Kuinka rajoittaa solujen muokkaamista google docs -taulukossa

Vaikka virrankulutus saattaa edelleen olla Microsoft Excelin vahvuus, Google Docs ja sen laskentataulukko tarjoaa sinulle vaihtoehdon etenkin liikkeellä ollessasi. Se on tarpeeksi hyvä 20 000 riville ja auttaa sinua myös verkkopohjaisissa kojetauluissa. Reaaliaikainen yhteistyöominaisuus useiden joukkueesi jäsenten kanssa on ehdottomasti sen myyntikohta. Jos työskentelet kevyen analyysin ja yksinkertaisemman mallinnuksen kanssa, Google Docs Spreadsheet on hyvä valinta.

Reaaliaikainen yhteistyöominaisuus on siunaus, mutta se voi myös olla kieltäytymistä, jos ryhmän jäsenet alkavat "ylittää" tietosoluissa ja arkeissa kaikki samanaikaisesti. Esimerkiksi voi olla monimutkaisia ​​kaavoja, joita kaikkien ei pidä koskea. Se voi johtaa datakaaosiin. Google Docs ratkaisi äskettäin tämän ongelman asettamalla rajoituksia solujen muokkaamiselle (ja myös toisen suojakerroksen, jossa voit myös suojata kokonaisia ​​arkkeja).

Suojaa solualueet ja lukitse ne alas

Osoitetaan, kuinka suojatut alueet toimivat tämän Google Docs -taulukon ja näytteen tietojen kanssa:

Vaihe 1. Avaa Google Docs -taulukko, jonka kanssa aiot työskennellä yhdessä. Valitse solualueet, jotka haluat suojata ja lukita. Siirry valikossa kohtaan Data -> Nimetyt ja suojatut alueet. Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon mitä tahansa kohtaa ja valita saman vaihtoehdon pikavalikosta.

Huomaa: Nimetty alue on ominaisuus, jonka avulla voit antaa mieleenpainuvamman nimen solulle tai soluryhmälle.

Vaihe 2. Oikealla avautuvassa valintaikkunassa voit antaa Named Range -yritykselle lempinimen (pidä se lyhyt, jotta voit käyttää sitä kaavassa). Napsauta Suojaa ja Valmis. Voit lisätä useita suojattuja alueita.

Vaihe 3. Avaa valintaikkuna, jossa luetellaan kaikki asiakirjan yhteistyökumppanit ja heidän käyttöoikeustaso. Jos haluat muuttaa yhteistyökumppanin pääsyä alueelle, napsauta hänen nimen oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa ja valitse myöntää heille Näytä tai Muokkaa käyttöoikeuksia.

Joukkueen jäsenillä voi olla muokkausoikeus jäljellä oleviin soluihin, mutta ei suojattuihin. He saavat virheilmoituksen, jos he yrittävät muokata suojattuja soluja tai alueita.

Suojatuilla alueilla ryhmän jäsenet näkevät ne merkittyinä ruudulla taustalla, kuten näet alla olevasta näytöstä:

Jos taustakuvio vaikeuttaa laskentataulukon sisällön lukemista, voit piilottaa suojatut alueet osoittamalla hiiren Näytä- valikkoon ja poistamalla suojatut alueet -kohdan valinnan. Se ei poista suojausta, vaan tekee suojatusta solualueesta helposti luettavan.

Kun seuraavan kerran kokeilet laskentataulua Google-dokumenteissa, muista ominaisuus. Toivon, että palaat takaisin tähän opetusohjelmaan ja siirrät menetelmää eteenpäin. Kerro meille, oliko tämä esittely hyödyllinen.