Android

Kuinka hallita tai työskennellä useiden MS Word -asiakirjojen kanssa produktiivisesti

Data Analysis in R by Dustin Tran

Data Analysis in R by Dustin Tran

Sisällysluettelo:

Anonim

Useiden asiakirjojen käsittely ei ole helppo tehtävä. Varsinkin kun sinun täytyy verrata, muokata ja vaihtaa niitä hyvin usein. Mutta jos työskentelet MS Wordilla, on muutama mielenkiintoinen työkalu, joka voisi vapauttaa sinut tästä monimutkaisuudesta.

Aiomme puhua kaikista tällaisista työkaluista, jotka on asetettu Näytä- välilehden Ikkuna- osassa. Annetaan tutkia kutakin ja nähdään, mitkä näistä voivat olla hyödyllisiä sinulle.

Lisää uusi ikkuna

Kuinka luot kopion nykyisestä asiakirjasta, jonka parissa työskentelet? Suljetaanko asiakirja, kopioidaan alkuperäinen ja liitetään kopio? Nyt se ei ole paras tapa.. Siirry vain kohtaan Näytä ja napsauta Uusi ikkuna -painiketta. Tämä luo nykyisen asiakirjan kloonin ja avaa sen uudessa ikkunassa.

Vaihda Windows

Alt + Tab -yhdistelmän käyttäminen ei välttämättä aina ole miellyttävää vaihtaa samanaikaisesti avoinna olevien useiden MS Word -asiakirjojen ikkunoiden välillä. On myös aikaa vievää liikkua tehtäväpalkin päällä ja valita tarvittava dokumentti. Helpoin ja parempi tapa on käyttää Vaihda Windows -työkalua, joka näyttää kaikki avoinna olevat asiakirjat.

Järjestä kaikki

En henkilökohtaisesti pidä sitä niin hyödyllisenä, mutta ehkä voit laittaa sen käytettäväksi. Napsauttamalla tätä kuvaketta, kaikki nykyisen asiakirjan kopiot järjestetään vaakatasossa. Katso alla olevaa kuvaa.

Jaa ikkuna

Se on mahtava työkalu tarkastella saman asiakirjan kahta eri osaa (tai kahta eri sivua) samanaikaisesti. Se jakaa ikkunan (tai pikemminkin asiakirjan) kahteen puolikkaaseen auttaakseen sinua läpi. Voit valita jakoaseman itse.

Näytä vierekkäin

Sinulla on kaksi dokumenttia vertailtavaksi tai muokattavaksi samanaikaisesti. Kun painat tätä painiketta, sinua pyydetään valitsemaan asiakirja, johon haluat verrata nykyisiä.

Kun olet valmis, molemmat asiakirjat näyttävät pystysuorisina halkeamina kuten jakaessasi työpöydän näyttöä pystysuunnassa.

Tähän toimintoon liittyy kaksi muuta työkalua: -

Synkroninen vieritys: Vaikka nimi selittää itsensä, haluan kertoa, että voit kytkeä sen päälle tai pois napsauttamalla sitä. Kun se on päällä, vierittämällä yhtä vierityspalkkia selaa molemmat asiakirjat yhdessä.

Palauta ikkunan sijainti: Voit milloin tahansa tuntea tarpeen maksimoida yksi ikkuna tai minimoida toinen. Mietitkö kuinka tuoda heidät takaisin? Napsauta tätä painiketta ja ne järjestetään uudelleen pystysuoriksi halkeamiksi.

johtopäätös

Etkö usko, että tätä työkaluosaa on hämmästyttävä käyttää työskennellessään useiden asiakirjojen kanssa? Pidin heistä aika siistiä, kun löysin heidät ensimmäisen kerran. Ja ehdottaa, että sinun pitäisi myös kokeilla sitä. Älä unohda kertoa meille, mikä yllä olevista auttaa sinua parhaiten.