Kuinka soittaa Microsoft Outlookissa lähettämäsi sähköposti

Edellisissä opetusohjelmissamme oli käsitelty menetelmiä sähköpostin lähettämisen viivästymiseksi Outlook 2016: ssa, miten digitaalinen allekirjoitus lisätään Outlookiin, mutta meiltä puuttui tärkeä kehitys Muistutusominaisuus Outlookissa . Toiminto muistuttaa ja korvaa vahingossa tai tahattomasti lähetetyn sähköpostiviestin. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain Windows-asiakkaille. Outlook 2016 muilla alustoilla, kuten Mac, eivät tue tätä ominaisuutta.

Sähköpostiviestin uudelleenotto Microsoft Outlookissa

Tämän vaihtoehdon käyttämisen syitä voi olla monta ja vaihtelevat noloa typo on viha, vain pahoillani myöhemmin. Riippumatta, voit peruuttaa Outlookin 2016/2013/2010 "Lähetä" -vaihtoehdon. Avaa Outlook 2016 ja valitse kansio-osasta

Lähetetyt kohteet -kansio. Seuraavaksi

avaa viesti , jonka haluat muistaa. kaksoisnapsauttamalla sitä avataksesi sen. Valitse Viestit-välilehden Toimet>

Kutsu tämä viesti . Uusi ruutu avautuu. Valitse

Poista tämän viestin lukemattomat kopiot tai Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä . Kirjoita uusi viesti tai lisää samaan viestiin jotain muuta.

Huomaa, että jos Outlook 2016 -tilissäsi ei ole Recall This Message -valintaikkunaa, sinulla ei todennäköisesti ole Exchange-tiliä.

On tärkeää muistaa, että viestien palautus riippuu vastaanottajien asetuksista Outlookissa. Harkitse seuraava skenaario, jotta tämä käsite ymmärrettäisiin paremmin.

Oletetaan, että haluat lähettää viestin jollekin tunnet, mutta huomaa, että viesti on puutteellinen tai puuttuu jotain tärkeää. Mitä sinä teet? Yksinkertainen, palauta alkuperäinen viesti ja korvaa se uudella.

Tällaisessa tilanteessa sekä alkuperäisen sanoman että muistutuksen viestit painetaan vastaanottajan Saapuneet-kansioon ja jos "

käsitellään automaattisesti pyyntöjä ja vastauksia kokouspyyntöihin vastaanottaja valitsee "kyselyn" "-valintaruudun" Seuranta "-vaihtoehdon alla. Alkuperäinen viesti poistetaan ja vastaanottajalle ilmoitetaan, että lähettäjä on poistanut viestin postilaatikostaan. Samoin, jos sama valintaruudussa ei ole mitään vikaa vastaan, niin jokin seuraavista asioista voi tapahtua vastaanottajan tietokoneessa:

Alkuperäinen viesti poistetaan ja vastaanottajalle ilmoitetaan, että lähettäjä olet poistanut viestin postilaatikostaan ​​(Jos vastaanottaja avaa ensin avausviestin)

1. Jos vastaanottaja avaa alkuperäisen viestin ensin, palautus epäonnistuu ja vastaanottajat näkevät sekä alkuperäiset että muistutukset.
2. Viestin palauttaminen on käytettävissä, kun napsautat

Sen d ja se on käytettävissä vain, jos vastaanottajalla on Vaihtotili samassa organisaatiossa.