Kuinka tehdä aikajana google-dokumenteihin

Google Docs on minun go-to-palvelu, kun on kyse yksinkertaisesta tekstinkäsittelystä. Google Docs tekee kirjoittamisesta yksinkertaisen ja helpon tapauksen, onko kyseessä yksinkertaisen artikkelin kirjoittaminen ilman erityisiä tyylimuotoja tai yhteistyö joukkuetovereiden kanssa pitkämuotoisessa artikkelissa.

Vielä tärkeämpää on, että pikanäppäimet auttavat ajanhallinnassa, varsinkin kun työskentelet muiden kanssa tiukalla määräajalla. Lisäksi automaattisen tallennuksen ominaisuus on kirsikka päällä.

Mutta päivän päätteeksi nämä ominaisuudet ovat tyypillisiä kaikille tekstinkäsittelypalveluille. Entä jos sanoisin, että Google Docs tekee aikataulujen ja muiden sellaisten yksinkertaisten piirustusten luomisesta myös melko yksinkertaisen jutun?

Jep, kuulit meidät oikein. Ja parasta on, että sinun ei tarvitse mitään erityistä taitoa, jotta se saadaan aikaan. Vain karkea idea aikajanasta, ja kun Piirrustyökalu on kumppanisi, aikajanan kuva on valmis sinulle nopeasti.

Myös ohjaamalla Tech

5 ilmaista online-työkalua uskomattomien sosiaalisen median kuvien luomiseen

1. Google-dokumenttien piirtotyökalu

Jos et ole tutkinut Google Docin piirtotyökaluja, nyt on hyvä aika. Sen mukana tulee tavallisia työkaluja, kuten nuolet, liittimet ja muodot, joita voidaan käyttää perustason kaavioiden luomiseen. Loppujen lopuksi luovuus ja silmä väripaleteille ovat kaikki mitä tarvitset luodaksesi tyylikkäitä kaavioita.

Esimerkiksi, jos joudut luomaan lineaarisen aikajanan, joka osoittaa Applen kasvun, voit käyttää aikajanaa nuolien ja linjaliittimien yhdistelmällä. Aloita napsauttamalla Lisää> Piirustus> Uusi.

Lisää nyt muodot. Napsauta yläreunassa olevaa muotokuvaketta ja valitse yksi monista muodoista.

Lisää seuraavaksi teksti napsauttamalla yläreunassa olevaa T-kuvaketta. Paras osa Docsia on, että voit pelata Piirustus-ikkunan sisällä olevissa tekstimuotoilutyökaluissa. Fonteista väreihin muotoihin voi kokeilla paljon.

Voit myös lisätä kaikki merkitykselliset kuvakkeet kaavioon. Vaikka Docsilla ei ole omia kuvakkeita (paitsi joihinkin clip art -lajeihin), voit ladata muutaman tietokoneesta.

Paina Tallenna ja sulje -painiketta, kun olet muokannut kuvaa.

Muistettavat asiat:

• Voit korvata muodon suoraan napsauttamalla hiiren oikean painikkeen valikon Muuta muotoa -vaihtoehtoa.
• Kohdista objekti kankaasi keskustaan ​​napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muotoa ja valitsemalla Keskitä sivulle.
• Voit lisätä kankaaseesi myös vaaka (tai pystysuora) ruudukkoa Toiminnot> Ohjeet.
• Lisää sanataiteen kautta Toiminnot> Sanataiteen.

Google-dokumenttien avulla voit luoda joitain perusaikatauluja kuplia, kellaria tai nuoleja sisältäen. Mutta jos tarvitset jotain enemmän, kuten projektien aikatauluja tai vuorovaikutteisempia muotoja ja värejä, sinun on käytettävä yhtä alla olevista menetelmistä.

2. Mallien kautta

Mallit ovat seuraavaksi parasta, jos sinulla ei ole aikaa luoda yksityiskohtaista aikajanaa. Vaikka Google Docs -malligalleria on melko vaikuttava, siinä ei ole malleja aikajanille.

Onneksi siellä on monia malleja tätä tarkoitusta varten. Vaikka joidenkin täytyy tehdä kopio niiden käyttämiseksi, toiset vaativat napsauttamaan Käytä tätä mallia -painiketta. Tässä on joitain verkkosivustoja, joista voit tarkistaa.

Käy Smartsheet-sivustossa

Käy Konsuksessa

Myös ohjaamalla Tech

#Google asema

Napsauta tätä nähdäksesi Google Drive -artikkelisivumme

2. Kolmansien osapuolien lisäosien kautta

Google Docs tukee myös monia kolmansien osapuolien lisäosia kaaviovälineisiin, kuten Lucidchart ja Draw.io. Sen lisäksi, että isännöidään monia malleja vuokaavioille ja UML-kaavioille, Lucidchart sisältää myös pari aikajanapohjaa, kuten Event Timeline, Daily Schedule.

Vaikka voit tehdä kaavioita Google-dokumenteista, paras tapa on tehdä se ensin Lucidchartissa ja lisätä sitten kaavio lisäosan kautta. Tällä prosessilla on kaksi etua.

Ensinnäkin, voit integroida piirustuksen suoraan lataamatta kuvaa. Toiseksi, sinun on valittava tonni eri muotoja ja esineitä Lucidchartissa.

Käy Lucidchartissa

Jos haluat valita mallin, napsauta kotisivun Asiakirjat-painiketta ja etsi 'Aikajana'. Seuraavaksi valitse malli ja säädä se haluamallasi tavalla.

Kun olet valmis, palaa takaisin Google-dokumenteihin, napsauta Lisäosat> Lucidchart ja valitse kansion polku. Valitse seuraavaksi kaavio, joka lisätään asiakirjoihisi.

Vaikka Lucidchart tekee koko prosessin helpoksi, on syytä huomata, että kaikki mallit eivät ole käytettävissä ilmaisella tilillä. Jos olet joku, joka on vielä päivittänyt maksulliseen tiliin, Draw.io on ihanteellinen työkalu sinulle.

Käy Draw.iossa

Rakastan tässä työkalussa sitä, että tallennat kaaviot suoraan Google Drive -tiliisi. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on integroida Google Drive -tilisi Draw.io: seen ja valita kansion polku.

Kun olet valmis, valitse vain malli, joka sopii tarpeisiisi. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, nimeä se vain.

Kun integrointi on valmis, valitse malli mieleiseesi mukaan. Seuraavaksi tee kaikki tarvittavat muutokset, kuten muotojen korvaaminen, tekstin lisääminen ja värien säätäminen.

Napsauta nyt Google-dokumenttien Lisäosat-välilehteä, valitse Draw.io ja valitse kaaviokokoelmasi Google Drivesta.

Sekoittunut välillä Lucidchart ja Draw.io? Lue alla oleva viesti saadaksesi yksityiskohtaisen kuvan molempien työkalujen samankaltaisuuksista ja eroista.

Myös ohjaamalla Tech

Draw.io vs Lucidchart: Parhaiden verkkokaavioiden vertailu

Miksi Google Docs?

Kyllä, siellä on satoja erilaisia ​​sivustoja, joiden avulla voimme luoda kauniita aikatauluja ja muita sellaisia ​​piirroksia, miksi Google Docs? No, aloitan sanomalla, että Google-dokumentit ovat käytettävissä melkein missä tahansa. Tarvitset vain Google-tilisi käyttöoikeustiedot, ja voit käyttää asiakirjojasi käytännössä missä tahansa.

Seuraava: Haluatko Google Docs- ja Sheets-tiedostojen olevan helposti saatavilla? Katso alla oleva viesti saadaksesi selville miten.