Kuinka asettaa lomaviestit gmail-sovellukseen

Suurin osa Internetin ihmisistä, samoin kuin yritykset, käyttävät Gmailia sähköpostintarpeisiinsa, ja jos aiot olla poissa käytöstä seuraavien päivien aikana, on järkevää perustaa automatisoitu vastaus joku, joka yrittää saada yhteydessä.

Automatisoidut vastaukset ovat hyödyllisiä, koska et halua viettää vapaa-aikaa seulomalla kymmenien työhön liittyvien postien kautta.

Mutta samaan aikaan et halua henkilön ajattelevan, että et ole edes kiinnostunut hänen keskusteluunsa käymättä sitä kerran.

Lue myös: Tämä työkalu auttaa salaamaan Gmail-viestit.

Automaattiset vastaukset ovat hyödyllisiä, ja niiden määrittäminen ei vaadi ylimääräisiä ohjelmistoja tai laajennuksia, ja se voidaan tehdä sekä työpöydän että älypuhelimen kautta.

Kuinka asentaa lomavastaaja puhelinsovelluksen avulla

Lomaviestin asettaminen Gmailiin puhelinsovelluksen avulla on yhtä helppoa kuin työpöydälle.

Käynnistä Gmail-sovelluksesi ja siirry asetuksiin, jotka löytyvät vasemmasta yläkulmasta valikon alaosasta.

Valitse tili, jolle haluat asettaa automaattisen vastaajan, ja etsi seuraavasta ikkunasta 'Lomavastaaja'.

Kytke painike täyttääksesi tiedot, mukaan lukien ensimmäinen ja viimeinen päivä, mitä automaattisen vastauksen sähköpostin aihepiirin tulisi lukea ja pääviestin runko.

Löydät vaihtoehdon lähettää automaattivastauksia vain yhteystietoluettelossa oleville henkilöille, jotka voidaan ottaa käyttöön valitsemalla valintaruutu. Sama voidaan tehdä myös organisaatiollesi.

Käynnistä automaattinen vastaaja valitsemalla 'Valmis'.

Huomaa, että lomavastaus alkaa alkamispäivänä klo 12.00 ja päättyy lopetuspäivänä klo 11.59.

Kuinka asentaa lomavastaaja työpöydällä

Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja käytä asetuksia näkyvästä avattavasta valikosta, kun olet napsauttanut 'Vaihde' -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Valitse Asetukset-valikon Yleiset-välilehti ja vieritä sen alareunaan, josta löydät lomavastaajan.

Napsauta 'Lomavastaaja päällä' -vaihtoehtoa ja ala sitten kirjoittaa tiedot, jotka sisältävät ensimmäisen ja viimeisen päivän, mitä automaattisen vastauksen sähköpostin aihepiirin tulisi lukea ja pääviestin runko.

Käynnistä automaattinen vastaaja valitsemalla 'Tallenna muutokset'.

Voit myös valita, haluatko automaattisen vastauksen vastaavan vain yhteystietoluettelossasi oleville ihmisille valitsemalla viestin rungon alla oleva ruutu.

Milloin vastaus lähetetään ja miten se poistetaan käytöstä manuaalisesti?

Automatisoidut vastaukset ovat sopiva tapa olla ammattilainen sekä kuitata postia ja kertoa yhteyshenkilölle, että palaat pian hänen luokseen haittaamatta lomaasi.

Useimmissa tapauksissa yhteyshenkilö saa automatisoidun vastauksen vain kerran, paitsi jos he ottavat sinuun yhteyttä uudelleen neljän päivän kuluttua tai lomalla ollessasi, muokkaat vastausta ja henkilö lähettää sinulle sähköpostia uudelleen.

Lue myös: Tämä verkkosivusto antaa sinun mukauttaa Gmail-osoitteesi.

Roskapostikansioon lähetetyt tai myös tilaamasi postituslistat tulevat viestit eivät saa automaattista vastausta lomavastaajalta.

Jos palaat aikaisin lomalta, voit myös sammuttaa lomavastaajan kytkemällä sen pois päältä puhelinsovelluksessa tai valitsemalla sammuttaa sen työpöydän selainikkunassa.