Luodinkestävän pilvitietojärjestelmän rakentaminen käyttämättä tuntimäärää

Maailmassa on kahdenlaisia ​​ihmisiä: ne, jotka ovat menettäneet kriittisiä tietoja ja jotka haluavat. Toisin sanoen, jos käytät tekniikkaa riittävän kauan ja laiminlyödät varmuuskopioidessasi tietojasi, sinulla on taattu vähintään yksi erittäin huono päivä. Riippumatta siitä, onko se varkaus, menetys, tulipalo, tulva, korruptio tai jokin haittaohjelmien muoto, yksittäinen tapaus voi tuhota leijonanosan perhe-valokuvista, henkilökohtaisista asiakirjoista, osoitekirjoista, vuosikymmenistä musiikkikirjastosta ja muusta.

Ratkaisu tietenkin on varmuuskopioida kaiken. Luultavasti tiedät, miten voit ostaa ulkoisen kiintolevyn ja liittää sen tietokoneeseesi säännöllisten koko järjestelmän varmuuskopiointiin, mutta se voi olla hankala, aikaa vievä tehtävä. Lisäksi levy on haavoittuva tulen tai murron edessä.

Tuki pilvestä - maksua vastaan ​​tai ilmaiseksi

Siksi monet käyttäjät siirtyvät pilviin luottamuksensa mukaan esimerkiksi Carbonite- ja MozyHome-palveluiden arkistointiin niiden kriittiset tiedot. Nämä ovat hyviä ratkaisuja, mutta ne maksavat sinulle. Carbonite esimerkiksi veloittaa 59 dollaria vuodessa per tietokone. Jos haluat suojaa itsellesi, puolisollesi ja ehkä pari lapselle, katsot potentiaalisesti voimakasta vuotuista laskua.

[Lue lisää: Mediasoittimen ja varmuuskopioinnin parhaat NAS-laatikot]

Onneksi olet on muita vaihtoehtoja varmuuskopioiden tekemiseen. Jos olet valmis käyttämään hieman ylimääräistä aikaa, voit suojata kaikki tietosi - sekä paikallisesti että pilvestä - ilman kulutusta. Avain luo monimuotoisen varmuuskopion: Se, joka asettaa erilaiset tiedot eri paikoissa.

Aloita kirjanmerkeillä

Olen käyttänyt vuosia kirjanmerkkien kirjastoa. Menettäminen olisi tuhoisaa. Onneksi kaikki Internet-suosikkini säilytetään, vaikka tietokoneeni kaatuu. Tämä johtuu siitä, että käytän Google Chromea selainikkuna, joka synkronoi kirjanmerkkitietoni useisiin laitteisiin - salasanoja. Aina kun tarvitsen lisätä laitetta, se on yksinkertainen asia Chromen asentamisesta ja kirjautumisesta Google-tiliini. Kuten magic, kaikki suosikkini näkyvät.

Synkronoi Chrome-kirjanmerkit Google-tilillesi, ja voit käyttää suosikki-sivustojasi mistä tahansa, riippumatta siitä, mitä tapahtuu.

Firefox tarjoaa myös tämän ominaisuuden. Asennuksen tekeminen vaatii hieman enemmän työtä, koska sinun on ensin luotava tili, mutta lopulta sinulla on kirjanmerkkisi, historian, salasanojen ja jopa asennettujen lisäosien automaattinen varmuuskopio.

Jos käytät Internet Exploreria tai Safaria, voit suorittaa paljon samanlaista asentamalla Xmarks, joka synkronoi kirjanmerkit (ja halutessasi avoimet välilehdet ja historia) Webin ja muiden tietokoneiden kanssa. Se toimii myös Chromen ja Firefoxin kanssa, mutta minusta ei ole syytä valita sitä selainten sisäänrakennetuilla työkaluilla.

Valitse paikka, johon haluat tallentaa tietosi

Taulukot, sanomaprosessorit, PDF-dokumentit, verotusasiakirjat, uutiskirjeet - tämä on sinun tietosi, tavaraa, joka tekee tietokoneestasi sinun. Useimmat ihmiset pitävät näitä tietoja Documents / My Documents -kansiossaan, mutta ne voivat levitä eri paikoissa. Riippumatta, se tarvitsee säilyttää.

