Kokouksen peruuttaminen Outlookissa

Kun työskentelet toimistossa, meidän on usein lähetettävä kokouspyyntöjä työtovereillemme useista syistä. Se voi olla kertaluonteinen kokous tai kokouspaketti. Kuitenkin joskus meidän on ehkä peruutettava nämä kokoukset eräiden välttämättömien syiden takia. Kokouksen järjestäjänä meidän on ilmoitettava kaikille kutsujoille kokouksen peruuttamisesta. Katsotaan, kuinka voimme peruuttaa kokouksen Outlook 2103 -kalenteri .

Kokouksen peruuttaminen Outlookissa

Ennen kuin siirrymme eteenpäin ja ymmärrämme, miten peruutat kokouksen Outlookissa, ymmärrän ensin, miten Outlook toimii. Outlook-kalenteri on mielenkiintoinen ja erittäin hyödyllinen sovellus. Outlook-kalenterin avulla voit helposti lähettää kokouspyyntöjä. Samaan aikaan kutsupyyntö voidaan myös peruuttaa helposti. On myös helppoa ajoittaa useita Outlookin tapaamisia. Järjestäjällä on täysi oikeus lähettää kokouspyynnöt useille ihmisille sekä peruuttaa kokous. Kokous voi olla kertaluonteinen kokous, toistuva kokous tai yksi tai useampi tapaus, joka toistuu. Seuraavassa on yksinkertaisia ​​vaiheita, joita on noudatettava minkä tahansa kokouksen peruutuksen yhteydessä.

Yksittäisen kokouksen peruuttaminen

1. Avaa Outlook. Siirry Kalenteri-välilehteen. Napsauta kalenterissa kokousta avaamatta sitä.

2. Napsauta kokous-välilehdessä kohtaa Toimintojen ryhmä

3 kohdassa Kokouksen kutsu Outlookissa. Kirjoita tekstiviesti, jonka haluat liittää peruutusilmoitukseen.

4. Napsauta sitten "Lähetä peruutus" -painiketta.

Huomaa: Peruuta kokous -vaihtoehto Toiminto-valikossa on vain järjestäjälle. Niille, jotka eivät ole käytettävissä nähdäksesi vaihtoehdon, ei voi peruuttaa ja poistaa kokousta.

Toistuvan kokouksen peruuttaminen

1. Avaa Outlook. Napsauta avattuna Kalenteri-välilehteä. Valitse Avaa sarja Avaa toistuva kohde -valintaikkuna ja paina OK.

2. Napsauta työkalurivin toistoa.

3. Napsauta Lopeta, jonka otsikkona on Range of Recurrence. Kun olet napsauttanut Päättymis-painiketta, valitse päivämäärä, jolle haluat kokouksen päättymisen, ja paina sitten OK.

4. Napsauta Lähetä päivitys.

Huomautus: Jos et pysty katselemaan uudelleenkirjoitustapaa vakiotyökalupalkissa, et voi peruuttaa kokousta, koska et ole kokouksen järjestäjä.

Peruuttamistoimet esimerkkinä toistuva kokous

1. Avaa Outlook ja avaa toistuvan kokouksen ilmentymä.

2. Napsauta Avaa tämä tapahtuma Avoimessa toistuvaan kohtaan ja paina OK.

3. Napsauta Toiminto-valikossa Peruuta kokous Outlookissa.

4. Valitse Vahvista -valintaikkunassa Poista tämä tapahtuma.

Huomautus : Jos et näe Peruuta kokous Outlookissa Toiminnot-valikossa, et ole järjestäjä eikä sinulla ole oikeus peruuttaa kokous.

Muista yksi asia, aina kun peruutat tai poistat kokouksen järjestäjänä, on aina suositeltavaa ilmoittaa kaikille henkilöille, joille oli aiemmin annettu kutsu. Ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä, joka ilmoittaa jokaiselle mukana olevalle henkilölle, mutta silti se kuuluu hyvään etikettiin.