Miten tulostaa mistä tahansa mistä tahansa: Ultimate Guide to mobile printing

Tulostaminen mistä tahansa ei enää ole fantasia. Itse asiassa on usein välttämätöntä, jos älypuhelimen, tabletin tai kannettavan tietokoneen käyttö on olennainen osa päivittäistä työnkulkua.

Tapaukset: Saat älypuhelimellesi valtavan taulukkolaskennan liitetiedoston ja tarvitset tapa tarkastella asiakirjaa ilman squinting. Tai uudistat PowerPoint-kannen samalla kun kone laskeutuu ja tulostaa sen ennen kokousasi. Tai ehkä vain asut perheesi kanssa poissa kaupungista, ja sinun on tulostettava lennollepääsymaksu suoraan puhelimestasi.

Riippumatta siitä, et haluaisi lähettää tulostustyötä tulostimeen, huomaat salin, tai kirjoittimeen toimistoalustalle alas lohkoon? Tai miten lähetät asiakirjan San Franciscosta omaan tulostimeen takaisin Chicagossa?

[Lue lisää: Paras TV-suoratoisto]

Epson iPrint-sovelluksella voit tulostaa valokuvia tai asiakirjoja, tallentaa pilvimuistia ja muuta.

Mobiili tulostustekniikka tekee kaiken tämän mahdolliseksi. Tulostimet, joissa on langaton tai verkkoyhteys, voivat kommunikoida paljon tiettyä käyttäjää tai työryhmää pitemmälle. Tulostimen toimittajat, jotka ovat liian tyytyväisiä tulostuksen jatkamiseen, kehittävät ratkaisuja, jotka käyttävät sähköposti- tai pilvipohjaisia ​​tulostuspalvelimia runkoverkoksi tulostustöiden lähettämiselle. Suuret yritykset, kuten Apple, Google ja HP ​​ovat erityisen kehittyneitä tekniikoita, jotka käsittelevät esimerkiksi vanhempien tulostimien hankkimista tai paikkojen etsimistä, kun olet matkalla.

Valmistaudu ja tulosta

Missä ja miten pääset alkuun riippuu siitä, kuinka pitkälle haluat ottaa tulostusominaisuudet. Sinun on myös harkittava kolmea peruskysymystä:

1. Etsi tulostimesi, etsi sovelluksesi : Laitteen ja tulostimen on löydettävä toisiaan. On selvää, että mobiilipainatus on helppo asentaa kotiin tai toimistoon, jossa omistat tai sinulla on jo pääsy tulostimeen. Mutta entä, kun sinun pitää lähettää työsi tuntemattomalle tulostimelle? Onneksi tarkistamalla tulostimen verkkoominaisuusarkki kertoo, tukeeko se mobiililaitteen tai tilanteen kattavuutta. Voit myös käydä iOS App Storessa tai Google Playssa etsimällä mobiilisovellusta yritykseltä, joka tekee haluamasi tulostimen (päinvastoin, sinulla ei ole paljon onnea etsiä näitä sovelluksia Windows Phone Storessa tai Windows Storessa). Ja jos haluat löytää tulostimia satunnaisissa paikoissa matkustessasi, sovellukset auttavat sinua havaitsemaan helppokäyttöiset tulostimet - esimerkiksi toimistokaupoissa ja kopiokoneissa, jotka tarjoavat tulostusta lentokoneella (maksua vastaan).

2. Tulosta huolellisesti : Turvallisuus on suuri ongelma liikkuvan tulostuksen kanssa. Haluat suojata etätyöntyviä työtuloja ikäviltä silmiltä ja suojata myös Web-liittymättömiä tulostimia käyttämästä luvattomia käyttäjiä tai jopa hakkereita. Yksinkertainen langaton tulostus tulostaa yleensä työn heti, joten sinun on oltava lähellä, jotta voit noutaa sen. Jos lähetät tulostimeen, joka ei ole välittömästi käytettävissä, etsi ratkaisu, joka antaa sinulle salasanan ja pitää työsi, kunnes pääset kirjoittimeen ja anna koodi. Jos olet osa suurta yritystä, tietotekniikkaosasto saattaa vaatia, että noudatat suojattujen verkkojen toteutuksia.

3. Hyväksy rajoitukset : Mobiilipainatuksen suuri haaste on luotettavan yhteyden puuttuminen ja asennettu ohjain. Tulostimen myyjillä on ollut noin kolmen vuoden ajan suurimmat lähetyskynnykset, mutta silti on mahdollista, että tulostustyösi menetetään, ja sinun on lähetettävä se uudelleen. Yleisempänä, et menetä, että tulostustyön tuloksena on hauska. Vaikka useimmat mobiiliratkaisut antavat sinulle mahdollisuuden tulostaa Microsoft Office -tiedostoja, valokuvia ja PDF-tiedostoja kunnollisiin tuloksiin, houkuttimien muotoiluun voi sisältyä ylimääräisiä sivuja, katkaistuja sivuja, kirjasinkorjauksia ja pariton skaalausta.

