Yhteystietojen tuominen ihmisistä sovelluksesta Microsoft Outlookiin

Ensimmäisessä osassa opimme käyttämään kontakteja People-sovelluksesta.CSV-tiedostoksi Työpöydälle. Tämä osa käsittelee yhteystietojen tuomista Outlook-tiliin, joka täydentää kontaktien siirtämistä People Appista Outlook 2016/2013: ään.

Tuo yhteystiedot People Appista Outlookiin

Sinun on noudatettava näitä ohjeita (olettaen, että olet avata Outlook-sovellus), Napsauta Tiedosto, valitse "Avaa ja viedä" ja sitten "Tuo / Vie" näkyvällä oikealla ruudulla.

Toiminto käynnistää ohjattu "Tuo ja vie" -toiminnon. Kun ohjattu toiminto käynnistyy, valitse "Valitse tuonti toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta sitten Seuraava.

Seuraavassa vaiheessa valitse "Pilkku erotetut arvot" -vaihtoehto ja paina Seuraava.

Selaa sitten.csv-tiedostoon haluat tuoda.

Valitse tässä Asetukset-kohdassa, vaihdetaanko kaksoiskappaleita (olemassa olevia yhteystietoja), luodaan päällekkäisiä yhteystietoja tai tuoda kopioita.

Napsauta Seuraava ja valitse yhteystietosi kohdekansio. Kontaktit on valittava oletusarvoisesti, mutta jos ei ole, selaa ylös tai alas, kunnes löydät sen. Napsauta Seuraava!

Varmista, että valintaruutu Tuo "MyContacts.csv" (oletuksena tiedostonimesi) valintaruutu on valittuna.

Keskeytä tässä hetken ajan ennen kuin napsautat Valmis-painiketta. Miksi? Koska sinun täytyy "kartoittaa" jotkin CSV-tiedoston sarakkeet Outlookin yhteystietoihin. Mapping voisi varmasti auttaa kääntämään tuodut yhteystiedot haluamallasi tavalla.

Joten kartoit CSV-tiedostosi sarakkeet Outlook-yhteystietokenttiin.

Napsauta Map Custom Fields -painiketta. Kun napsautat, näytetään Map Custom Fields -valintaikkuna.

Vasemman vasemmalla olevasta kohdasta "From" näkyy laatikko, jossa tuodaan tuodun CSV-tiedoston sarake. Samoin kohdasta "To" näkyvät tavalliset kentät, joita Outlook käyttää yhteystietoihin. Jos kenttä vastaa CSV-tiedoston saraketta, näet sarakkeesi kohdassa Mapped by.

Tässä "luultavasti sinun on tehtävä manuaalinen kartoitus. Esimerkiksi tuodusta tiedostosta yhteyshenkilön matkapuhelin on sarakkeessa nimeltä "Cell Ph.". Se ei täsmää tarkkaan Outlookissa. Voit kuitenkin löytää sopivan ottelun Outlookissa seuraavasti:

Vieritä alaspäin oikealla olevasta ruudusta ja löydät muut osoitteet, joiden vieressä on plusmerkki (+). Napsauta plus-merkkiä laajentaaksesi sen alle olevan sisällön, ja sinun pitäisi löytää hyvä yhteensopiva matkapuhelin.

Maansiirtoa varten voit vetää yhden merkin vasemmalta ja pudottaa sen toiseen sopivaan merkintään oikealla ruudulla. Kun olet tehnyt, merkinnät näkyvät halutussa kartoitetussa muodossa.

Kerrallaan yksi arvo kerrallaan, siirrä loput arvot vasemmanpuoleisesta ruudusta oikeanpuoleiseen ruuduun sopiviin Outlook-kenttiin.

Napsauta lopuksi Valmis. Yhteystietosi tuodaan nyt onnistuneesti Outlookiin. Lähde.

Yhteystietojen tuonti Outlookiin