Android

Kuinka tallentaa asiakirjat tietokoneeseen oletusarvoisesti Office 2013: lla

Top 25 Word 2016 Tips and Tricks

Top 25 Word 2016 Tips and Tricks

Sisällysluettelo:

Anonim

Taustanäkymä tai tiedostovalikko, kuten saatat kutsua, on jotain jota pidän Office 2013: sta ja haluaisin käyttää sitä aina. Se antaa metro-tunteen. Vielä tärkeämpää on, että se sisältää uusia ominaisuuksia. Esimerkiksi on helpompaa tarkastella viimeisimpien asiakirjojen luetteloa, kiinnittää tärkeitä asiakirjoja jne.

Siitä huolimatta, että se on suosikkini, sitä ei aina ole helppo käyttää. Yksi tällainen häiritsevyys tavallisille käyttäjille on, että se näyttää backstage-näkymän (tiedoston tutkijan kaltaisten tai alempien versioiden sijasta) aina, kun haluat tallentaa äskettäin luodun asiakirjan. Tarkista alla oleva kuva.

Kivun lisääminen on oletuskäyttäytymistä asiakirjojen tallentamiseksi SkyDriveen. Itse asiassa se on mitä pidän parempana, joten se on minulle etu. Se ei välttämättä ole sama sinun tapauksessasi. Jos haluat tallentaa tietokoneelle, se vaatii ylimääräisiä napsautuksia. Tänään me osoitamme sinulle tapoja torjua näitä molempia ongelmia ja tehdä säästötoiminnasta niin yksinkertaista kuin se oli ennen.

Ne kuuluisivat tallennusasetuksiin, ja meidän on tehtävä muutama oletusasetus. Vaiheet ovat helppoja.

Tallenna asiakirjat tietokoneelle oletusarvoisesti

Näytämme vaiheet MS Word 2013: ssa. Sama prosessi koskee PowerPointia, Exceliä jne.

Vaihe 1: Siirry MS Wordin File- valikkoon tai backstage-näkymään. Valitse vasemmasta ruudusta Asetukset.

Vaihe 2: Napsauta Wordin asetukset -ikkunassa Tallenna vasemmasta ruudusta. Valitse sitten oikealla oikealla olevasta ruudusta Tallenna tietokoneelle. Käytä ja Ok.

Seuraavan kerran kun yrität tallentaa asiakirjan, korostus olisi Tietokoneessa eikä SkyDrivessa. Vertaa alla olevaa kuvaa ensimmäiseen.

Poista backstage View käytöstä dokumenttien tallentamista varten

Yllä olevat muutokset auttavat ohittamaan yhden napsautuksen prosessissa. Jos haluat viedä tiedoston tutkijaan suoraan (kuten aiemmissa Office-versioissa), kun yrität tallentaa tiedostoa, voimme myös asettaa sen.

Siirry kohtaan Valinnat kuten aiemmin. Siirry jälleen Tallenna-kohtaan. Valitse tällä kertaa ruutu Älä näytä backstage-tiedostoa avaessasi tai tallentaessasi tiedostoja.

Se siitä. Nyt sinun pitäisi voida tallentaa tiedostoja kuten aina. Ehdotan myös, että valitset oletusasetuksen tallennuspaikkaksi sinulle sopivassa paikassa tai asiakirjavarastossasi.

Hyvä vinkki: Ne, jotka haluavat tallentaa asiakirjat suoraan SkyDriveen ja etsivät tapaa tehdä se aiemmissa Office-versioissa, tässä on tämä viesti.

johtopäätös

No, valinta on täysin sinun ja riippuu siitä, mikä voi olla sinulle vaivaa asiakirjojen tallennusprosessissa. Minulle backstage-näkemys on hyvä. En kuitenkaan halua nähdä sitä joka kerta, kun haluan tallentaa asiakirjan. Lisäksi haluan sen menevän SkyDriveen aina. Joten muutin käyttäytymistä ja myös oletusaseman SkyDrive-hakemistoon, jotta se synkronoituu automaattisesti. Entä sinä?