Sähköpostin automaattinen poistaminen Outlookin valikoissa

Miksi haluat poistaa postin automaattisesti Outlookissa? Tiedät, että Microsoft Outlookilla on hyvä roskapostisuodatin, joka pystyy lukemaan sähköposteja heti saapumisestaan ​​ja luokitella ne tavalliseen roskapostiin. Näin se lähettää postin Inbox- tai Junk mail -kansiolle. Tämän ominaisuuden avulla et välttämättä tarvitse asettaa MS Outlookia automaattisten sähköpostiviestien poistamiseen. Tai haluatko?

Kuka haluaa mennä Junk-kansioon ja poistaa viestejä yksitellen - puhdistaa Junk-kansion? Et kuitenkaan voi asettaa kaikkia roskapostia automaattiseen poistamiseen, koska Microsoft Outlook joskus merkitsee tärkeitä, käyttökelpoisia sähköpostiviestejä roskapostina ja siirtää ne roskapostikansioon.

Mutta jälleen, on ihmisiä, jotka edelleen lähettävät sinulle sähköposteja, joita et koskaan halua. Jos kohtaat tällaisen ongelman, tässä on ohjeet, joiden avulla Microsoft Outlook voi poistaa tiettyjä ihmisiä (tai tiettyjä sähköpostiosoitteita) sähköpostiviestejä automaattisesti.

Automaattisen poistamisen vaiheet Outlookissa

Suodatetun automaattisen poiston ottaminen käyttöön MS Outlookissa, luomme säännön. Tämä sääntö tarkistaa kaikki saapuvat sähköpostiviestit ja näyttää sähköpostiosoitteen, josta sähköpostit alkavat. Jos sähköpostiosoite vastaa sääntöä, jonka olet määrittänyt, Outlook poistaa sen viestin sen sijaan, että se siirrettäisiin Junk-kansioon. Jos haluat poistaa viestin, MS Outlook siirtää sen Deleted Items -kansioon. Aloita.

1. Avaa Microsoft Outlook
2. Saapuneet tai Junk-kansio etsi sähköpostiosoitteesi lähettäjältä (sähköpostiosoite), jonka haluat MS Outlook poistaa automaattisesti.
3. Avaa pudotus napsauttamalla sääntöjä -valikosta (Outlook 2007 ja Outlook 2010).
4. Napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa, jossa kerrotaan "Always Move Messages From: xyz".
5. Näytössä näkyvässä valintaikkunassa on kansioiden luettelo PST-tiedostossa tili, joka sisältää sähköpostiviestin, joka poistetaan automaattisesti. Valitse poistetut kohteet.
6. Napsauta OK
7. Toista vaiheet 1-6, jos haluat luoda sääntöjä muille sähköpostiosoitteille.

Tämä luo säännön, joka poistaa valitut sähköpostiosoitteet (tai poistaa siirretyt kohteet) sähköpostiviestejä. Kun lukemattomat sähköpostiviestit siirretään automaattisesti poistettuihin kohteisiin kansioon, tiedät sen, kun MS Outlook korostaa Deleted Items -kansiota ja näyttää lukemattomien, poistettujen sähköpostiviestien lukumäärän.

Jos sinulla on vaikeuksia luoda säännön automaattiseen poistamiseen Outlookissa tai sinulla on kysyttävää, voit pyytää kysymyksiä.