Onneksi tällaiset tiedot eivät tyypillisesti kuluta tilaa. Esimerkiksi Word-dokumentteja on lähes kaksi vuosikymmentä, ja niiden yhteenlaskettu säilytysluku on vain 250 Mt. Jopa kymmeniä PDF-tiedostoja, joihin rohkenen tuskin, osuvat 50MB: n merkkiin.

Microsoft tarjoaa sinulle 7GB ilmaista tallennustilaa, kun rekisteröidyt SkyDrive -palveluun - runsaasti tilaa varmuuskopioiden tallentamiseen tärkeistä asiakirjoista.

Tämä tarkoittaa Voin helposti varmuuskopioida kaikki nämä tiedot käyttämällä ilmaista verkkotallennuspalvelua, joka automaattisesti synkronoi valitut tiedostot ja kansiot pilvilaan ja takaisin, jos se ilmenee. Vielä paremmin voin käyttää tiedostojani muista tietokoneista ja laitteista, kuten puhelimista ja tablet-laitteista.

Dropbox on Go-to Cloud -valinta useille käyttäjille, mutta sen freebie-tili rajoittaa sinut 2 Gt: n tallennustilaan. Box ja SugarSync antavat sinulle 5 gigatavua, kun taas Microsoft tarjoaa 7 Gt: n, kun rekisteröidyt SkyDriviin. Näistä olen osittain SugarSync, jonka avulla voit merkitä minkä tahansa kansion synkronointiin. Muiden kanssa sinun täytyy tuhlata aikaa vetämällä tiedostoja ja kansioita nimenomaan "sync-kauunoiksi".

Valokuvat ovat hankalampia, mutta siinä on sovellus

Mitään ei voi olla huonompi kuin arvokas perhekuvien menettäminen. Jos luot vielä vanhasta kopiosta kamerasta tietokoneeseen, harkitse kuvakirjaston synkronointia pilvipalveluun. Se ei ainoastaan ​​anna automaattista varmuuskopiointiratkaisua olemassa oleville ja vasta lisättyille valokuville, mutta se mahdollistaa myös näiden valokuvien käytön mobiililaitteissasi.

Käytä Dropbox-mobiilisovelluksen kameran lataamisominaisuutta varmistaaksesi automaattisesti älypuhelimesi valokuvat pilvi.

Nykyään monet meistä ampuvat ja tallentavat kuvia älypuhelimiinsa, eivätkä koskaan aio kopioida niitä kiintolevylle. Se on vaarallista, koska kadonnut tai varastettu puhelin tarkoittaa kadonneita tai varastettuja valokuvia. Joten lisää pilven varmuuskopio mixiin: Dropbox, Pogoplug ja SugarSync ovat palveluita, jotka tarjoavat ilmaisia ​​Android- ja iOS-sovelluksia, jotka varmuuskopioivat automaattisesti älypuhelimesi valokuvat.

Muista, että voit käyttää erilaisia ​​palveluita eri tarpeisiin - sanoa, Dropbox asiakirjoille, SugarSync valokuville, Pogoplug elokuville ja niin edelleen. Leventämällä tiedotusvälineitänne, olet todennäköisesti osumasta tallennuskorkkeja palveluiden freebie-tileihin.

Yhteystietosi ja kalenterit voivat hoitaa itsensä

Yhteydenpito ja kalenterin hallinta voi olla hankalaa nykyään, mitä kilpailevilla tietoja puhelimista, Facebookista, Gmailista ja vastaavista. Hyvä uutinen on, että sinulla on jo varmuuskopiojärjestelmä (tai ainakin käytettävissä) ilman että se toteutuu.

Jos olet esimerkiksi iPhone-käyttäjä, voit ottaa käyttöön iCloudin (Asetukset, iCloud) yhteystietoihin ja kalentereihin, ja ne ovat kaikki asetettuja: Kaikki osoitteet ja tapaamiset pysyvät synkronoituna iCloud-tilisi kanssa (jota voit myös käyttää verkkoselaimen kautta, jos puhelimesi kadonnut, varastettu tai rikkoutunut).

iCloud (kuvassa) ja Google varmuuskopioi automaattisesti yhteystietosi ja kalenterisi, jotta ne voidaan säilyttää, jos laite häviää.

Samoin Android-laitteet synkronoivat automaattisesti Google-yhteystietojen ja Google-kalenterin kanssa. varmuuskopio, jonka voit palauttaa tai katsella verkossa tarpeen mukaan.

