Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Outlookiin

Jossain maailmassa, jossa sähköpostin ja muiden viestien sisällön piilottaminen ja manipulointi on helppoa verkkorikollisille, sinun täytyy saada suojaa. Sinulla on oltava jonkinlainen suoja, joka kertoo vastaanottajalle, että saamansa sähköpostiviestit ovat aitoja eikä niitä ole muutettu tai manipuloitu matkalla saapuessasi. Tämä artikkeli selittää Digital Certificates ja lisää digitaalisen allekirjoituksen kopio Microsoft Outlookiin tai vastaavan sähköpostiohjelman Windows 8.1 -tietokoneeseen.

Digital Email Certificates

Digital Sähköposti-sertifikaatit takaa, että viestin sisältö on täsmälleen sama kuin sähköpostin lähettäjän lähettämä. Jos jokin keskimmäinen yrittää käyttää yhtä tai useampaa sähköpostipakettia ja yrittää muuttaa sisältöä, sähköpostiohjelma näyttää virheilmoituksen, ettei sähköpostiviestiä voida luottaa. Digitaalisen allekirjoitustodistuksen muodostava avain on yksityinen sähköpostiosoitteesi. Voit tarkastella sähköpostitodistuksia napsauttamalla Microsoft Outlookin ja muiden sähköpostiohjelmien viestin yläpuolella olevaa rintamerkin kuvaketta. Tässä on digitaalisen sähköpostisi allekirjoitus.

Sähköisiä sähköpostitodistuksia myöntävät samat laitokset, jotka tarjoavat SSL: n ja muun tyyppisiä todistuksia verkkosivustoille. Paikoissa on maksullisia ja ilmaisia ​​palveluita. Ymmärrettävyyden helpottamiseksi käytämme Comodoa varmenteen tarjoajana. Digitaaliset sertifikaatit henkilökohtaisille sähköpostiosoitteille ovat vapaat Comodo-palvelusta ja rekisteröidyt niin monta kuin haluat. Kun olet asentanut tietokoneeseen todistuksen, sinun tarvitsee vain tuoda se sähköpostiohjelmalle - kuten Outlook - niin, että sähköpostiohjelma voi käyttää digitaalista varmennetta.

Jos sähköpostiosoitteessa on useita digitaalisia allekirjoitustodistuksia asiakkaat, ne liittyvät erilaisiin mutta niihin liittyviin tileihin. Yhdellä sähköpostiosoitteella ei voi olla kahta digitaalista sertifikaattia. Kun lähetät sähköpostia, sähköpostiohjelma liittää automaattisesti siihen liittyvän digitaalisen allekirjoituksen sertifikaatin sähköpostiviestiin.

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Outlookiin

Sähköpostisignaalin sertifikaattipalvelut , mukaan lukien Comodot, tarjoavat myös salauksen, jota voit käyttää käyttää valinnaisena turvallisuutena. Tässä tapauksessa vastaanottajan on kuitenkin käytettävä samaa ohjelmistoa sähköpostin purkamiseen. Jos esimerkiksi lataat ja käytät Comodo Certificate Manageria (maksullinen ohjelmisto, jonka avulla voit hallita digitaalisia sertifikaatteja verkossa), sinun on pyydettävä vastaanottajaa asentamaan sama, jos haluat lähettää salattuja sähköposteja vastaanottajalle. Mutta kaikki eivät ole valmiita käyttämään tietoturvaa, varsinkin jos he eivät ole mukana paljon tietotekniikasta.

Joillakin palveluilla on toinen tapa. He tallentavat todellisen salatun viestin omille palvelimilleen ja välittävät avaimen vastaanottajalle sekä linkin viestiin erillisessä postissa. Vastaanottaja voi sitten napsauttaa linkkiä ja käyttää avainta purkaa sähköpostit. Mutta koska tämä viesti koskee digitaalista digitaalista allekirjoitusta, emme pääse viestien salauksen yksityiskohtiin. Ole hyvä ja ymmärrä, että salaus on mahdollista myös, jos käytät Comodo-digitaalista sähköpostiosoitetta tai muuta vastaavaa palvelua.

Tämä saattaa näyttää monimutkaiselta, mutta digitaalinen allekirjoitus on yhtä helppoa kuin napsauttamalla painiketta viestin todentamiseen. kun olet napsauttanut Lähetä. Sinun tarvitsee vain klikata Salli .

Vapaa digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen Outlook

Vaikka on olemassa useita myyjiä, jotka tarjoavat ilmaisia ​​ja maksettuja digitaalisten allekirjoitusten sähköpostitodistukset, me puhumme Comodosta esimerkkinä. Menetelmä muiden valmistajien varmenteiden asentamiseksi on enemmän tai vähemmän sama.

