Asiakirjojen yhteiskäyttö ja jakaminen Wordissa Windowsissa

Microsoft Office on tehostanut yhteistyöominaisuuksiaan, jotta monet tekijät voivat työskennellä dokumentissa samanaikaisesti. Sen avulla käyttäjä voi jakaa tiedoston OneDrive-palvelimessa ja nähdä, kuka työskentelee, ja jopa saada linkin lähettämään muille yksinkertaisempaa pääsyä käsiteltävään asiakirjaan.

Yhteistyö on tärkeä osa hyvää dokumenttien luomista monissa työympäristöissä. Toisin kuin useimmat muut toiminnot Microsoft Word , yhteistyötyökalut ovat hieman vaikeita käyttää. Tämä hieno ominaisuus antaa käyttäjälle mahdollisuuden nähdä muutokset, jotka muut henkilöt ovat tehneet dokumentille reaaliajassa.

Yhteistyö ja asiakirjojen jakaminen Microsoft Wordissa

Katsokaa, kuinka voit tehdä yhteistyötä, muokata, lainaa ja jakaa Microsoft Word -asiakirjoja.

1] Ennen kuin haluat jakaa tiedoston, sinun on varmistettava, että sinulla on yhteinen kansio OneDrive-tilissäsi. 2] Jos haluat oman tilin, avaa sana ja napsauta Tiedostoa

. Julkinen vaihtoehto. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja sitten Lisää P pitsi . "Lisää paikka" antaa sinulle mahdollisuuden käyttää palveluita, kuten SharePoint tai OneDrive.

3] Suorita "Kirjaudu sisään" -näyttö, joka näkyy valitsemassasi vaihtoehdossa. Kun olet valmis, uusi sijainti näkyy Wordin Tallenna nimellä -asetuksessa. Kun olet tallentanut, voit jakaa tiedoston klikkaamalla Tiedosto ja sitten Jaa -vaihtoehdon ja valitset vaihtoehdon Jaa kansojen kanssa tai I nvite Ihmiset .

4] Tiedoston kutsumiseen ja jakamiseen sinun on syötettävä ja lisättävä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat jakaa ja lähettää heille linkin tiedostoon. Tämä tapahtuu, kun napsautat Jaa -vaihtoehtoa ja valitse "Jaa jakamisnimi". Kun olet antanut sähköpostiosoitteet, voit valita, haluatko työtovereitasi muokata tiedostoa vai vain katsella sitä.

5] Jos valitset Muokkaa -vaihtoehdon, annat työtovereille valtuudet muokata asiakirjaasi. Sinä ja tiedostot, joilla olet jakanut tiedoston, voivat tehdä muutoksia tiedostoon. Näytä -vaihtoehdossa toinen osapuoli ei voi tehdä mitään muutoksia, joten tiedosto on suojattu.

Ponnahdusikkuna ilmoittaa, jos joku muokkaa asiakirjaa ja korostettu osa näyttää muutokset, jotka muut ovat tehneet

Voit poistaa ihmisiä klikkaamalla käyttäjän nimeä ja valitsemalla Poista käyttäjä. Kun olet sallinut työtoverin muuttavan tiedoston, ja sen jälkeen olet muuttanut mieltäsi, voit muuttaa työntekijän lupaa. Napsauta työntekijän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muuta lupaa tarkastella". Voit myös mennä muulla tavoin antamalla työntekijälle oikeuden muuttaa tiedostoa sen jälkeen, kun olet antanut heille mahdollisuuden tarkastella sitä.

Kun olet valmis jakamaan, voit vain napsauttaa "X" näytön oikeassa yläkulmassa

Lähde : Office.com.