Tallenna kalenteritietojen työkirja Excel 2016: ssa

Yksi näkyvä muutos, jonka huomaat Excel 2016 verrattuna aiempiin versioihin, on uuden mallin Calendar Insights . Mallissa näkyy yksityiskohtainen tietue siitä, kuinka paljon aikaa vietät kokouksissa, joiden kanssa tavata eniten ja mikä osa päivästä, joka sopii parhaiten ihmisiin. Kalenteri löytyy kojelaudan muodossa ja alkaa vuorovaikutuksessa sinne. Joten tässä artikkelissa näemme, miten Avaa ja Kalenteri-näkymät-työkirja tietosi Excel 2016 -ohjelmassa.

Tallenna kalenterinäkymät Excel 2016: ssa

Avaa Excel ja etsi Kalenteri Insights -malli.

Jos haluat käyttää kalenteriasi mallin avulla, tarvitset aktiivisen tilin Exchange Server -palvelussa tai Exchange Online -palvelussa osana Office 365 -liittymää.

Jos tili on aktiivinen, valitse Uusi Excel 2016 ja siirry kohdistimen kohdalle "Calendar Insights".

Jos sinulla on vaikeuksia löytää mallia, käytä sovelluksen hakukenttää ja kirjoita kalenteriasetuksia. Kalenteri Insights -malli tulee näkyviin, kun toiminto on suoritettu.

Avaa malli ja sinun pitäisi nähdä ensimmäinen työkirja-välilehti, jonka otsikko on Käynnistä. Valitse Käynnistä-painike aloittaaksesi.

Lähellä näkyy "Import Your Calendar -välilehti on valittu", joka sisältää vaiheet siitä, miten muodostaa yhteys Exchange Server -palvelimeen ja tuoda kalenterisi.

painikkeessa! Kun teet tämän, Excel-sovellus näyttää valintaikkunan, joka pyytää käyttäjää syöttämään sähköpostiosoitteen ja salasanan, jotta sovellus voi muodostaa yhteyden Exchange Server -palveluun ja ladata kalenteritiedot työkirjaan.

Kun olet valmis,

Jos haluat tallentaa kalenteritiedot -työkirjan tietojasi makrokeloiseksi työkirjaksi, toimi seuraavasti:

Valitse Tiedosto, vieritä alaspäin ja valitse kansio, joka sisältää kalenteriin perustuvan yksityiskohtaisen analyysin. Etsi Tallenna nimellä -vaihtoehto. Napsauta painiketta

Valitse sitten kohde ja valitse avattavasta Tallenna tyyppi -työkalusta Excel-makro-käytössä -työkirja. Työkirjan tallentaminen makro-yhteensopivaksi työkirjaksi varmistaa, että kaikki kartat päivittyvät automaattisesti, aina, kun valitset Refresh Insights -nappula Kokousselvitykset-laskentataulukosta.

Lopuksi, jos tarvitset jonkinlaisia ​​tietoja kalenteristasi, avaa työkirja ja valitse Refresh Insights -painike Meeting Insights -työkalun alareunassa