Jaa, tee yhteistyötä google-kalenterin kanssa webissä, mobiililaitteissa

Nykypäivän sosiaalisessa maailmassa ystävämme, työpaikkamme ja perheemme vaativat meitä suunnittelemaan elämämme etukäteen. Monet tapahtumista ja tapaamisista kirjoitetaan kalenteriin tai suunnittelijaan. Jos luet tätä, olet onnekas, sillä käytät todennäköisesti digitaalista järjestelmää, ei vain päiväkirjaa, joka makaa jonnekin.

Google-kalenteri on hieno tapa hallita aikojasi ja jopa antaa muiden perheen tai työsovellusten käyttöön. Voit luoda helposti erilaisia ​​kalentereita, nimetä niitä ja jakaa niitä muiden ihmisten kanssa. Sinulla voi olla muistutuksia tapaamisista, erityisiä ilmoituksia jne.

Yhteisen kalenterin pitäminen vaimosi / aviomiehen tai merkittävän toisen kanssa on aina hyvä idea. Niin on yksi työkaverisi kanssa tai jaettu pomosi kanssa. Kalenterin jakaminen henkilökohtaiselta tililtäsi on melko suoraviivaista. Mutta siitä voi tulla hieman hankala, jos tiimisi käyttää Google Appsin sähköpostia. Selitän vaihe vaiheelta molemmille tapauksille.

Aiheeseen liittyviä: Katso paras tapa jakaa tehtäväluetteloita perheen tai joukkuetovereiden kanssa.

Google-kalenterin jakaminen verkosta

Vaihe 1: Kirjaudu sisään osoitteeseen www.google.com/calendar.

Vaihe 2: Näet vasemmassa ruudussa luetellut kalenterit. Siirrä hiiri kyseisen kalenterin päälle ja valitse avattavasta valikosta Jaa tämä kalenteri.

Vaihe 3: Anna Jaa tiettyjen ihmisten -välilehdessä sähköpostiosoite ja valitse avattavasta valikosta Näytä kaikki tapahtuman tiedot, jos haluat vain, että henkilö näkee kalenterin, tai Tee muutoksia, jos haluat, että hänen sallitaan muokkausoikeudet. Voit jakaa heille myös jako-oikeudet.

Ja siinä se on. Henkilö saa sähköpostiviestin, jonka mukaan jaoit kalenterin heidän kanssaan. Web-näkymästä se näkyy heille kalenteriosassaan ja kaikki muutokset synkronoidaan kytkettyihin laitteisiin automaattisesti.

Nyt sinä tai jaetut yhteystiedot voit vapaasti lisätä tapahtumia, ja sinulle ilmoitetaan niistä, jos ilmoitukset ovat käytössä. Sama koskee muistutuksia.

Jos et näe äskettäin jaettua kalenteria Android- tai iOS-laitteellasi, siirry Kalenteri-sovellukseen ja Näytä kalenterit -kohdassa, varmista, että uusi kalenteri on valittu.

Google-sovellusten kalenterin jakaminen

Google Apps -kalenterin jakamisprosessi on sama, mutta ohjeet ovat erilaisia. Google Appsin käyttöoikeuksien rakenteen vuoksi vain järjestelmänvalvojalla, eli omistajalla, on lupa lisätä tiettyjä ihmisiä, jotka voivat tehdä muutoksia kalenteriin.

Jos et ole järjestelmänvalvoja, voit tehdä joko kalenterin julkiseksi tai jakaa sen joukkueesi sisällä (kaikki Goggle Apps -tilillä olevat sähköpostiosoitteet). Voit jakaa sen tietyn henkilön kanssa, mutta saat vain mahdollisuuden katsella uusia tapaamisia, et voi luoda omia.

Jaettujen kalenterien katseleminen Androidilla

Jaetut kalenterit synkronoidaan automaattisesti Androidissa. Jos et jostain syystä näe päivityksiä jaetusta kalenterista, avaa puhelimen oletuskalenterisovellus, napauta kolmea pisteviivaa-valikkoa ja valitse näytettävät kalenterit. Tarkista jaettu kalenteri, ja päivitykset tulevat näkyviin.

Jaettujen kalenterien katseleminen iPhonessa

Jos käytät iPhonen oletuskalenterisovellusta jaettujen kalenterien tarkasteluun, sinun on ensin otettava iPhonen synkronointi käyttöön Googlessa. Siirry tälle sivulle millä tahansa selaimella, kun olet kirjautunut omaan tiliisi (sinun ei tarvitse tätä varten lupaa henkilölle, joka jakoi kalenterin kanssasi) ja tarkista jaettu kalenteri (sitä ei valittu minulle). Napsauta Tallenna ja poistu.

Päivitä iOS 7 -sovelluksen kalenteripaneeli, niin jaettu kalenteri tulee näkyviin (kuten yllä olevissa kuvakaappauksissa).

Nyt kun kalenterit on synkronoitu ja näkyvissä kaikilla laitteillasi, voit vapaasti luoda uusia tapahtumia ja muokata niitä jaetussa kalenterissasi, ja päivitykset synkronoidaan kaikille jäsenille.

Kerro meille, kuinka hallitset jaettuja kalentereita

Käytätkö Google-kalenteria tapaamisten jakamiseen tai iCloud-kalenteria? Minkälaisia ​​kalenterivinkkejä sinulla on? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.