Kuinka ajoittaa tai viivyttää sähköpostin toimitusta ms outlookissa

Oletko koskaan ollut kiinni tilanteessa, jossa halusit lähettää sähköpostia tietyllä hetkellä ja päivä, mutta tiesit, ettet pysty niin tekemään? Tämän takana voi olla useita syitä, kuten epäsuotuisa aika, kiireinen aikataulu tai tietokoneen tai puhelimen puuttuminen.

Vaikka Gmailiin on tähän kätevä ratkaisu, Boomerang-muodossa, en ole löytänyt paljon muita sähköpostipalveluita varten. Tarkoitan kykyä piirtää viestejä ja ajoittaa tai viivyttää niiden toimittamista erittäin tarkkaan ja tarkkaan aikaan / päiväyn.

Temppu on kuitenkin hyvin yksinkertainen MS Outlook -käyttäjille. Ja koska olen siirtynyt käyttämään asiakasta, se toimii minulle hengenpelastajana. Tässä ovat vaiheet.

Vaiheet Outlook-sähköpostien ajoittamiseen

Sinun tarvitsee vain suunnitella sähköpostisi ja noudattaa näitä kahta suoraviivaista vaihetta.

Vaihe 1: Aloita uuden sähköpostiviestin luominen. Siirry Asetukset- välilehteen ja napsauta Lisävaihtoehdot -osiossa Viivästytä toimitusta.

Vaihe 2: Valitse Toimitusvaihtoehdot -kohdassa Älä toimita ennen. Aseta sitten päivämäärä ja aika, jolloin haluat sähköpostisi ampua.

Valinnainen: Edellä mainitut kaksi vaihetta ovat melko tarpeeksi määrittämään tarvitsemasi. Mutta entä jos toimintahäiriö ei ole ja viestiäsi ei toimiteta oikeaan aikaan? Entä jos se toimitetaan kerrallaan (toivottua myöhemmin) siten, että postilla ei ole merkitystä?

Haluat mieluummin, että postia ei toimiteta, ellei ajoissa. Joten suosittelen, että tarkistat myös ruudun, jossa lukee Vanhenee jälkeen ja aseta päivämäärä ja aika sitä vastaan. Tämä tarkoittaisi, että postia ei toimiteta / yritetä toimittaa vanhenemispäivän jälkeen, jos aikataulu epäonnistuu jostain syystä.

Vaihe 3: Paina Sulje ja ole varma, että viesti pysyy Lähtevät-tilassa, kunnes määritetty päivämäärä ja aika saapuu. Kun se on tapahtunut, viestisi toimitetaan normaalisti.

Huomaa: Muista, että koneesi tulisi olla aktiivisen Internet-yhteyden ja MS Outlookin kanssa käynnissä sillä hetkellä. Toivon, että tämän ei pitäisi olla ongelma sinulle.

johtopäätös

Tämän avulla voit huijata pomosi helposti; ajoita sähköpostit ja saa hänet uskomaan, että olet edelleen toimistossa, kun olet poissa katsomaan elokuvaa ystävien kanssa. Helppoa, eikö? No, vakavammalla huomautuksella, tämä on varmasti hieno ominaisuus MS Outlookissa ja todella hyödyllinen toisinaan.

Varsinkin kun sinun on kommunikoitava eri vuoroissa työskentelevien ryhmätovereiden kanssa, etkä halua lähettää sähköpostia työaikana vain siksi, että hän kaipaisi sitä sotkuisesta postilaatikosta. Pikemminkin, jos se toimitetaan vastaanottajan ollessa työpöydällä, postisi kiinnittäisi välitöntä huomiota.