Asenna toimitus ja lue sähköpostiviestien kuitit ms outlook -sivustolla

Sen lisäksi, että se toimii viestintämenetelmänä, sitä voidaan myös pitää muodollisena todisteena keskustelulle. Ammattimaiselle asialle osoittaman merkityksen sijasta on huolehdittava siitä, että viestit toimitetaan oikeaan aikaan ja kyetään vastaamaan tärkeimpiin kaikissa olosuhteissa (vaikka olisit lomalla).

Myös erittäin tärkeitä viestejä on seurattava ajoittain (lähteestä kohteeseen). Tämä voisi varmistaa, että oikea henkilö on toimittanut viestin ja / tai lukenut sen. MS Outlook (työpöytäohjelma) sisältää integroidun työkalun, joka auttaa sinua tässä.

Huomaa: Tämä toimii parhaiten, kun sekä lähettäjä että vastaanottaja käyttävät Outlook-työasemaohjelmaa. Gmail-käyttäjät voivat yrittää RightInbox-sovellusta seurata viestejä ja Yesware tarkistaa, kuka lukee viestit.

Vastaanottopyyntöjen aktivointi Outlookissa

Yksinkertaisin tapa aktivoida toimituspyynnöt ja lukea sähköpostiviestejä on tarkistaa vastaavat valintaruudut luotaessa uusi sähköpostiviesti. Valinnat ovat saatavilla Asetukset -> Seuranta -kohdassa uudessa sähköpostiikkunassa.

Tämä toimisi kuitenkin erillisenä pyynnönä ja joudut toistamaan toiminnan jokaiselle vaaditulle ilmentymälle. Pysyvä asetus saadaan noudattamalla aliarvioituja vaiheita: -

Vaihe 1: Siirry Outlook- työkaluihin ja tuo Ohjattu asennustoiminto käyttöön napsauttamalla Asetukset.

Vaihe 2: Korosta Asetukset-valintaikkunassa Asetukset- välilehti. Napsauta Sähköposti- osiossa Sähköpostiasetukset lukevaa painiketta.

Vaihe 3: Sähköpostiasetukset-valintaikkuna avataan seuraavaksi. Kohdassa Viestinkäsittely löydät seurantavaihtoehdot. Paina tätä painiketta.

Vaihe 4: Kuten alla olevassa kuvassa näkyy, valitse Toimituskuitti, jos haluat saada vahvistuksen viestien toimittamisesta, ja valitse Lue kuitti, jos haluat vahvistaa viestisi katselemisen.

Vaihe 5: Napsauta Ok. Napsauta Ok kaikille valintaikkunoille, jotka pinottiin vaiheista 2 vaiheeseen 4.

Tämän asennuksen yhteydessä sinun on siirryttävä manuaalisesti kohtaan Asetukset -> Seuranta uudessa sähköpostiikkunassa vain erityistapauksissa.

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Yritin testata, toimiiko asennus. Lähetin sähköpostiviestin, jossa toimituskuitti tarkistettiin, ja sain tämän vastauksena.

Yritin uudelleen lukea kuittausta ja huomasin, että se oli ehdollinen kerros. Vastaanottajan on annettava suostumuksensa lähettääksesi lukemisilmoituksen viestin lähettäjälle.

Kaikella suostumuksella sain testisanomalleni lukemiskuitin alla olevan kuvan mukaisesti.

johtopäätös

Tätä jotain et ehkä vaadi päivittäisessä elämässäsi. Mutta ehdottomasti, se kiinnittää jonkin verran huomiota tilanteissa, joissa haluat varmistaa ja seurata asioiden etenemistä. Luuletko, että tämä antaa sinulle enemmän etuja sähköpostisi kanssa työssä? Kerro meille kommenttiosassa.