Kuinka vaihtaa nopeasti sähköpostien allekirjoitusten välillä gmailissa

Monille meistä sähköposti on elämäntapa. Ja Gmail on nimetty verenkiertoelin. Jos sinulla on yritystä tai työtä, joka liittyy jopa etäyhteyteen digitaaliseen maailmaan (ja jota ei ole), Gmailin verkkosivusto on paikka, jossa vietät suurimman osan päivistä. Ja lähetät paljon sähköpostia. Se voi olla henkilökohtainen, työhön liittyvä, eri asiakkaille jne.

Sähköpostin jonglointi freelancerille on vaikeaa, varsinkin kun käsitellään allekirjoitusta. Monet freelancerit mukauttavat allekirjoituksensa riippuen henkilöstä, jolle he lähettävät sähköpostia, valitsemalla lisätä tai poistaa tavaroita allekirjoituksesta. Tunnen erään kirjoittajan, joka käyttää omia lainauksiaan allekirjoituksina.

Se on mielenkiintoinen tapa erottua tässä digitaalimaailmassa. Mutta vain yhden tarjouksen lähettäminen voi tulla tylsää. Entä jos sinulla olisi valmisteltu malleja erilainaisuuksille linkitetyillä blogiteksteillä, jotka ovat saatavilla helposti vaihdettavassa käyttöliittymässä? Tai erilaisia ​​allekirjoituksia, jotka on esiasetettu eri asiakkaille / skenaarioille? Tämä on helppo tehdä, jos käytät Gmailin web-asiakasohjelmaa.

Säilytettyjen vastausten käyttöönotto

Canned Responses on Google Labs -ominaisuus, joka on kehitetty laiskoille. Sen avulla voit käsitellä rikasta muotoilua sisältäviä viestejä ja muuntaa ne katkelmiksi, valmiiksi liitettäviksi kirjoitusikkunassa.

Ota tämä ominaisuus käyttöön napsauttamalla Gear- kuvaketta ja napsauttamalla Asetukset. Näet Labs- välilehden, joka sijaitsee kolmannesta oikealta. Napsauta sitä nähdäksesi kaikki nykyiset luettelot. Voit joko etsiä säilöttyjä vastauksia tai vierittää alas. Napsauta Ota käyttöön -painiketta ja tallenna asetukset.

Eri allekirjoitusten määrittäminen

Siirry nyt kirjoitusikkunaan ja kirjoita haluamasi allekirjoitus. Lisää vapaasti rikastuneen tekstin muotoilu ja linkit siihen. Korosta jopa teksti, jos haluat - kaikki säveltämisikkunassa oleva tiedosto tallennetaan yhtenä katkelmana.

Napsauta alanuolipainiketta ja siirry sen jälkeen kohtaan Säilytetyt vastaukset -> Uusi säilytetty vastaus.

Näet ponnahdusikkunan, joka kysyy otsikkoa vastaukselle. Lisää jotain ikimuistoista. Jos se on erityinen allekirjoitus asiakkaalle, lisää se.

Voit tehdä tämän niin monta kertaa kuin haluat.

Allekirjoitusten vaihto

Jos olet oletus allekirjoitus käytössä, tiedät, että mikä tahansa kahden viivan alapuolella merkitsee allekirjoitusta. Korosta kaikki viivojen alla ja siirry valikosta kohtaan Säilytetyt vastaukset.

Lisää otsikko -kohdassa näet kaikkien tallentamiesi katkelmien otsikot. Napsauta yhtä ja sen sisältö vaihdetaan korostetun tekstin kanssa. Jos haluat lisätä katkelman sen sijaan, että korvata sen (sano tarjous), pidä kohdistin uudella tyhjällä rivillä.

Bonus: Satunnainen tarjous muilta ihmisiltä

Jos et halua jakaa omaa kirjoitustasi sähköpostiviestissä, mutta pidät lainausten jakamisen ideasta, tutustu tähän Chrome-laajennukseen. Se lisää satunnaisia ​​lainauksia kuuluisilta ihmisiltä (lähinnä tekniikasta ja tuottavuudesta) sähköpostin allekirjoitukseksi.