Kuinka jakaa suuria tiedostoja gmailissa google-aseman avulla

Äskettäin Gmail muutti viestin kirjoitus- ja vastaus / välitys-käyttöliittymää. Kun osoitimme sinulle, kuinka se aktivoidaan ja käytetään, sanoimme myös, että muutos voi olla perävaunu jotain suurempaa, joka Googlella voi olla varastossa. Tavoitteessa on vielä yksi muutos - Google Driven integrointi Gmailin kirjoitusikkunaan on käynnistynyt heidän blogissaan viimeisimmän ilmoituksen kanssa.

Jos käytät jo uutta käyttöliittymää, on erittäin todennäköistä, että myös viimeisin muutos on otettu käyttöön profiilissasi. Muutos on positiivinen kaikille Gmail-käyttäjille, koska voit nyt jakaa liitteitä, jotka käyttävät Google Driven tilaa. Tämä tarkoittaa, että yli 25 Mt liitetiedostot eivät poista sisäistä jakamisrajaa.

Katsotaan kuinka se toimii.

Upea vinkki: Outlook.com-sivuston käyttäjille annetaan sinulle käsitys siitä, kuinka jakaa valtavia SkyDriven tiedostoja.

Vaiheet Google Drive-tiedostojen jakamiseen Gmail-liitteinä

Voisit tehdä tämän myös aikaisemmin. Mutta siinä oli jonkin verran manuaalista työtä. Sinun oli siirryttävä pois Gmail-käyttöliittymästä, luotava linkki haluttuun tiedostoon ja asetettava sitten linkki sähköpostiisi. Nyt ominaisuus on saapunut suoraan säveltämisikkunaan.

Vaihe 1: Luo uusi viesti Gmailiin. Napsauta uudessa kirjoitusikkunassa (ponnahdusvalikossa) Drive-kuvaketta lisätäksesi tiedoston liitteenä.

Vaihe 2: Tiedostojen valintaikkuna avautuu. Täällä voit valita tiedoston, joka on jo osa Google Driven tilaa, tai voit ladata tiedoston samaan.

Vaihe 3: Kun olet valmis ja palannut takaisin säveltämisikkunaan, näet alla olevan kuvan kaltaisen riviliitoksen.

Napsauta Lähetä- painiketta ja liite toimitetaan kuten mikä tahansa muu. Ainoa ero tässä on, että et ole lähettänyt riippumatonta kopiota tiedostosta. Tiedosto on edelleen pilvessäsi, mutta se on annettu sähköpostin vastaanottajien saataville.

Toinen tällaisen viestin etu on, että vastaanottajalla on aina viimeisin kopio tiedostosta. Joten jos päivität tiedoston, sinulla ei ole sitä, lähetä se uudestaan.

Lisäksi he (virallisessa Gmail-blogissa) ovat sanoneet: “Kun lähetät tiedoston Drivesta, jota ei jaeta kaikkien kanssa, sinulta kysytään mahdollisuutta muuttaa tiedoston jakamisasetuksia poistumatta sähköpostistasi. Se toimii jopa Drive-linkkien kanssa, jotka on liitetty suoraan sähköposteihin."

Yritin jakaa muutamia tiedostoja ystävien kanssa ja prosessi toimii todella puhdasta. Huomasin kuitenkin myös, että jos vastaanottaja avaa liitteen ja jakaa liitteen linkin jonkun muun kanssa, tiedosto tulee myös kyseisen henkilön saataville. Siitä ei kuitenkaan tarvitse huolehtia. Se voidaan tehdä myös tavanomaisilla lisälaitteilla, eikö niin?

johtopäätös

Pidän muutoksista, jotka tulevat Gmailin käyttöliittymään, toimintoihin ja ominaisuuksiin. Tätä muutosta odotettiin kauan, ja monet meistä hyötyvät siitä. Ja toistan, että parannuksia voisi tulla lisää. Meidän on vain odotettava ja katsottava. ????