Tiedostojen siirtäminen Office 365, SharePoint ja OneDrive

Viime vuonna Microsoft ilmoitti sallivansa kopioida tiedostoja Office 365: llä. Mutta nyt Microsoft antaa käyttäjille elokuvien tiedostot Office 365: ssä, joilla on täysi luotettavuus metatiedot ja versionhallinta. Näin se auttaa kaiken prosessin helpottamisessa, jos katsomme isompaa kuvaa. Katsokaa nyt, miten kaikki nämä asiat tulevat yhteen ja helpottavat asioita.

Siirrä tiedostoja Office 365, SharePoint ja OneDrive

Jos haluat siirtää tiedostoja SharePointissa, tämä opetusohjelman osa on eniten hyödyllistä sinulle. Siirrä -komentoon on todella hyödyllistä tehdä asioita.

Ensinnäkin sinun on valittava haluamasi tiedostojen luettelo tiedostoista, jotka ovat SharePointin sisällä.

Kun olet valinnut sen, sinun on ohjattava

Valitse komento Siirrä , jos haluat siirtää tiedoston.

Tämän jälkeen näet valikon, jossa pyydetään valitsemaan komento määränpää, kuten alla olevassa kuvassa.

Tämä tavoiteluettelossa näkyvät kohteet, jotka ovat merkityksellisiä työnne kannalta. Tämä on vain siksi, että se on powered by Microsoft Graph.

Nyt vain valitse paikka siirtääksesi tiedostoasi ja napsauta Siirrä tähän . Tämä sisältää OneDrive-sijainnin, Office 365 -sijaintien ja paljon muuta. Voit myös valita mukautetun sijainnin, jos haluamasi kohde ei näy.

Relevant Scenarios

Nämä ominaisuudet ovat hyödyllisiä yksilölle monissa skenaarioissa. Koska kaikki pienet yksityiskohdat, kuten metatiedot ja versiohistoria, säilytetään paljon ihmisille.

Muuttoliike:

Ajat muuttuvat nyt. Yritykset siirtyvät alkuperäisistä palvelinpohjaisista järjestelmistä tai kolmannen osapuolen palveluista luotettaviksi ja parempiksi palveluiksi, kuten Office 365: lle. Monta kertaa, kaikkia tiedostoja ei ole siirretty oikein näihin uusiin paikkoihin, ja jotkut jäävät vanhempien sijainnin ulkopuolelle. Tämän vuoksi tällaiset säännökset auttavat käyttäjää säilyttämään oikeat tiedostot siirtäneistä tiedostoista näihin uusiin ratkaisuihin.

Jakaminen:

Tämä on hyödyllistä skenaarioissa, kun olet juuri suorittanut uuden luonnoksen tiedostolle ja haluat jakaa se tiimillesi.

Julkaisu:

Jos haluat, voit myös isännöidä sen jonnekin helposti ja jakaa sen yleisösi.

Modernisointi:

Jos aiot viedä vanhempia tiedostoja uuteen sivustohankkeen verkkosivustoon, voit tehdä sen suojatulla tavalla ominaisuuksista. Voit myös ryhmitellä tiedostoja sen mukaan, minkä tyyppistä käyttäjäryhmää se kuuluu.

Multigeo:

Vanhaa sisältöäsi voidaan siirtää uusille sivustoille uusilla maantieteellisillä alueilla.

Tämän lisäksi tiimi Microsoft puhui myös eräistä usein kysytyistä kysymyksistä tai usein kysytyistä kysymyksistä. Seuraavassa on muutamia niistä:

Usein kysytyt kysymykset (FAQs)

Tiedoston kopiointi ohjasi yli vuosi sitten - uusi ominaisuus muuttaa mitään kopioimalla tiedostoja?

Kopiointiominaisuus, saatat olla kiinnostunut tietämään, että sivustojen välinen siirto on rakennettu samalle API: lle, joka myös mahdollistaa skenaarioita, kuten siirtoa, julkaisemista ja pistemääräistä palauttamista. Kun siirrymme Siirrä, poistamme siirrettävien tai kopioitavien tiedostojen koon ja koon rajan.

Kuten Kopiossa, voit siirtää tiedostoja missä tahansa SharePoint-vuokralaisissa, joissa sinulla on lupa tiedostojen kirjoittaminen mukaan lukien muissa maantieteellisissä paikoissa. Huomionarvoinen poikkeus on se, että et voi siirtää tai kopioida tiedostoja tiedostonhallintatoiminnoista.

Kuinka uusi ominaisuus poikkeaa Kopiosta?

Muutama asia, joka on erilainen Kopioi ja siirrä:

• Kun tiedostot siirretään, ne säilyttävät kaikki alkuperäiset versiot lähteestä, kun taas kopioi vain tiedoston lopullinen versio.
• Kun tiedosto liikkuu, se näkyy edelleen lähdeluettelossa, kunnes se siirretään kokonaan kohteeseen ja sitten se poistetaan. Tiedosto pysyy lähdesivustossa kierrättää alustan, kun Siirto on valmis ja siihen sovelletaan normaalia kierrätysaikataulua, ellei käyttäjä palauta sitä roskakorista.

Mitä tapahtuu, jos kohdealue ei tue metatietoja?

Tiedostojen siirtäminen kirjastojen tai sivustojen välillä säilyttää metatiedot vastaamalla sarakkeen nimiä. Jos vastaanottajalla ei ole vastaavaa saraketta, lähdesarakkeen metatiedot menetetään. Tällöin sinulle ilmoitetaan ja kehotetaan vahvistamaan siirtyminen siirtymään ja poistamatta verratonta metatietoa. Tämä ei todennäköisesti tapahdu, kun siirrät tiedoston henkilökohtaisista tiedostoistasi (jotka eivät tällä hetkellä tue metatietoja) SharePoint-sivustoille, mutta voi tapahtua, kun tiedostoja siirretään SharePoint-kirjastojen tai sivustojen välillä, joissa ei ole yhteensopivia sarakkeita.

Järjestelmänvalvojat voivat vähentää tämän virheestä varmistamalla, että tiimiosastojen sarakkeet ovat johdonmukaisia ​​koko tiimityösivustoissaan. Jos tämä ei ole mahdollista, järjestelmänvalvojat voivat antaa käyttäjille ohjeita siitä, miten liikkuvat vaikuttavat metatietoihin.

Miten tämä toimii säilytysaineiston ja tietojenkäsittelyn hallinnan kanssa?

Jos käytät tietojenkäsittelyn tarroja hallitsemaan tietojen säilyttämistä tai tietueita koskevia tietoja hallinta, lähdepisteeseen sovellettavien käytäntöjen tarrojen on oltava kohdepisteessä. Jos kohde ei tue lähdetiedostoon sovellettavia käytäntöjä, et voi siirtää tiedostoa, sillä näin vältytään säilyttämisestä tai tietojenkäsittelystä.

Lopuksi yritetään siirtää tiedostoja jo Records Center -kirjastosta jätä lähdetiedosto paikalleen ja tuloksena kaksi kopiota tiedostoa.

Voinko siirtää OneNote-muistikirjan?

OneNote-muistikirjat sisältävät useita tiedostoja. OneNote-muistikirjan siirtäminen rikkoo tietokoneen osia ja sitä ei suositella tässä vaiheessa.

Voit lukea lisää siitä Microsoftin virallisesta ilmoituksesta.