksinkertaisesta kirjapyynnöstä tai toimistopaikalla olevien henkilöiden pyytämisestä.

Parasta on, että niiden käsittely on yksinkertaista ja selkeää. Sinun tarvitsee vain täyttää tiedot, liittää lomake ja lähettää se sähköpostitse. Ei päänsärkyä kääntämällä paperia ympäri.

Täytettävän lomakkeen luominen ei ole rakettitiede. Jos sinulla on tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word, voit luoda ne melko helposti. Lisäämällä valintaruudut siistiin tekstiruutuihin, MS Word antaa paljon elementtejä leikkiä varten.

Nämä vaihtoehdot ovat kuitenkin hiukan piilotetut eivätkä ole helposti saatavissa. Sinun on otettava Kehittäjä-asetukset käyttöön (jep, MS Wordillä on tämä tila), ja sitten suunnitella muoto.

Joten katsotaanpa miten tehdään täytettävä muoto Microsoft Wordiin.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka ladata tiedostoja Google-lomakkeisiin

Luo täytettävä lomake Microsoft Wordiin

Vaihe 1: Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön

Siirry Tiedosto-välilehteen ja napsauta Asetukset. Tämä avaa Word-asetukset-ikkunan.

Valitse nyt Mukauta nauha ja napsauta ensimmäistä pudotusvalikkoa.

Valitse ensimmäisen sarakkeen vieritettävästä luettelosta Päävälilehdet, ja alla olevassa ikkunassa näkyy Kehittäjä (mukautettu) -vaihtoehto. Valitse se ja lähetä se oikealle puolelle.

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Ok. Täällä näet Koti-välilehden lisäksi uuden välilehden, jonka nimi on Kehittäjä.

Kaikki ohjauselementit, kuten tekstikentät, pudotusvalikot ja tekstikentät, näkyvät lisäosan lohkon vieressä olevassa lohkossa, merkitty Ohjaus.

Vaihe 2: Lisää elementit

Nyt sinun tarvitsee vain lisätä sisällönhallintaelementit. Jos kyseessä on yksinkertainen lomake, jossa on tekstikenttät, kannattaa ehkä lisätä taulukko lomaketta suunniteltaessa. Vaikka normaali ohjauspaneeli antaa sinun kokeilla uusia elementtejä, voit myös pelata ympäri vanhoja säätimiä.

Aloita napsauttamalla Suunnittelu-tilaa. Sijoita nyt kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä elementit, ja valitse sitten yksi monista ohjauselementeistä.

Huomaa, että oletustyylillä ei ole muotoiluvaihtoehtoja. Et näe mitään reunuksia, mikä voi olla ongelmallinen ensimmäistä kertaa käyttäville. Näet kaikki sivun sisällönhallintaelementit napauttamalla vain Suunnittelu-tilaa, joka korostaa kaikki paikkamerkit.

Samanaikaisesti, jos haluat käyttää vanhoja säätimiä, napsauta pientä salkunmuotoista kuvaketta, joka on muotoiltu alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.

Vaihe 3: Muokkaa elementtejä

Microsoft Wordin avulla voit myös muokata ja mukauttaa elementtien ominaisuuksia. Yksinkertaisista asioista, kuten paikkamerkin värin muuttamisesta elementin otsikon lisäämiseen ja lukitusmekanismien lisäämiseen, voit tehdä paljon tällä yksinkertaisella ohjauksella.

Avaa Ominaisuudet-ruutu valitsemalla elementti ja napsauttamalla Ominaisuudet ylänauhasta. Kaksoisnapsauta seuraavaksi sisällönhallintaelementtiä muuttaaksesi ohjetekstiä.

Vaihe 4: Rajoita muokkausta

Lomakkeen muokkaaminen Wordissa on melko helppoa. Tarvitset vain henkilön, joka tuntee tiensä MS Wordin täytettäviin lomakeominaisuuksiin muuttaaksesi lomakkeen rakennetta kokonaan. Samanaikaisesti kuitenkin haluat, että käyttäjät pystyvät täyttämään lomakkeen helposti.

Onneksi tämä voidaan välttää yksinkertaisesti lukitsemalla lomake. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki lomakeelementit Ctrl + A -pikanäppäimellä ja napsauttamalla sitten yläreunan Rajoita muokkausta -painiketta.

Seuraavaksi valitse rajoitustavat. Napauta Rajoitusten muokkaaminen (vaihtoehto # 2) ja valitse Salli vain tämä… -valintaruutu ja valitse sitten avattavasta valikosta Täytä lomakkeet. Kirjoita salasana, jos haluat, ja paina sitten OK-painiketta

Onnittelut! Loit juuri ensimmäisen lomakkeen. Avaa testilomake ja sinun pitäisi pystyä täyttämään se kuten muutkin lomakkeet.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka viedä Lucidchart-kaavioita Microsoft Wordiin ja Exceliin

Sisällönhallintaelementit ja niiden merkitys

Aivan luonnollisesti kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa, selkeän tekstin sisällön hallinta ja Rich Text Content Control, ovat tekstielementtien lisäämistä lomakkeeseen. Vaikka käyttäjät voivat lisätä tekstiä eri muodoissa, käyttäjät eivät voi lisätä useita rivejä oletuksena.

Onneksi se on helposti korjattavissa. Napsauta ominaisuuksia ja valitse Salli kuljetuksen palautus -valintaruutu.

Se ei kuitenkaan ole niin yksinkertainen kuin muille elementeille, kuten avattava luettelo, päivämäärävalitsin, johon sinun on lisättävä arvot etukäteen, kun lähetät lomakkeen.

Valitse pudotusvalikosta elementti ja napsauta Ominaisuudet. Napauta seuraavaksi Lisää ja lisää nimi ja arvo. Tee tämä loput vaihtoehdoista. Voit jopa siirtää arvoja ylös ja alas luettelossa.

Samoin päivämäärille voi valita päivämäärämuodon, kalenterityypin ja vastaavat. Kuten yllä, avaa kalenterin Ominaisuudet-hallinta ja tee muutokset. Hit Ok kun valmis.

Paras työkalu on kuitenkin Repeating Section -työkalu. Tämän avulla voit toistaa minkä tahansa lomakeelementin lomakkeellasi. Tämä on säilö muille sisältötyökaluille, jotka haluat toistaa lomakkeen eri osissa.

Napauta kuvaketta ja lisää haluamasi työkalut sen sisään. Kun olet valmis, napsauta Lisää-kuvaketta. Siellä kaikki elementit toistetaan siististi.

Myös ohjaamalla Tech

#sana

Napsauta tätä nähdäksesi sanasartikkelisivumme

Täytä

Olipa kyse sitten yksinkertaisen esseen kirjoittamisesta tai virallisen asiakirjan luomisesta, MS Word tarjoaa loputtoman joukon ominaisuuksia. Ja koska mahdollisuus luoda täytettäviä lomakkeita, soveltamisala vain laajenee.

Mitkä ovat Wordin suosikkiominaisuutesi?

Seuraava: Tiesitkö, että voit tehdä vähän kuvan muokkaamista Wordissa? Jos ei, tarkista alla oleva viesti.