Useiden käyttäjien lisääminen irtotavarana Office 365

Viimeisessä viestissänni puhuin uuden käyttäjätilin luomisesta Office 365: n admin-tilillä. Tämä prosessi on hyvä, jos sinun on luotava 5-10 käyttäjätiliä, mutta jos olet yhteydessä tiimiin, jossa on yli 10 henkilöä, sinun on yritettävä Office 365: n suurin tuontiominaisuus.

Tämän ominaisuuden avulla voit tuoda useat käyttäjätiedot Office 365: een yhdestä tiedostolähteestä. Tiedoston täytyy olla pilkulla erotettu arvo (CSV) -tiedosto ja noudatettava vaadittua muotoa.

Joten ennen kuin aloitan vaiheittaisen tuonnin käytön ohjeita, sinun on ensin tiedettävä CSV-tiedostosta ja miten muodostaa Office 365 -tuettu tiedosto.

CSV-tiedosto on helppo tapa siirtää suuri määrä tietoja ohjelmien välillä. Se on tavallinen tekstitiedosto, joka tallentaa tietokantatyyppitietoja erityisessä muodossa. Muoto vaatii jokaisen rivin yhden tietueen. Tietueiden kentät on erotettava pilkulla.

Voit ladata olemassa olevan CSV-tiedoston Bulk Add -toiminnolla tai voit käyttää CSV-mallia ja muokata sitä tekstieditorissa, kuten Notepadissa.

Mallissa on käyttäjätietoja sarakkeen tunnisteita, joiden avulla syötät tietoja tuoduista käyttäjistä. Ohjattu toiminto sisältää myös näyte-CSV-tiedoston, joka sisältää oikein muotoillun esimerkin, joka sisältää esimerkkitietojen tietoja.

Kun luot CSV-tiedoston, voit syöttää käyttäjätietojen sarakkeen merkinnät millä tahansa kielellä tai merkillä, mutta tarrojen järjestys, kuten kuvassa näytteessä on tärkeää, että oikeat kentät täytetään. Voit tehdä kenttiä merkintöjä käyttäen mitä tahansa kieltä tai merkkejä ja tallentaa tiedoston Unicode- tai UTF-8-muotoon.

Rivien vähimmäismäärä on kaksi, mukaan lukien ensimmäiset käyttäjätietojen saraketjut toinen rivi on käyttäjä). Rivien enimmäismäärä on 251, mukaan lukien ensimmäisten käyttäjätietojen saraketjun rivit. Vain käyttäjänimi ja näyttönimi ovat pakollisia merkintöjä. Jos haluat tuoda yli 250 käyttäjää, luo useita CSV-tiedostoja.

Näytteen CSV-tiedoston käyttäjätietojen saraketjut ja maksimimerkkipituus ovat:

• Käyttäjänimi (Pakollinen): käyttäjänimi on 79 merkkiä (sisältäen @-symbolin), muotoilunimessä @ domain. Käyttäjän alias voi olla enintään 30 merkkiä ja verkkotunnus voi olla enintään 48 merkkiä.
• Etunimi: 64
• Sukunimi: 64
• Näytön nimi (pakollinen): 256
• Työn nimi: 64
• Osasto: 64
• Toimiston numero: 128
• Toimistopuhelin: 64
• Matkapuhelin: 64
• Faksi: 64
• Osoite: 1024
• Kaupunki: 128
• Valtio tai maakunta: 128
• ZIP tai postinumero: 40
• Maa tai alue: 128

Kun teet CSV-tiedostosi Office 365: lle, pitää nämä muutamat näistä asioista mielessä tai muuten saat virheen:

• Jos tuodessasi käyttäjiä eri maista tai alueilta, suosittelemme luomaan erillisen CSV-tiedoston jokaiselle maalle tai alueelle ja suorittamaan joukkotuhointitoiminnon jokaiselle CSV-tiedostolle. Tämä johtuu siitä, että ilmoitat CSV-tiedoston käyttäjien sijainnin osana tätä tuontiprosessia, ja vain yhden sijainnin voi valita bulkkituontioperaatiosta.
• Varmista, että CSV-tiedoston käyttäjänimi sarake sisältää koko sähköpostiosoite (esimerkiksi [email protected]) kullekin käyttäjälle tai saat virheen, kun lataat tiedoston.

Lisää käyttäjiä irtotavarana Office 365

Kun CSV-tiedosto on valmis, voit nyt lisätä useita käyttäjiä. Suorita toiminto seuraavasti:

1. Valitse otsikossa Järjestelmänvalvoja .

2. Valitse vasemmasta ruudusta Hallinta kohdassa Käyttäjät .

3. Napsauta Käyttäjät-sivulla nuolta Uusi -kohdan vieressä ja napsauta sitten Joukkoliikenteen käyttäjät lisätään .

4. Valitse Valitse CSV-tiedosto sivulla jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava .

• Valitse Selaa
• Napsauta Lataa tyhjä CSV-tiedosto luodaksesi CSV-tiedoston käyttämällä mallia.
• Napsauta Lataa näyte CSV-tiedosto avataksesi oikein muotoillut Esimerkki sisältää esimerkkitietojen tietoja.

Älä lisää, muuta tai poista sarakekarjoituksia CSV-mallissa tai näytetiedostossa ja varmista, että tallennat tiedoston.csv-laajennuksella tai tiedosto ei ehkä lataudu oikein.

5. Vahvista, että CSV-tiedostossa ei ole virheitä Vahvistustulosivulla ja että tuhannen käyttäjän määrä on oikea. Voit tarkastella lokitiedostojen virheitä valitsemalla Näytä . Jos CSV-tiedostossa on virheitä, napsauta Takaisin . Avaa CSV-tiedosto ja tee korjaukset ja suorita sitten vaihe 4 uudelleen. Kun CSV-tiedosto on läpäissyt vahvistuksen, napsauta Seuraava .

6. Valitse Asetukset-sivulla Aseta tilan tila valitsemalla Sallittu , jotta käyttäjät voivat kirjautua Office 365: een ja käyttää lisensoituja palveluita tai Estetty estää käyttäjät voivat kirjautua Office 365: een ja käyttää lisensoituja palveluita. Valitse Käyttäjän käyttäjän sijainti-kohdassa käyttäjät työpaikka ja napsauta sitten Seuraava .

7. Valitse Assign licenses -sivulla lisenssit , jotka haluat määrittää kaikille tuodulle käyttäjälle ja valitse sitten Seuraava .

8. Valitse lähetä sähköpostiviestissä Lähetä sähköpostiin lähetä käyttäjätunnuksesi ja tilapäinen salasana lisättäville käyttäjille itsellesi ja / tai haluamillesi vastaanottajille. Anna parempia sähköpostiosoitteita erotettuna puolipisteellä (;) ja valitse sitten Luo .

9. Tulossivulla näkyy luettelo menestyksekkäästi tuoduista käyttäjistä ja niiden tilapäisistä salasanoista sekä mahdollisista tuontiprosessin aikana ilmenneistä virheistä.

Jos käyttäjää ei tuotu, saat tilaviestin, josta ilmenee syy. Jos et halua lähettää itseään näitä tietoja sähköpostitse, voit avata lokitiedoston napsauttamalla View-painiketta ja tulostaa tai tallentaa tiedot.

10. Kun olet tarkistanut tulokset, valitse Sulje .