Säilytä musiikki digitaalisessa lokerossa

Yksi radikaali tapa säilyttää musiikkikirjastosi "varmuuskopio" on ojentaa se kokonaan, kanavointipalveluja, kuten Rdio ja Spotify. Tietenkin useimmat meistä edelleen haluavat pitää kappaleita tietokoneissamme, puhelimissamme ja tablet-laitteissa, jolloin on jälleen järkevää tarkastella pilviä varmuuskopiointitarkoituksiin.

iTunesin käyttäjiä varten Applen Match-palvelu voi tallentaa musiikkikirjasto iCloudissa, jossa se on saatavilla suoratoistoon tai lataukseen (jos haluat palauttaa sen tietokoneeseesi).

Google Play -palvelun avulla voit ladata omia kappaleita ilmaiseksi ja tehdä niistä itsellesi saataville missä tahansa Internet-yhteensopivassa laitteessa.

Halvempi vaihtoehto: Google Play, jonka avulla voit ladata niin monta kuin 20 000 kappaletta (mukaan lukien iTunesissa mahdollisesti olevat), digitaaliseen lokeroon ja musiikin saatavuus missä tahansa. Sen Windows-asiakas synkronoi automaattisesti uuden musiikin tiliisi. Jos sinulla on palautettava kirjastosi, voit ladata sen. Hinta: nolla

Jos tarvitset edelleen varmuuskopiointia sähköpostilla, käytä Mailstore

Yksi suurista eduista web-pohjaiselle sähköpostipalvelulle, kuten Gmail, Outlook.com tai Yahoo, on, että posti on jo verkossa. Koska mikään ei ole tallennettuna tietokoneellesi, ei ole mitään varmuuskopiointia.

Jos käytät sähköpostiviestiä, kuten Outlookia, Windows Live Mailia tai Thunderbirdia, voit hakea ja hallinnoida sähköpostiviestejäsi. varmuuskopio. Näin, jos katastrofi lakkaa, voit palauttaa koko sähköpostisivustosi, ei haittaa.

Jos käytät edelleen työpöydän sähköpostiasiakasta, käytä MailStoreia varmuuskopioimaan postilaatikkoasi ilmaiseksi.

Tätä varten suosittelen erityisesti sähköpostien varmuuskopiointiin suunniteltua ohjelmaa: MailStore Home. Se on ilmainen, ja se toimii kaikkien edellä mainittujen asiakkaiden lisäksi useilla muilla. Ainoa asia mitä tarvitset on flash-asema tai ulkoinen kiintolevy tallentaa varmuuskopio.

Varmuuskopioi kaiken muun ilmaiseksi

Pilvellä on ansioita, mutta mikä tahansa hyvä varmistusratkaisu sisältää paikallisen komponentin, menetät Internet-yhteyden (tai sinulla ei ole nopeaa yhteyden alkua).

Cubby synkronoi automaattisesti rajoittamattomat kansiot kahden tai useamman PC: n välillä.

Sen sijaan harkitse luoda sellaisia ​​tiedostoja, joiden avulla voit tallentaa tärkeät tiedot ulkoiselle kiintolevylle. "Varmuuskopio verkko", joka hyödyntää muita tietokoneita omassa talossa, synkronointi tärkeät tiedostot niiden välillä. Kaikki mitä tarvitset on Cubby, ilmainen työkalu LogMeInistä, joka synkronoi automaattisesti rajoittamattomat kansiot kahden tai useamman tietokoneen välillä. (Saat myös 5 gigatavua ilmaista tallennustilaa, jota voit käyttää muille tavaroille.)

Tämä on hieno tapa synkronoida, sanoa, valokuva- ja musiikkikirjastoja tietokoneen ja puolisosi välillä, luoda varmuuskopio molemmista prosessista. Voit jopa synkronoida luotettavan ystävän tai pitkälle menevän sukulaisen kanssa, jolloin luodaan ulkopuolinen varmuuskopio suojaamaan paikallisia katastrofeja kuten varkauksia ja tulipaloja.

Kaikki tämä on, että keskittymällä tietosi tyyppiin sen sijaan, että kokoamalla kaikki yhteen, ohjaamalla sitä eri paikkoihin, voit pitää kaiken turvallisen ja äänen - kaikki vähän tai ei lainkaan rahaa. Olen käyttänyt tätä lähestymistapaa vuosia, ja toistaiseksi se on ollut virheetön.