Frekvenssitaulukon laatiminen Excelillä
Sisällysluettelo:
Kuten me kaikki tiedämme Microsoft Excelin avulla kerätään tietoja riveissä ja sarakkeissa. Joskus haluamme rajoittaa vain tiettyihin tietoihin arkistossa. Haluamme heittää virheen, kun joku yrittää syöttää tietoja validointiin. Jos esimerkiksi haluat asettaa rajoituksen niin, että tietyn Excel-solun pitäisi hyväksyä vain 10 merkin pituinen teksti, voit määrittää kyseisen solun validoinnin helposti Excelissa.
Lisää virheilmoitukset Excel
Aina, kun joku kirjoittaa tekstiä rajoituksen ulkopuolelle, voit näyttää virheilmoituksen, jossa selitetään validointi. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda tai lisätä virheviestejä Excelissä.
Valitse ensin solu (E6 esimerkissämme), johon haluat asettaa rajoituksen. Valitse Data -välilehti ja Tietotyökalut -osio, napsauta Tietojen validointi.
Valitse Tietojen validointi -valintaikkunassa Asetukset -välilehti. Salli -valikosta voit määrittää, mitä tietoja solussa sallitaan. Se voi olla kokonaisluku, voidaan lisätä päivämäärää, desimaalia tai jopa mukautettua kaavaa.
Jos meidän on asetettava rajoitus yli 10 merkille, valitse Tekstin pituus Jos olet älä halua heittää virhettä tyhjään soluun, valitse sitten Ohita tyhjä -valintaruutu.
Valitse nyt Tietojen avattavasta valikosta operaattori. Tässä tapauksessa valitsin välillä.
Kuten olemme valinneet "välillä", meidän on määriteltävä Minimi ja Maksimi -alue. Voimme joko valita solualueen tai kirjoittaa arvot suoraan. Kirjoita tapauksessasi `1` Vähintään ja `10` Maksimi .
Klikkaa Syöttöviesti -välilehteä. Määritä Otsikko ja Viesti Tämän viestin avulla voit määrittää viestin, joka näkyy, kun solu on valittu ja joka tarkistaa > näkyy, kun solu on valittu. Otsikko on lihavoitu ja viesti näkyy tavallisen tekstin alla otsikon alla.
Nyt on aika luoda virheilmoitus Excelissä. Napsauta Virheilmoitus -välilehteä.
Suositeltava: Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin
Vähintään : ssä > Tyyli avattavasta valikosta, valitse näytettävä virhetyyppi. Se voi olla Stop, Warning tai Information. Syötä Otsikko ja Virheilmoitus , jotka näytetään virheilmoituksessa. Napsauta "OK" ja valintasi on valittu valitulle solulle Excelissä.
Kun syötät tekstiä, jossa on alle 10 merkkiä, näyttöön ei tule virhesanomaa. Kun kirjoitat tekstiä yli 10 merkkiä rajoituksemme ylitse, niin virheilmoitus näkyy alla.
Voisit nähdä, että asetettu nimi ja viesti näytetään virhesanomassa.
Tämä on helpoin tapa luoda virheilmoituksia Excelissä.
Miten saan tekstipohjaisen raportin Exceliin
Bob De Tchonilla on vanhassa DOS-ohjelmassa oleva postituslista. Hän haluaa tuoda sen Exceliin.
Kansion hakemiston hakeminen Exceliin
Excelin avulla voit tarkastella tiedostojen ja kansioiden tietoja Windowsissa. Tuo kaikki tiedostot ja kansiot yksityiskohtiin Exceliin, jotta voit seurata tiedoston kokoa, tiedostotyypin ja viimeisintä muokattua päivämäärää.
Useiden tyhjien rivien lisääminen Exceliin
Lisää useita tyhjiä riviä Excelissä helposti käyttämällä näitä kahta tapaa. Voit lisätä useita useita tyhjiä rivejä Excelissä datan välillä. Excel-nimikenttään voi myös lisätä useita tyhjiä riviä Excelissä helposti.