Ensin sinun on hankittava todistus. Comodossa se on kaksivaiheinen prosessi.

1. Sinun on haettava digitaalisen allekirjoituksen, joka liittyy sähköpostiosoitteeseesi. Klikkaa tästä ilmaiseksi digitaalisen allekirjoituksen hakemuslomake. Tässä mainitaan sähköpostiosoite, jolle haluat sähköpostiosoitteen. Voit myös luoda peruutussalasanan vain, jos haluat peruuttaa todistuksen myöhemmin. Saatat olla syytä peruuttaa sertifikaatti myöhemmin, kun tunnet, että varmenneavainta kopioidaan ja jota joku muu käyttää tai kun unohdat salasanan, jonka olet määrittänyt digitaalisen allekirjoituksen tuonnin Microsoft Outlookissa tai muissa sähköpostiohjelmissa.
2. Kun olet täyttänyt hakulomakkeella lähetetään linkki sähköpostiosoitteeseesi, joka mainittiin hakemuslomakkeessa. Kun napsautat sähköpostiosoitteessa olevaa linkkiä täyttämällä sähköpostin digitaalisen allekirjoituksen sovelluksen, verkkosivusto yrittää asentaa sertifikaatin tietokoneeseesi. Järjestelmä kehottaa sinua sallimaan sivuston asentavan todistuksen. Salli se niin, että se on asennettu.

Hakulomake näyttää kuvan alla. Täytä kaikki tiedot. Sinun on vieritettävä alas koko sopimuksen ennen kuin napsautat Hyväksy-painiketta. Saatat joutua pyytämään kahdesti napsauttamalla Hyväksy-painiketta tietyissä tapauksissa.

Turvallisuussyistä sinun on suoritettava molemmat toiminnot - täyttämällä sovellus ja klikkaamalla todistuksen asennusta varten - samalla selaimella. Jos napsautat linkkiä avaamalla sitä toisella selaimella, se ei asenna sertifikaattia.

Sähköpostin digitaalisen allekirjoituksen tuominen Outlookiin

Vaikka puhumme Outlookista, prosessi on samanlainen kuin kaikki sähköpostiohjelmat. Tämäkin voidaan jakaa kahteen tehtävään seuraavasti:

1. Vie äskettäin asennettu todistus johonkin paikkaan, jonka tiedät
2. Tuo varmenne Outlookiin tai muihin sähköpostiasiakkaisiin

Vie äskettäin asennetun varmenteen vienti ensin tarvitset löytää sen tietokoneellasi. Avaa Suorita-valintaikkuna painamalla WinKey + R. Kirjoita certmgr.msc tekstiruutuun ja paina Enter-näppäintä. Tämä avaa Windows Certificate Manager. Siirry vasemmassa reunassa olevaan Henkilökohtaiseen> Sertifikaattien kansioon, niin näet Comodelta vapaan digitaalisen allekirjoitustodistuksen.

Avaa se kaksoisnapsauttamalla sertifikaattia. Valitse Tiedot -välilehdessä Kopioi tiedostoon … vaihtoehto todistuksen viemiseksi. Tämä avaa ohjatun varmenteen viennin ja tuonnin. Ohjatun toiminnon avulla voit viedä tiedoston johonkin paikkaan, johon voit muistaa. Tarvitset tietosi polusta, johon olet tallentanut sen, jotta voit tuoda todistuksen Outlookiin.

Kun olet vienyt digitaalisen allekirjoituksen sähköpostitse, avaa Outlook, jos se ei ole vielä auki. Napsauta Tiedosto ja Asetukset . Klikkaa viimeistä vaihtoehtoa, joka tarkoittaa Trust Center ja napsauta sitten Trust Center -asetuksia … .

Napsauta vaihtoehtoa Email Security ja napsauta Tuo / Vie … (Katso alla olevaa kuvaa)

Kun napsautat Tuo / Vie … -painiketta, saat valintaikkunan alla.

Navigoi ja valitset viennin varmenteen yllä esitetyn menetelmän avulla. Kirjoita Salasana-kenttään salasana, jotta kukaan muu ei voi hakata allekirjoitusta. Sinua pyydetään jälleen määrittämään suojaustaso. Jos valitset Korkea, sinua pyydetään antamaan salasana aina, kun lähetät sähköpostia käyttäen vastaavaa sähköpostiosoitetta.

Kun olet tuonut digitaalisen varmenne Outlookiin, sulje avoimet valintaikkunat.

Näin voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen Outlookiin tai muuhun sähköpostiviestiin. asiakkaita. Käytimme Comodon esimerkkiä, koska se on ilmaista.