Office-tiedostojen lisääminen, poistaminen ja muuttaminen

Kaikki tietävät, että allekirjoituksen tarkoituksena on validoida asiakirjan aitous ja pätevyys. Kun siirrymme paperista tietokoneeseen, melkein jokaisesta tehtävästä, on tärkeää löytää allekirjoitus korvike. Ja juuri tämä on digitaalinen allekirjoitus.

Lisää, poista ja muuta allekirjoituksia Office-tiedostoissa

Digitaalinen allekirjoitus on salattu sähköinen postimerkki joka varmistaa, että digitaalisessa asiakirjassa olevat tiedot ovat allekirjoittaneelta. Se myös varmistaa, että tietoja ei ole muutettu siirtymävaiheen aikana.

Ennen digitaalisen allekirjoituksen luomista sinun on oltava allekirjoitustodistukset. Kun lähetät digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan, lähetät myös sertifikaatin ja julkisen avaimen. Tämä toimii varmuudella siitä, että asiakirjaa ei muutettu siirtymävaiheen aikana. Todistus on yleensä voimassa vuoden, vaikka se riippuu myöntävästä viranomaisesta. Lisätietoja digitaalisen tunnuksen hakemisesta voit tarkistaa asiakirjan täältä.

Tämä on opas toimisto-ohjelmien, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmien, digitaalisten allekirjoitusten kanssa. Outlookissa voit tarkistaa tämän oppaan lisäämällä sähköpostin allekirjoituksen Outlookiin.

Allekirjoitusviivan luominen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

1] Osoita kohdistinta missä haluat luoda digitaalisen allekirjoituksen rivin asiakirjallesi.

2] Napsauta ylhäällä olevista välilehdistä Lisää-välilehteä.

3] Napsauta Tekstiryhmän Allekirjoitus-rivi -luettelon nuolta. Valitse Microsoft Office Signature Line . Tämä avaa Allekirjoitusasetukset -valintaikkunan.

4] Löydät kentät seuraaville yksityiskohdille: allekirjoittajien koko nimi, allekirjoitus, allekirjoittajan sähköpostiosoite ja ohjeet allekirjoittajalle. Ainoa kenttä, jonka haluat täyttää, on antaa ohjeita allekirjoittajalle.

Digitaalisen allekirjoituksen allekirjoitus Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

1) Napsauta asiakirjaa allekirjoitusviivalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Sign (Sign).

2] Voit valita kuvan kirjoitetusta allekirjoituksesta napsauttamalla valittua kuvaa ja selailemalla sitä.

3] Jos olet tablet-käyttäjä, voit myös allekirjoittaa kosketuslevyllä napsauttamalla mustetta.

Digitaalisen allekirjoituksen merkki lisätään alareunaan.

Digitaalisen allekirjoituksen poistaminen Word, Excel, PowerPoint

Napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusta rivillä ja napsauta Poista allekirjoitus .

Näkemättömien digitaalisten allekirjoitusten lisääminen Word, Excel, PowerPoint

Näkymätön allekirjoitus suojaa asiakirjan aitoutta.

1] Napsauta Tiedosto -välilehteä ja sitten Info ja valitse sitten Suojaa asiakirja (MS Word) / Muistilomake (MS Excel) / Esitys (MS PowerPoint).

2] Valitse vaihtoehto Lisää digitaalinen allekirjoitus luettelosta.

3] Täytä valintaikkuna ja tallenna asetukset.

Näkemättömien digitaalisten allekirjoitusten poistaminen Word, Excel, PowerPoint

1] Napsauta Tiedosto-välilehteä, sitten Info ja sitten Näytä allekirjoitukset.] Napsauta allekirjoituksen nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse vaihtoehdoista Poista.

Toivottavasti tämä auttaa!