Ohjaamon digiopetus: liitetiedoston liittäminen sähköpostiin & Word-tiedoston muuttaminen pdf:ksi
Sisällysluettelo:
Portable Document Format (PDF) on yleinen muoto tiedostojen lopullisten versioiden jakamista varten. Muotoa käytetään eniten katselemiseen eikä muokkaamiseen. Mutta jos haluat muokata PDF-tiedostoja, Microsoft Word 2016/2013 tuo lukuisia ominaisuuksia tekstinkäsittelytaulukkoon, jolla on mahdollisuus muokata PDF-tiedostoja.
Office 2010 tarjosi mahdollisuuden tallentaa asiakirjan PDF-muodossa, mutta Microsoft Word 2013 sallii jopa sisällön muokkaamisen ennen sen lähettämistä lopulliselle vastaanottajalle PDF-tiedostona. Vaikka Adobe Acrobatin täysversio antaa käyttäjille mahdollisuuden muokata PDF-tiedostoja, on vaikeampaa kuin alkuperäisen asiakirjan muokkaaminen MS Office -ohjelmassa. Miksi niin? PDF on teknisesti kuvatiedosto, joka muuntaa tämän kuvatiedoston takaisin tekstiin vaatii hienostunutta OCR: tä, kuten Adobe Acrobat X Pro tai muita työkaluja. Adobe Free Reader ei sen vuoksi salli sisällön muokkaamista PDF-muodossa. Word 2000: ssa voit kuitenkin muuntaa PDF-dokumentin Word-muotoon ja muokata sisältöä.
Tässä viestissä näemme, miten PDF-tiedostoja muokataan Word 2013: ssa.
Muokkaa PDF-tiedostoja Wordissa
Kun asennat Office 2016/2013: n, huomaat, että minkä tahansa PDF-tiedoston pikavalikossa on mahdollisuus avata PDF-tiedosto Microsoft Wordissa yhdessä muiden PDF-lukijoiden kanssa, kuten Adobe Reader tai Foxit ja Windows Reader, jos olet
Siirry mihin tahansa PDF-tiedoston sijaintiin, napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa-vaihtoehto ja valitse Word (työpöytä), jotta se voidaan avata Word 2013: ssa. Kun avaat minkä tahansa PDF-tiedoston Word 2000: ssa, se alkaa muuntaa sen Microsoft PDF Reflow .
Microsoft PDF Reflow muuntaa kaikki tiedostosisällöt mukaan lukien sen muotoilu kuten kappaleet, luettelot, otsikot, sarakkeet, alaviitteet, jne., Word-sisältöön. Voit myös muokata jopa taulukoita. Yritin erilaisten pienempien PDF-dokumenttien avulla, ja se säilytti kaiken muotoilunsa myös muuntamisen jälkeen. Sitten yritin myös suurempia PDF-tiedostoja, kuten e-kirjoja (kooltaan ~ 30MB). Kesti vähän aikaa muuttaa - mutta se teki työnsä. Joten voit kokeilla myös suuria tiedostoja, jos sinulla on uudempia järjestelmiä, joissa on enemmän muistia.
Joka tapauksessa seuraava valintaikkuna, jossa on viesti " Word muuntaa PDF muokattavaksi Word-dokumentiksi. Tuloksena oleva Word-dokumentti on optimoitu, jotta voit muokata tekstiä, joten se ei ehkä näytä täsmälleen kuin alkuperäinen PDF, varsinkin jos alkuperäinen tiedosto sisälsi paljon grafiikkaa. "Pitäisi näkyä tietokoneesi näytöllä.
Napsauta OK-painike, jos haluat jatkaa tiedoston avaamista Word 2013: ssa. Kun se avaa PDF-tiedoston Wordissa, se tulee olemaan luku- / suojattu tila
Kun avaat tiedoston, napsauta Vihje-muokkaus -painiketta, kun haluat aloittaa muokkaamisen PDF-tiedostosi. Kun muokkaus on valmis, valitse Tiedosto ja tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna nimellä. Muista, että muutoksia ei voi tallentaa olemassa olevaan PDF-tiedostoon.
Jotta muutokset pysyisivät, on tärkeää tallentaa asiakirja uudella nimellä tai muulla sijainnilla.
Joten jos saat pop, jolla on sama viesti, ei ole yllättynyt. Yritä tallentaa PDF-tiedosto eri nimellä tai tallentaa tiedoston Word- tai PDF-muodossa.
Tilanteesta riippuen yksi vaihtoehto voi toimia paremmin kuin toinen:
PDF : Jos et halua muuta muutoksia dokumenttiin, tallenna muokattu asiakirja PDF-tiedostona.
Word-asiakirja : Jos haluat jatkaa muutoksia asiakirjaan (tai jos tarvitset toisen silmäpalkin muutosten hyväksymiseen), tallenna se Word-asiakirjana. Voit aina tallentaa sen PDF-tiedostona myöhemmin.
Tämä on hieno ominaisuus Word 2013/2016: ssa, monien muiden Microsoft Office -ohjelmiston hienojen ominaisuuksien joukossa!
Toivottavasti löydät tämän oppitunnin hyödylliseksi.
Nyt oppii miten muokata PDF-dokumentteja Word Onlinein avulla. Tässä viestissä näytetään salasanan poistaminen PDF-muodossa.
Oletko yrittänyt muuntaa verkkosivuja PDF-muotoon käyttämällä yhtä tavanomaisesta PDF-tulostimesta? Sinun on huomannut, että suurimman osan ajasta PDF-tulostimet eivät pysty säilyttämään HTML-verkkosivun alkuperäistä ulkoasua, mikä tekee odottamasi tulostustiedoston. 7-PDF-verkkosivuston muunnin on yksi harvoista PDF-tulostimista, joka antaa sinulle verkkosivujen täydellisen ulkoasun muunnettavaksi PDF-muotoon leikkaamatta sivuja tai jakamalla niitä.
Muunna Web-sivut PDF-muotoon
Simpo PDF Merge & Split on erittäin hyödyllinen ohjelmisto, jonka avulla voit yhdistää PDF ja jakaa PDF-tiedostoja. Tämän työkalun avulla voit helposti yhdistää PDF-tiedostot yhteen PDF-muotoon, koko PDF-muotoon tai vain useisiin sivuihin.
Voit myös jakaa PDF-tiedostoja. Voit joko erottaa sivuja PDF-dokumentista tai jakaa PDF-sivunumeron tai poistaa sivun tai useita sivuja PDF-tiedostosta. Lisäksi se mahdollistaa sulautettujen PDF-tiedostojen yhdistämisen ja jakamisen.
Kuvien muokkaaminen käyttämällä Microsoft Word 2016 -ohjelmaa
Onko sinulla muokattava kuva, mutta ei kuvankäsittelyohjelmaa? Älä huolestu, Windows 10 -tietokoneesi MS Word voi kaksinkertaistua tehokkaana kuvankäsittelytyökaluna. Jatka lukemista!