Käytä omaa tulostintasi

Helpoin mobiilipainatus kohdistaa tulostimeen, jonka tunnet: se, joka istuu kotona tai toimistossa. Jos se on langattomassa verkossa, voit tulostaa sen suoraan lähistöllä. Toisaalta, jos se on yhteydessä Internetiin, voit käyttää sähköpostiperusteista lähetyssovellusta tulostamaan sen etänä. Toimistossa voi olla jopa tulostin, johon voit muodostaa yhteyden johonkin näistä tavoista.

Jos käytät iOS-laitetta, olette onnea: Suuret tulostimen toimittajat - kuten Brother, Canon, Dell, Epsonin, HP: n ja Lexmark-kannen iOS-laitteiden kautta joko omalla sovelluksella tai yhteensopivuudella Apple AirPrintin kanssa. AirPrintin avulla voit tulostaa iOS-laitteesta mihin tahansa AirPrint-yhteensopivaan tulostimeen, joka jakaa saman langattoman verkon. IOS-laitteesi tunnistaa tulostimen ja tulostaa sen. (Jos tulostimesi ei tue iPrint-ohjelmistoa, kolmannen osapuolen FingerPrint-sovellus voi auttaa.) Kuten monien suorien yhteyksien tulostusohjelmilla, sinulla ei ole juurikaan mitään hallintaa tulostustyön yksityiskohdista, mutta yleensä saat kunnollisen, jos ei täydellisen tulostuksen.

Android-laitteet nauttivat joko langattomasta sovelluksesta suoratulostukseen useimmista tulostimen myyjistä tai Google Cloud Printin eduista.

Uusilla Windows 8 -laitteilla ei ole paljon työtä vielä muiden kuin foorumittomien ratkaisujen, kuten Google Cloud Printin ja Google Cloud Printin, kanssa. HP ePrint.

Surface-tabletit, kuten Applen AirPrint-laitteet, tulostuvat mille tahansa samassa langattomassa verkossa olevalle tulostimelle.

Google Cloud Printin käyttämiseen tarvitaan vanhempi tulostin kytkettyyn ja kytkettyyn Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneeseen Internetiin. Jos näet Google Cloud Print Ready -toiminnon tulostimen määrityksissä, se tarkoittaa, että se voi muodostaa yhteyden suoraan Internetiin ohita tietokoneen välittäjä. Lähettäjän on suoritettava Android tai iOS ja käytettävä Chrome-selainta, ja sinulla on oltava Gmail-tili. Näyttöön tulee Print, kun tulostat Gmail-liitteitä tai Google Driveen lähetettyjä tiedostoja. Voit myös jakaa kirjoittesi ystävien tai työtovereiden kanssa, joilla on sama perusasetus, joko yksilöinä tai osana Google-ryhmää. Ei ole huono sovellukselle, joka on virallisesti beta-versiossa.

Google Kun muodostat yhteyden tulostimeen tai tulostuspalveluun Google Cloud Printin avulla, niiden nimet näkyvät kohteina Chrome-selaimen tulostusikkunassa.

Löydä tulostimet mihin tahansa

HP: n ePrint voi olla brändikohtainen, mutta se on edelleen kypsä mobiilipainuratkaisu. Se on yritys- ja kuluttajamaku sekä HP: n ePrint-julkisten tulostuspaikkojen avulla voit tulostaa koneisiin UPS Storessa ja FedEx Office -alueilla sekä monissa hotelleissa, lentokentän oleskelutiloissa, yleisissä kirjastoissa ja muissa organisaatioissa. HP tarjoaa ePrint-sovelluksen iOS-, Android- ja BlackBerry-laitteille, joiden avulla voit etsiä käytettävissä olevia ePrint Public Print Location -tulostimia ja lähettää tulostustöitä lennossa.

Laajalti käytössä olevat tällaiset palvelut osoittavat, kuinka voit poistaa joitain epävarmuustekijöitä tulostaa, kun olet liikkeellä, onko se kulkenut kaupungin tai lentokentän läpi. Lisää toimistotiloja, lentokenttiä, hotelleja ja jopa yleisiä kirjastoja lisäävät tulostimia, jotka mobiilikäyttäjät voivat havaita. FedEx Office -myymälät hyväksyvät myös Google Cloud Print -työt, jos valitset "Tulosta FedEx-toimistoon" Cloud Print -valintaikkunassa.

Laitteesi sovellus voi havaita alueen yhteensopivia tulostimia tai saat käyttöösi tietoja lentoaseman lounge-johtaja tai kirjastonhoitaja. Useimmissa tapauksissa työn lähettämisen jälkeen saat takaisin käyttökoodin tulostuksen vapauttamiseksi, kun tulostimeen päästään. Useimmissa tapauksissa maksat myös maksun tulostusta varten.

Ja jos olet todella hyppysissä, ja lähistöllä on FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples tai UPS-myymälä, lataat asiakirjan pilveen (verkkosivusto) tulostettavaksi ja noudata sitten työpaikka henkilökohtaisesti myymälässä.

Useat toimittajat yhdistävät mobiilipainamisen monin tavoin, mutta kaikki yhdenmukaisten standardien yritykset ovat edelleen lapsenkengissä. Siitä huolimatta se on vain ajan kysymys - todennäköisesti vähemmän, eikä aikaisemmin - ennen kuin se tuntuu luonnolliselta tulostaa mille tahansa tulostimelle, joka sattuu olemaan lähellä, ilman kulkureittejä, kuten kuljettajan asentamista tai kaapelin liittämistä.