Aseta eri vastausosoite gmailissa, outlook.com, Yahoo Mail

Suurimman osan ylimpien ihmisten (lähinnä johtajien) on delegoitava tehtävänsä alemmalle tasolle. He välittävät sähköpostinsa alajärjestöille, jotta heidän ei tarvitse taistella näiden tehtävien seuraamiseksi. Nyt kysymys kuuluu, miksi sillä välitasolla on, kun voit pyytää postin vastaanottajia vastaamaan alajärjestöihin suoraan?

Ainoa mitä sinun on tehtävä, on asettaa erilainen vastausosoite, kun lähetät sähköpostia. Ja tässä voit tehdä sen Gmailissa, Outlook.comissa ja Yahoo Mailissa. Lisäksi tämä toimisi myös ihmisille, joilla on useita sähköpostiosoitteita ja jotka haluavat käyttää yhtä vastausosoitetta.

Vaiheet vastauksen määrittämiseen Gmailissa

Vaihe 1: Kirjaudu tiliisi ja siirry kohtaan Asetukset.

Vaihe 2: Napsauta Tilit ja tuonti -välilehteä ja vieritä kohtaan Lähetä sähköpostia nimellä. Napsauta linkkiä, jonka lukee Lisää toinen omistama sähköpostiosoite.

Vaihe 3: Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää vastausosoitteen. Tästä tulee myös From- osoitteesi.

Vaihe 4: Jos haluat toisen toisen vastausosoitteen, napsauta Määritä toinen vastausosoite.

Vaihe 5: Nyt voit täyttää toisen vastausosoitteen. Napsauta Seuraavat vaiheet, kun olet valmis.

Vaihe 6: Valitse seuraavaksi oletus SMTP-palvelin, josta lähettää sinulle sähköpostia. Napsauta Seuraava vaihe.

Vaihe 7: Vahvistusprosessi seuraa. Suorita tämä palataksesi asetussivulle.

Vaihe 8: Siirry jälleen kohtaan Lähetä sähköpostiviestit -osiossa ja tee oletusarvoksi juuri luomasi tili. Vaihda Yleiset- välilehdelle ja Tallenna muutokset.

Se on se, että olet onnistuneesti asettanut toisen vastausosoitteen Gmailissa.

Vaiheet vastauksen määrittämiseen Outlook.com-sivustossa

Vaihe 1: Kirjaudu tiliisi ja siirry kohtaan Asetukset (rataskuvake oikeassa yläkulmassa) -> Lisää postiasetuksia.

Vaihe 2: Napsauta Asetukset- sivulla Vastaa-osoitetta, joka on sijoitettu Sähköpostien kirjoittaminen -kohtaan.

Vaihe 3: Tarkista valintanappi Muu osoite ja täytä sen alapuolella oleva tekstiruutu halutulla vastausosoitteella. Napsauta Tallenna.

Vaiheet vastauksen määrittämiseen Yahoo Mailissa

Vaihe 1: Kirjaudu tiliisi ja siirry kohtaan Asetukset (näytön yläosa) -> Sähköpostiasetukset.

Vaihe 2: Napsauta vasemmassa ruudussa Mail Accounts. Täytä sitten oikealla puolella oleva tekstiruutu Vastaa-osoitetta vastaavalla osoitteella. Napsauta Tallenna.

Mitä tapahtuu uusilla asetuksilla?

Aina kun lähetät sähköpostin tililläsi, jolla on erilainen vastausosoite ja vastaanottaja päättää vastata viestiin, Vastaanottaja-kenttään täytetään myös vastausosoite kuin lähetetty sähköpostiosoite.

Katsotaanpa esimerkkiä.

1. A käyttää Gmailia ([email protected]) ja on asettanut vastaukseksi Yahoo Mail ([email protected]) osoitteen.
2. A lähettää sähköpostin B.
3. B lukee viestin ja valitsee vastauksen. Vastaus lähetetään osoitteeseen [email protected]. Tämä tarkoittaa myös, että [email protected] ei saa vastausta.

johtopäätös

Tämä ominaisuus on enimmäkseen hyödyllinen ihmisille, joilla on aikaa tarkistaa sähköpostinsa, mutta joilla ei ole aikaa vastata kaikkiin niistä. Tämä tarjoaa helpon tavan siirtää tämä tehtävä jollekin toiselle.