Kuinka lähettää suuria tiedostoja Outlook 365 -verkkopostilla

Jo nykyään suositut sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja Outlook 365, eivät anna sinun lähettää suuria tiedostoja. Vaikka vastaanottimen postilaatikon hävittämisen pelkääminen ei yleensä ole sallittua, Outlook Web -postin käyttäjien rajoitettu tiedostokoko 33 Mt voi olla toisinaan hieman ongelmallista.

Nykyään ongelma on todellisempi, koska jopa yksinkertaiset valokuvat vievät muutaman megatavun koon. Ja jos kiinnität pari niistä, tyhjenee tila helposti. Ja samaa voidaan sanoa videotiedostoista. Joten mitä teet tällaisissa tilanteissa?

Älä menetä kaikkea toivoa.Jotkut näppärät tavat voivat auttaa sinua siirtämään suuria tiedostoja Outlook 365: n kautta. Tässä viestissä näemme joitain parhaimmista.

Lähdetään.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka luoda ja hallita sääntöjä Outlook 365 Webmail -sovelluksessa

1. OneDrive-linkinä

Suurimmalla osalla meistä on tapana vetää ja pudottaa tiedostojamme sähköposti-ikkunaan. Jos tiedostot ylittävät koon, sähköposti-ikkunan yläosaan tulee varoituskuva. Kokeile kuitenkin lähettää se liitetiedoston kautta, niin näet vaihtoehdon ladata se OneDrive-linkiksi.

Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto, valita OneDrive-vaihtoehto, ja se ladataan pian. Oletusasetus on, että kuka tahansa, jolla on käyttöoikeus, voi muokata tiedostoa.

Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta vähän alaspäin osoittavaa kuvaketta ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia. Valitse seuraavaksi jompikumpi kahdesta vaihtoehdosta - kuka tahansa voi muokata tai kuka tahansa voi katsella.

Samanaikaisesti siirry OneDriven Jaettu-kansioon, jos haluat asettaa viimeisen käyttöpäivän.

2. Google Drive -linkinä

Vaikka OneDrive on kotoisin useimmille Outlook-käyttäjille, Office 365 -käyttäjät voivat myös kokeilla Google Drive -integraatiota. Kuten OneDrive, voit jakaa tiedostolinkit suoraan Google Drivesta.

Yksi helpoimmista tavoista lisätä Google Drive Outlook-verkkopostiin on Asetukset. Napsauta sitä ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset> Liitteet. Napsauta nyt Google Drive -kuvaketta.

Sinun on annettava käyttäjänimi, salasana ja lupa. Kun olet valmis, sinun tarvitsee vain napauttaa liitetiedostokuvaketta> Valitse pilvipaikka ja valitse vasemmasta valikosta Google Drive.

Valitse seuraavaksi tiedostot, jotka haluat liittää, ja se on melko paljon.

Upea vinkki: Samoin kuin jaetut OneDrive-tiedostot, voit myös asettaa liitteenä olevan asiakirjan näkyvyyden.

Voit myös lisätä Dropbox-tilisi, jos sinulla on sellainen. Jos olet joku, joka käyttää kaikkia näitä pilvitallennusratkaisuja, voit lisätä ne kaikki. Ja aina kun haluat lähettää joitain suuria tiedostoja Outlookin kautta, valitse vain vasen paneeli vastaava tallennusratkaisu.

Mikä tekee näistä kahdesta menetelmästä erittäin hyödyllisen, on se, että voit poistaa ne milloin haluat. Siirry kohtaan Asetukset> Näytä kaikki Outlook-asetukset> Liitteet ja napauta Poista tili -painiketta.

Myös ohjaamalla Tech

Google Driven tallennusopas: Mikä tärkeä ja mikä ei

3. Firefox Send (tiedostot enintään 2, 5 Gt)

Firefox Send teki virallisen debyytinsä maaliskuussa 2019, ja parasta on, että sitä tuetaan kaikilla tärkeillä alustoilla. Lisäksi se on ilmainen.

Oletusarvon mukaan voit lähettää enintään 1 Gt tiedostoja. Jos kuitenkin kirjaudut sisään Firefox-tililläsi, voit lähettää enintään 2, 5 Gt tiedostoja.

Rakastan Firefox Send -palvelun yksinkertaisuutta. Sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa tiedostot ikkunaan. Voit valita latausten määrän tai kun tiedostolinkki vanhenee. Lisäksi voit myös suojata tiedostot salasanalla.

Ja kuten edellä mainittiin, Firefox Send on saatavana myös Android- ja iOS-sovelluksina. Joten jos tiedosto on puhelimellasi, voit lähettää sen suoraan sieltä ja jakaa linkin Outlook 365 -verkkosivun kautta.

Jep, ei vaivaa lähettää tiedostoa järjestelmään ja sitten ladata sitä Firefox Send -palvelun kautta. Kun olet valmis, jaa linkki vastaanottajalle ja se on se.

Käy Firefox Send -sivustolla

4. WeTransfer

WeTransfer on toinen tiedostonsiirtopalvelu, kuten Firefox Send. Tämän avulla voit lähettää tiedostoja, joiden koko on enintään 2 Gt. Ja toisin kuin Firefox Send, sinun ei tarvitse lisätä linkkejä ja lähettää sitten sähköpostia erikseen.

Täällä voit lisätä tiedostoja, lisätä vastaanottaja- ja Lähettäjä-osoitteen sekä viestin ja lähettää sen. Tiedoston ja viestin sisältävä viesti saapuu vastaanottajalle pian. Ainoa ongelma on, että sähköpostiosoite osoitetaan We Transferilta, mikä kasvattaa roskapostikansioon tulevan postin todennäköisyyttä.

Yksi tapa on lähettää sähköposti postilaatikkoosi ja lisätä sitten linkki Outlook 365: n kirjoitusikkunaan. Hieman pitkä prosessi, mutta toimiva.

Käy WeTransferissä

Myös ohjaamalla Tech

#email

Napsauta tätä nähdäksesi sähköpostisivustomme

5. Lähetä moniosaiset ZIP-tiedostot

Jos sinulla on useita tiedostoja, joiden koko on muutama Gt, voit jakaa ne ja kopioida ne sitten. 7-Zip-työkaluista tulee helposti apua tällaisissa tilanteissa. Sinun tarvitsee vain muistaa nimetä kansiot oikein.

Kun olet valmis, lähetä heille erilliset sähköpostit, ja sinulla on hyvä mennä. Ja uuden Outlook-version kanssa on melko helppo havaita liitteet säiettä. Napsauta langan yläosassa olevaa liitetiedostokuvaketta, joka näyttää avattavan luettelon kaikista keskustelun liitteistä.

Valitse tiedosto, jonka haluat avata tai ladata. Jep, mikään asia ei ole sähköpostiviestin tai keskustelun avaaminen.

Lataa 7-Zip

Hanki, aseta, mene!

Pidän erityisen paljon Google Drive -sovelluksen käytöstä suurten liitteiden lähettämisessä, olipa kyse sitten klusterista tai jostakin videotiedostosta. Ja mikä parasta, se synkronoi laitteiden välillä, joten tiedostojen havaitseminen ja liittäminen on entistä helpompaa.

Mistä menetelmästä pidät enemmän?

Seuraava: Käytätkö Outlookia iOS: ssä? Jos kyllä, lue kokoelma tyylikkäimmistä ja parhaimmista Outlook for iOS -sovelluksista, jotta voit käyttää sitä ammattimiehenä.