Kuinka suojata pdf-tiedostot salasanalla Windowsissa, Macissa ja Webissä

On monia syitä, miksi haluat ehkä suojata PDF-tiedoston salasanalla. Se on arkaluonteinen työasiakirja, jota et halua kenenkään näkevän. Ehkä se on ehdotus uudeksi projektiksi, jonka haluat, että ihmiset lukevat, mutta eivät kopioi tai tulosta. Työpaikoilla PDF-tiedostot hallitsevat edelleen, ja näin voit pitää avainta siihen.

Käyttäjä- ja käyttöoikeussanojen ymmärtäminen

PDF-spesifikaatioissa on kahdenlaisia ​​salasanoja: Käyttäjä ja Käyttöoikeudet. Käyttäjän salasana on aivan kuin tietokoneesi salasana. Tarvitset sen päästäksesi sisään. Jos sinulla ei ole sitä, kovaa onnea iso kaveri, et pääse sisään.

Lupa Salasanat ovat enemmän kuin järjestelmänvalvojan salasanat. Käyttäjäsalasanalla voit päästä sisään ja ehkä käyttää ominaisuuksien osajoukkoa, mutta et saa liikuttaa huonekaluja.

Lisenssisalasanan kirjoittaminen antaa sinun tehdä esimerkiksi kopioida tekstiä asiakirjasta, tulostaa tai muokata.

Joten jos haluat vain estää joku lukemasta PDF-tiedostoasi, mutta kun he ovat siellä, he voivat tehdä mitä tahansa, mene käyttäjän salasanalla. Luvan salasana suojaa asiakirjan arkaluontoisia tietoja vuotamasta. Voit tietysti käyttää molempia yhdessä asiakirjassa.

Katsotaanpa neljää sovellusta, jotka auttavat sinua salaamaan PDF-tiedostosi.

1. Esikatselu Macissa

Kuten olemme aiemmin sanoneet, Preview on OS X: n piilotettu helmi. Se voi tehdä niin paljon. Yksi asia, jonka se voi tehdä, on viedä asiakirja salasanalla suojattuna PDF-tiedostona. Voit tehdä tämän avaamalla ensin PDF-tiedoston esikatselussa, siirtymällä tiedostoon ja valitsemalla Vie tai Vie PDF-muodossa.

Napsauta sitten Salaa- painiketta, kirjoita salasana ja napsauta Vie.

2. PDFProtect.com

Vaikka esikatselun sisäänrakennettu toiminnallisuus on varmasti tervetullut, se ei riitä kaikille. Entä jos et halua suojata koko PDF-tiedostoa, vaan haluat vain rajoittaa tekstin kopiointia tai tulostamista? Tarvitset luvan salasanan.

Nyt Adobe Acrobatin kaltainen työkalu antaa sinun tehdä tämän (Adobe Reader ei), mutta et halua käyttää rahaa siihen. Ei silloin, kun voit tehdä sen ilmaiseksi verkossa.

Siirry PDFProtect.com-sivustoon (varmista, että käytät HTTPS-protokollaa, jos asiakirja sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja) aloittaaksesi.

Napsauta tässä Lisäasetukset- painiketta ja kirjoita käyttäjän salasana. PDFProtectin hieno asia on se, että se tekee asiat helpoiksi.

Voit valita tarkat käyttöoikeudet, jotka haluat antaa tälle asiakirjalle. Sinulla ei voi olla rajoituksia, rajoittaa sivujen muokkaamista tai lukita koko asia. Suojaamalla asiakirjaa, salaus on myös tärkeä osa. PDFProtect antaa sinun valita 40-bittinen RCA, 120-bittinen RCA ja 120-bittinen AES. AES on vahvin ja alan standardi tällaisille asioille.

Valintamerkeillä voit myös poistaa tekstin kopioinnin käytöstä.

Kun kyse on PDF-tiedostojen tuonnista, sinulla on valittavanasi Dropbox, Google Drive tai tietokoneesi.

3. CutePDF-editori

CutePDF Editor on vaikuttava PDF-editori, etenkin koska se on täysin verkossa. CutePDF antaa myös salata tiedostoja täältä (mutta omituisesti ei heidän ilmaisesta työpöytäsovelluksestaan).

Kun olet ladannut PDF-tiedoston, siirry Suojaus-kohtaan ja anna ensin pääsalasana ja sitten käyttäjän salasana. Voit tarkistaa, haluatko poistaa kopioinnin, muokkaamisen ja muut käytöstä alla olevista vaihtoehdoista.

Kun se on valmis, paina Tallenna ja olet hyvä mennä.

4. PDFMate Free PDF -fuusio Windowsille

Se on kourallinen nimi, mutta se on ilmainen Windows-sovellus, joka saa työnsä päätökseen. Sinun on oltava varovainen asentaessasi tätä ilmaista ohjelmaa, sillä se yrittää hiipiä joihinkin crapware-ohjelmiin Norton-virustorjunnan muodossa. Napsauta asennussivulla Muokattu Express- sijaan.

Kun tiedosto on valmis ja lisää se, lisää tiedostoja yläosassa olevan painikkeen avulla. Meille se on vain yksi tiedosto.

Alla näet vaihtoehdot Avaa salasana ja Lupa-salasana. Tarkista nämä kentät ja kirjoita salasana. Oletuksena sovellus poistaa kopiointi-, muokkaus- ja tulostusominaisuudet käytöstä. Mutta jos haluat kytkeä ne päälle, siellä on kytkin. Napsauta Luo ja PDF luodaan.

Kuinka piilotat?

Mikä on mieluisin tapa piilottaa tiedostoja, asiakirjoja tai salata tavaroita? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.