Sulavat Microsoft Teams vinkit - Tiedostot, välilehdet, asetukset ja haku Teamsissa
Luotan tietokoneiden ja laitteiden yhdistelmään työssä, kotona ja tiellä. Minun kokoelmani koostuu Mac Proista ja iMacista kotona, molemmat toimivat Parallelsin kanssa, jotka yhdistävät Mac OS: n ja Windows XP: n. Minulla on myös Sony Vaio kannettava tietokone, jossa on Windows XP, iPhone, Apple TV ja useat iPodit.
Kaikilla näillä eri tietokoneilla ja laitteilla on mahdollisuus, että haluan toistaa kappaleen iPhonella, joka oli vain Apple TV: lläni, tai mahdollisuus, että tarvitsisin kotitietojani, joka on vain työni Mac on erittäin korkea. Vihasin ajatusta, että tarvitsen tutustua asiakirjoihin, PDF: ään, kappaleeseen tai elokuvaan ja etten voi olla sitä paikallisesti riippumatta siitä, missä olin tuolloin.
[Lue lisää: Parhaat Windows 10 -mallit, vinkit ja tweaks]Olen löytänyt mielestäni ihanteelliset ratkaisut asiakirjojen, valokuvien, musiikin, sähköpostikalenterien ja yhteystietojen synkronointiin.
Asiakirjojen ja valokuvien
I Olen kokeillut niitä kaikkia - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. Ne kaikki epäonnistuivat yhdellä alueella tai toisella - ei synkronoinut kaikkia tiedostoja, hidastanut synkronointia, jättänyt suuria tiedostoja, ei ole ulkoisia asemia (käytän SD-korttia Sony-kannettavassa tietokoneessani), et ole ylitarkkailua ja niin edelleen. Sitten löysin PowerFolderin. Tämä yksinkertainen sovellus (ruma käyttöliittymä valitettavasti toimii) toimii virheettömästi. Käytettäessä sitä tiedän, että "Documents", "Picutres" ja "Work" -kansiot ovat aina uusin tiedosto, ilman että ne ovat epäonnistuneet. Powerfolderilla on sekä Mac- että PC-versiot.
Musiikin synkronointi
Useat iTunes-kirjastot esittelevät omat ongelmansa ja minulla ei ole vielä löytänyt kiinteää automatisoitua ratkaisua, joka pitää kaikki iTunes-kirjastot synkronoituna toistensa kanssa. Seuraava paras asia on SuperSync-ohjelma.
Vaikka se ei ole automatisoitu ja se on kynsiä, se on melko hyvä, ja se on antanut minulle mahdollisuuden säilyttää viisi erilaista iTunes-kirjastoa synkronoidusti pienellä vaivalla. SuperSyncillä on sekä Mac- että PC-versiot.
(Muuten, jos joku siellä on parempi ratkaisu kuin SuperSync useiden iTunes-kirjastojen synkronoimiseksi, cross platform, on-the-fly ilman käyttäjän toimia, haluaisin kuulla siitä.)
Sähköpostin, kalenterin ja yhteystietojen synkronointi
Exchange 2007 ja Outlook 2007 ovat lyömätön yhdistelmä. Olen kokeillut Gmailia, Entouragea, Mac Mailia ja muita, eikä mitään verrataan Outlookin ja Exchangein tehokkuuteen. Olen asentanut Outlook 2007: n kaikkiin tietokoneisiin, asensin Exchange ei-välimuistitilaan ja pääsen heti koko kalenteriin, yhteystietoihisi, tehtäväluetteloosi ja sähköpostiin. IPhonen synkronointi ilmassa käyttämällä Exchange Activesync -ohjelmaa. Lisää Google Desktopin Outlookiin ja löydän kaiken mitä tarvitsen välittömästi riippumatta siitä, missä olen ja mitä tietokoneeni käytän.
Synkronoi varmuuskopiointi
Yllä oleva asennus on tuonut ulkopuolisen tai ulkoisen varmuuskopiointiratkaisun tarpeettomaksi. Jos työni Mac epäonnistuu, iMacilla kotona on kaikki. Jos kannettava tietokone ei toimi, minulla on se kaikki työssä, ja niin edelleen. Kaikkien mahdollisuudet samaan aikaan ovat melko alhaiset.
Michael Schneider on Los Angelesissa toimivan interaktiivisen toimiston Fluidesignin toimitusjohtaja. Lisätietoja Michaelista saat osoitteesta www.michaelschneider.com.
Kuinka lisätä yleisesti käytetyt tekstit ja synkronoida nämä katkelmat pilviin
Uusi päivitys PhraseExpress tukee pilvi synkronointia, eli pikakuvakkeet voidaan jakaa kaikkiin tietokoneisiin. Ja se on edelleen ilmainen!
Tee levyjen puhdistustyökalu poista kaikki tilapäiset tiedostot, myös viimeisen 7 päivän aikana luodut tiedostot
Tämä vinkki tulee kerro, miten Windows poistaa kaikki tilapäiset tiedostot, mukaan lukien ne, jotka on luotu viimeisten 7 päivän aikana, koska se ei poista% WinDir% Temp -kansion väliaikaisia (.tmp) tiedostoja ja muita kansioita, jotka on luotu tai joita on käytetty viimeiset 7 päivää.
Toisaalta elämä helpottuu erilaisilla verkkoportaaleilla ja pilvipalveluilla, jotka näyttävät varsin lupaavilta, kunhan tiedostojen helppo pääsy on huolestunut. Mutta toisaalta se vie aikaa, kun sinun on hallittava erilaisia tiedostoja eri alustoilla, muistaa salasanoja ja hallita tiedostoja kymmenellä eri formaatilla. Mitä jos olisi olemassa ohjelmisto, jonka avulla voit synkronoida kaikki nämä tiedostomuodot yhdistämällä ne yhteen ainoaan alustaan, josta kaikki tiedostot ovat helposti saatav
F-Secure Younited