Hosted Email Solution valitseminen

Kaikista yrityksesi johtavista tekniikoista on hienoja mahdollisuuksia, ettei mikään vaikuta yritykseesi yhtä hyvin kuin hyvä sähköposti. Suurten organisaatioiden laitteisto, infrastruktuuri ja inhimillinen pääoma hallinnoivat sähköposteja, mutta pienillä yrityksillä, joilla ei ole lainkaan olemassa olevia IT-osastoja, ei ole kyse ylellisyydestä.

Yrityksille, joissa on viidestäkymmenestäviidelletoistakymmentä käyttäjää, oman sähköpostipalvelimen ylläpito ei ole vain ponnisteluja ja kustannuksia, ja se voi itse asiassa johtaa siihen, että enemmän seisokkeja kuin ulkoisen palvelun kanssa. Vaikka se voi houkutella hyvin pieniä yrityksiä yksinkertaisesti luottaa ilmaisiin sähköpostipalveluihin, kuten Gmail, Yahoo tai Hotmail, on jotain, että sinulla on oma verkkotunnus, joka tekee yrityksesi näyttävän oikeutetulta. Vapaan sähköpostitilin käyttö on kuollut lahja, jonka organisaatiosi toimii kengännauhoilla. Onneksi sekä Google että Microsoft tarjoavat kohtuuhintaisia ​​ja luotettavia isännöityjä sähköpostiratkaisuja.

Vain muutama lyhyt viikko sitten Google oli valtava johtava kustannustehokkain isäntämä ratkaisu, mutta Microsoft hiljattain laski hintojaan puoleen saadakseen Googlen todellinen kilpailu. Silti Microsoft Exchange Online on 60 dollaria käyttäjää kohti vuodessa muutamia penniä enemmän kuin Google Apps Premiere Edition (GAPE) hintaan 50 dollaria. Sekä Google että Microsoft tarjoavat 25 Gt: n tallennustilaa tiliensa kanssa.

Huomattava tekijä isännöidyn Exchangein kautta Gmailin valinnassa on, onko sinun käytettävä Outlookia vai ei. Tietenkin Outlook tukee Gmailia IMAP-protokollan avulla, mutta koska se on postilähetysprotokolla, et voi jakaa kalenterisi työtovereiden kanssa ilman Web-yhteyttä. Tämä on monien ihmisten tekijä tai tekijä.

Toinen syy harkita Exchangeia on, jos luot ulkoisiin sovelluksiin, jotka liittyvät tiiviisti Outlookin kanssa. Xobni on esimerkiksi erinomainen kontaktinhallinta- ja sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, joka toimii vain Outlookin kanssa.

Google Apps Premiere Editionilla on myös vahvoja etuja. Jos olet Gmail-käyttäjä, tiedät jo, miten hyödyllisiä tarroja voi olla, etkä löydä niitä Outlookissa. Googlella on myös etuna selata agnostikko, saat saman kokemuksen riippumatta siitä, haluatko Firefox, IE tai Chrome. Kun Exchange Online siirtyy Exchange 2010: een vuoden 2010 alkupuolella, voit rajoittaa Outlook Web Access Light -ohjelmaan, kun käytät muita selaimia kuin Internet Explorer.

Vaikka Outlook ei tue laatikossa määriteltyä Google Apps Premiere Editionin koko ominaisuutta, Outlook-käyttäjät voi edelleen käyttää Google Apps Premiere Editionia laajennuksen kautta.

Jos olet jo Google-dokumenttien käyttäjä, voit nauttia yhdellä kirjautumalla sähköpostia, Google-dokumentteja ja muita Googlen palveluita varten. Tietenkin Microsoft tarjoaa myös runsaasti lisäominaisuuksia kuten SharePoint, Office Live Meeting ja Office Communications Live, mutta sinun on päivitettävä liiketoiminnan tuottavuuden verkkoon 120 dollaria käyttäjää kohti vuodessa.

Sekä Google Apps Premiere Edition ja Exchange Online voivat synkronoida organisaationsa Active Directory -tietokontrollien kanssa. Tämä vähentää salasanojen määrää, joiden käyttäjillä on oltava muistettava ja joka mahdollistaa yhden kirjautumiskokemuksen.

Google Apps Premiere Edition tarjoaa pienyrityksille parhaan bang for the buck, kapealla marginaalilla. Koska molemmat tarjoukset takaavat 99,9 prosentin käytettävyyden, luotettavuuden on oltava verrattavissa palveluiden kesken. Jos sähköpostiosoitteesi ovat yksinkertaisia, Google on suojannut sinut. Jos tarvitset Outlookia, valitse Exchange Online.

HUOMAUTUS: Tätä artikkelia on päivitetty selventämään Microsoftin tallennusavustusta ja Google-tukea Active Directory- ja Microsoft Outlook -tietokannoille.

Michael Scalisi on IT-päällikkö Alamedassa Kaliforniassa