Kiinnitä viimeisimmät asiakirjat, räätälöi luottamus toimistoon 2013 tai 365

Office 2013 ja 365: ssä on paljon käyttöliittymämuutoksia. Se on taipuvaisempi vastaamaan Windows 8 -käyttöliittymää, joten se on enemmän metro-luonnetta. Jokin, mikä tekee tästä ilmeisimmän, on Tiedosto- valikko. Aiemmissa versioissa napsauttamalla Tiedosto-painiketta nähtiin pudotusvalikko. Mutta Office 2013: lla se vie sinut kokonaan uudelle näytölle. Ja luettelo toimista, jotka voidaan suorittaa, kiinnitetään vasempaan ruutuun.

Tapa, jolla asiat on pakattu, on yritys antaa sinun suorittaa tehtäviä nopeammin. Oletetaan esimerkiksi, että kun napsautat Avaa- painiketta, näet luettelon viimeisimmistä asiakirjoista, joihin olet saattanut tutustua.

Nyt tämän luettelon numero nousee oletuksena 25: een. Opimme tänään kuinka muuttaa sitä. Loppupuolella keskustelemme yhden uuden asetuksen mahdollistamisesta, jotta viimeisimpiin asiakirjoihin pääsy olisi nopeampaa.

Vaiheet viimeisimpien asiakirjojen näytön määrän muuttamiseksi

Vaikka keskustelemme MS Wordin vaiheista, prosessi toimii kaikissa muissa komponenteissa. Aloitetaanpas.

Vaihe 1: Yksi asiakirja mistä tahansa työkalusta, johon haluat tehdä muutoksen. Olen ottanut MS Word -asiakirjan. Napsauta Tiedosto-painiketta, kun haluat avata Tiedosto-valikon.

Vaihe 2: Napsauta seuraavan näytön vasemmassa ruudussa Asetukset .

Vaihe 3: Tämä tuo esiin Word-asetukset- ikkunan. Napsauta ikkunan vasemmasta ruudusta Lisäasetukset .

Vaihe 4: Vieritä kohtaan Näyttö. Ensimmäinen merkintä on Näytä tämä viimeaikaisten asiakirjojen määrä. Muuta arvo tätä vastaan ​​haluttuun numeroon.

Vaihe 5: Napsauta Ok ja poistu. Olet valmis. Asetukset ja muutokset tulevat voimaan heti.

Toinen huomionarvoinen asia viimeaikaisten asiakirjojen luettelossa on, että voit kiinnittää asiakirjan. Tällä tavoin viimeaikaisten asiakirjojen kasvu ei syrjäytä tärkeätä asiakirjaa. Pidän mieluummin numeron mahdollisimman pienenä. Pikemminkin tärkeimpien asiakirjojen kiinnittäminen vetoaa minuun enemmän.

Kun siirrät hiiren osoittimen päälle, näet kiinnityskuvakkeen. Napsauta sitä kiinnittääksesi asiakirjan käyttöliittymään.

Bonusvinkki

Voit leikata yhden askeleen päästäksesi luetteloon viimeisimmistä asiakirjoista, ts. Pääset niihin myös napsauttamatta Avaa- painiketta.

Aktivoi se noudattamalla yllä olevan prosessin vaiheita 1-3. Etsi sitten Näyttö- osiosta vaihtoehto, jolla pääset nopeasti käyttämään tätä viimeaikaisten asiakirjojen määrää. Valitse vaihtoehto aktivoidaksesi ja määritä luettelolle haluttu numero.

Takaisin File-valikon näytölle voit käyttää viimeisimpiä asiakirjoja oikealla vasemmalla puolella. Luettelo näkyy ruudun alaosaa kohti.

johtopäätös

Rakastan sarjan uutta käyttöliittymää. Se on puhtaampaa, nykyaikaisempaa ja erilainen kokemus. Ja mikäli asiat voidaan mukauttaa hyvin, voidaan tosiasiallisesti hyödyntää tätä. Toivon, että tämä pieni räätälöintivinkki auttaa sinua.