Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks
Sisällysluettelo:
Microsoft Excel antaa meille mahdollisuuden edustaa tietoja yhtenäisellä tavalla. Voimme näyttää monimutkaisia tietoja kaavioiden tai taulukkolomakkeiden muodossa. Oletetaan, että sinulla on luettelo tuotteista, jotka haluat jakaa yhdessä tuotteen kuvauksen ja teknisten tietojen kanssa. Tällöin Excel olisi hyvä apu. Ajattelevat miten se voidaan tehdä? Saanen kertoa teille. Sano, että sinulla on tuotteen tiedot PDF-tiedostossa ja sen jälkeen, kun tuotenimet ovat yhdessä sarakkeessa ja vastaavan PDF-tiedostot toisessa sarakkeessa ratkaise ongelman. Joten tässä artikkelissa kerron sinulle, miten PDF-tiedosto lisätään Excel-arkkiin.
Lisää PDF-tiedosto Excel-arkkiin
Siirry Lisää-välilehteen ja Text-ryhmään napsauta " Esine`. Näkyviin tulee "Object" -valintaikkuna.
Valitse "Luo uusi" -välilehden "Object" -valintaikkunassa Adobe Acrobat Document avattavasta "Object type" -valikosta. Sinun täytyy olla asennettuna Adobe Acrobat järjestelmään nähdäksesi sen luettelossa.
Näet kaikki muut asennetut ohjelmat, joiden avulla voit avata ja lukea PDF-tiedostoja. Varmista, että valitset vaihtoehdon "Näytä nimellä -kuvake".
Valitse OK ja tämä avaa valintaikkunan. Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat lisätä Exceliin ja napsauta "Avaa". Tämä avaa PDF-tiedoston oletusarvoisesti ja sinun on suljettava se.
PDF-tiedosto on nyt lisätty Excel-arkkeihin kaavion tai muodon kaltaiseksi kohteeksi. Voimme vetää sen tai muuttaa sitä haluamallamme tavalla. Toista samoja vaiheita lisääksesi PDF-tiedostoja arkkiin.
Säädä lisätty PDF-tiedosto solu
Muuta PDF-tiedostoa niin, että se sopii soluun täydellisesti. Näet, että lisätty PDF-tiedosto ei piilota, lajitella tai suodattaa soluilla. Mutta on olemassa tapa varmistaa, että se säätyy soluihin.
Napsauta lisättyä PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile kohde". Jos sinulla on useita PDF-tiedostoja, valitse kaikki tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muoto-objekti.
Muoto-objekti -valintaikkuna avautuu. Valitse Ominaisuudet-välilehti ja valitse vaihtoehto "Siirrä ja koota soluineen".
Jos olet suodattanut, lajittanut tai piilottanut soluja, niin PDF-tiedosto tekee myös saman.
Nimeä lisätty PDF-tiedosto
Jos näet, lisätty PDF-tiedosto on oletusarvoinen nimi nimellä "Adobe Acrobat Document". Voit antaa tarvittavan nimen PDF-tiedostolle.
Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna-vaihtoehto.
Muuta-valintaikkunassa napsauta Muuta kuvaketta. "Caption" -tekstiruutu, anna nimi, jonka haluat antaa syötetylle PDF-tiedostolle ja napsauta OK.
Nyt voit nähdä PDF-tiedostolle annetun uuden nimen.
Ajattelemalla samaa Microsoft Wordissa? Tutki sitten PPT- tai PDF-objektien linkittämistä Wordiin.
Oletko yrittänyt muuntaa verkkosivuja PDF-muotoon käyttämällä yhtä tavanomaisesta PDF-tulostimesta? Sinun on huomannut, että suurimman osan ajasta PDF-tulostimet eivät pysty säilyttämään HTML-verkkosivun alkuperäistä ulkoasua, mikä tekee odottamasi tulostustiedoston. 7-PDF-verkkosivuston muunnin on yksi harvoista PDF-tulostimista, joka antaa sinulle verkkosivujen täydellisen ulkoasun muunnettavaksi PDF-muotoon leikkaamatta sivuja tai jakamalla niitä.
Muunna Web-sivut PDF-muotoon
Simpo PDF Merge & Split on erittäin hyödyllinen ohjelmisto, jonka avulla voit yhdistää PDF ja jakaa PDF-tiedostoja. Tämän työkalun avulla voit helposti yhdistää PDF-tiedostot yhteen PDF-muotoon, koko PDF-muotoon tai vain useisiin sivuihin.
Voit myös jakaa PDF-tiedostoja. Voit joko erottaa sivuja PDF-dokumentista tai jakaa PDF-sivunumeron tai poistaa sivun tai useita sivuja PDF-tiedostosta. Lisäksi se mahdollistaa sulautettujen PDF-tiedostojen yhdistämisen ja jakamisen.
PDF-tiedostojen käsittely on aina hyvä, koska se on niin loistava formaatti. PDF-tiedostojen yhdistäminen, PDF-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon tai kuvat, PDF- ja PDF-tiedostojen kopioiminen. Mutta nykyään, kun käsittelemme niin monia PDF-tiedostoja, sinun on usein muokattava niitä tai muunnettava johonkin muuhun muotoon. PDF-tiedostojen muuntaminen ja poistaminen ei kuitenkaan ole lainkaan sopivaa, ja sinun on käytettävä muunninta, kuten PDF Shaper, joka suorittaa erilaisia PDF-toimintoja.
PDF Shaper -arkistus