: N poistetuille kohteille

Poistaminen häiriöistä, kuten sähköpostin tai kalenterin kutsujen satunnaisesta poistamisesta Office 365 luomalla mukautetun sähköpostin säilytyskäytännön. Näin voit tehdä sen!

Se on todella kauhea tunne, kun tunnet sähköpostiosoitteen tai kalenterin Kutsu yrittää löytää, oli tyhjennetty postilaatikosta säilytyskäytännön avulla. Jokaista sähköpostipalvelua ylläpitää säilytyskäytäntö, joka poistaa kohteet automaattisesti Poista-kansiosta tietyn ajan kuluttua (30 päivää) Tämän muuttamiseksi Microsoft tarjoaa Sähköisen säilytysajan -ominaisuuden Poistetut kohteet

toimistossa. Monet käyttäjät eivät kuitenkaan ole tietoisia tästä ominaisuudesta. Joten, tämä on tänään keskustelun aihe. Kun Microsoft Office 365 Suite päivitetään, järjestelmänvalvojat voivat määrittää, kuinka kauan kohteita jäävät Deleted Items -kansioon. Tämä yksinkertaistaa tehtävää etsimällä vahingossa tapahtuvan sähköposti- tai kalenteritunnuksen löytämisen.

Luo mukautettu sähköpostin säilytyskäytäntö

Voit joko muokata Default MRM -politiikan nimeä tai luoda uuden käytännön, jos haluat poistaa käytöstä tämä muutos. Jos haluat vaihtaa käytäntönimiä Office 365: ssä, siirry Office 365 Admin -käyttöjärjestelmään, valitse Exchange-hallintakeskus ja valitse noudattamisen hallintavaihtoehto. Seuraavaksi etsiä "säilytyskäytännöt" -vaihtoehto.

Valitse sitten Default MRM Policy, napsauta muokkauskuvaketta ja muuta sääntöjen nimi. Kun olet tehnyt, Office 365 ylläpitää määrittämäsi asetuksia, eikä käytäntöäsi korvata.

Jos olet muokannut Oletusmallihakemistoa ja säilyttänyt alkuperäisen nimen, muutos on edelleen voimassa. Huomaa, että tehdyt muutokset eivät koske Palautettavat kohteet -kansio. Se näkyy vain näkyvissä Poistetut kohteet -kansio ja poistettujen kohteiden kansioon sekä ensisijaisessa että arkistossa. Sähköposti puuttuu poistetuista kohteista -kansioon

Jos huomaat tai huomaat, että yli 30 päivän ikäiset viestit eivät näy, lähetä viesti

Siirrä arkistoon

1. ilmestyy Exchange Online -käyttäjän postilaatikon Poistetut kohteet -kansioon. Voit kokeilla seuraavia ongelmatilanteita.
2. Lisää yksilöllisen säilytyskäytännön päivien määrää.
3. Määritä oletusmallimallin säännöt postilaatikkoon.

Muuta postilaatikkoon määritetty säilytyskäytännön nimi "Oletusmallin MRM-käytännöksi. Loppusanat