Kloonaa nykyiset näkymät nopeasti uusiin päivämääriin

Ellet ole asiantuntija tapaamisten ja tapaamisten hallinnassa ja järjestämisessä, he voivat nopeasti saada hukkua ja väsyttää sinut. Lisäksi se auttaa myös, jos suunnittelet nopeasti tarvittaessa.

Outlookin työpöytäohjelma työkaluna, joka tukee suurimpaa osaa näistä vaatimuksista. Siinä on myös muutama piilotettu temppu. Tänään avaamme nopeimman ja luultavasti helpoimman tavan kloonata olemassa oleva tapaaminen uuteen päivämäärään.

Vinkki: Jos työsi vaatii etätapaamisten tekemistä eri aikavyöhykkeellä olevien ihmisten kanssa, sinun on joku, joka tarvitsee tietää nämä temput.

Ennen kuin aloitamme, anna minun arvata, kuinka olet kloonannut tapaamisia päivämäärään mennessä. Avasit olemassa olevan tapaamisen, kopioit osallistujien luettelon, kopioit aihepiirin, kopioit kehon ja liitit heidät uuteen kutsuun yksitellen. Oikea?

Ei enää. Meillä on parempia tapoja. Katsotaanpa heidät.

Vaihe 1: Siirry kalenteri-välilehteen MS Outlook -käyttöliittymässä.

Vaihe 2: Vaihda mieluiten kuukausinäkymään. Tämän avulla on helppo havaita tapaus, jonka haluat kloonata.

Vaihe 3: Kun olet löytänyt tapaamasi (tässä on testitapaaminen kello 18.30 30. huhtikuuta), napsauta sitä valitaksesi. Kopioi tapaaminen Ctrl + C -näppäimillä (vain tämä tapa).

Tärkeää: Älä valitse päivämäärää kokonaisuudessaan. Jos teet niin, temppu ei toimi. Päivämäärän valinta näyttää alla olevan kuvan mukaiselta. Valintasi tulisi näyttää samanlaiselta kuin yllä olevassa vaiheessa 3.

Vaihe 4: Siirry nyt päivämäärään (esimerkiksi ^2. toukokuuta), johon haluat kopioida tapaamisen. Napsauta ja valitse päivämäärä. Jälleen valintasi tulisi näyttää samalta kuin alla olevassa kuvassa. Jos se näyttää yllä, paina Esc- näppäintä.

Jos päivämäärät ovat lähellä, paras tapa navigoida on käyttää nuolinäppäimiä. Jos käytät hiirtä, kokeile napsauttaa lähellä päiväysrajan reunaa.

Vaihe 5: Liitä tapaaminen tähän. Tee se näppäimillä Ctrl + V. Bingo, olet juuri kloonannut olemassa olevan tapaamisen uuteen päivämäärään.

Nyt voit kaksoisnapsauttaa tapaamista avataksesi sen ja napsauttaa Lähetä- painiketta lähettääksesi kutsun osallistujille. Voit muokata tietoja tarvittaessa aina ennen lähettämistä.

Huomaa: Jos haluat päivittää olemassa olevan tapaamisen, voit avata nykyisen, muokata tietoja ja lähettää päivityksiä kutsutuille. Opetusohjelma on erilainen siinä mielessä, että se luo uuden kopion jo olemassa olevasta. Kaksoiskappale tarkoittaa, että kaikki yksityiskohdat pysyvät samoina päivämäärää lukuun ottamatta.

Säästätkö temppu paljon aikaa? Olen varma, että se tulee. Lyön vetoa, että aiot kokeilla sitä heti. Itse sinun pitäisi ja rakastat nähdä tuloksia.

Kokeile nyt kloonata useita tapaamisia kerralla. Kerro meille kuinka se toimi.