Microsoft To-Do -toiminnonhallintaohjelman käyttäminen

Viime viikolla Microsoft ilmoitti To-Do uuden tehtävänhallintisovelluksen, jonka tarkoituksena on auttaa suunnittelet päiväsi. Microsoft näyttää lähettävän Wunderlistin hankinnan hyvään käyttöön ja To-Do on suunnitellut ihmiset Wunderlist -tapahtuman takana. Tämä on myös aiheuttanut kiivetä, koska Wunderlistin suojelijat eivät ole varmoja heidän suosikkisovellustensa tulevaisuudesta, kun Microsoft To-Do on ilmeisesti jättänyt heidät haluavansa tehdä lisää.

No, olen käyttänyt Wunderlistia itselleni aika ja vaikka To-Do ei ole sama kuin Wunderlist se varmasti tulee muutamia mainita arvoisia ominaisuuksia. Jotta voisit helpottaa jännitystä ja tutustua Microsoftin tehtävään tällä segmentillä, näet miten käytät Microsoft To-Do -sovellusta .

Microsoft To Do -sovelluksen käyttö

Järjettömille To-Do on uusi älykkään tehtäväluettelosovellus Wunderlistista, joka tulee esiin ominaisuuksilla kuten My Day and Suggestions. Tehtävä on mukana Outlookin tehtävien integraatiossa ja houkuttelee hitaasti uusia ominaisuuksia tulevissa rakennuksissa.

2. Mikä on To-Do: n käyttö?

To-Do avulla voit hallita päivittäistä työtäsi hienosti. Ajattele sitä teknisesti kehittyneenä tahmeana muistiossa, joka pysyy kaikissa laitteissasi. Voit asettaa kaikkinaiset päivämäärät ja muistutusajat kaikille ja järjestää myös kaikki tiedostot alaluokkiin. Kaikki tehtävät tallennetaan Exchange Online -palvelimiin, ja ne näkyvät automaattisesti Outlook-tehtäviin. Lisäksi jokaisella tehtäväluettelolla on myös huomautusominaisuus, jossa voit tehdä kaiken haluamallasi tavalla ja viitata myöhemmin.

3. Miten on tehtävä minulle hyödyllinen?

Sinulla ei ole väliä, mitä teet, mutta tehtäväluettelon ylläpito on yksi peruskursseista. Ennen kuin otin tehtävänhoitajat käyttöön, käytin henkistä huomata asioita, mutta pian suurin osa tavaroista haihtui ja se johtaa siihen, että asiat tulevat messieriksi. Tehtävän älykkäät ehdotukset auttavat sinua suorittamaan kaikki tehtävät ja jos jätätte jollekin, älä huoli, koska se näkyy huomisen tehtäväluettelossa.

4. Miten tuodaan tietosi muilta sovelluksilta verkosta?

Onneksi To-Do tukee sekä Wunderlistia että Todoistia. Noudata alla olevia ohjeita,

• Päätä Asetukset-valikkoon ja valitse "Tuo"
• Varmista, että Microsoft-tili, jonka kanssa olet allekirjoittanut, on sama kuin tilisi, jolta tuovat juttuja.
• Valitse tiedot
• Varmista, että valitset ja tuodaan osatehtävät erillisinä tiedostoina
• Valitse "Aloita tuonti".

5. Mitä tilejä voit käyttää To-Do kanssa?

Joka kerta, kun aloin käyttää uutta palvelua, olen varma rekisteröitymisestä ja ylläpidosta erilliset kirjautumistiedot. Henkilökohtaisesti haluan käyttää Facebook-käyttööni sovellusten kanssa, mutta taas To-Do -palvelun avulla voit käyttää henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi. On parempi tarkistaa IT-järjestelmänvalvojasi kanssa, jos Microsoft-to-Do-esikatselu on käytettävissäsi tai ei. Jos haluat hallita henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi, voit tehdä sen täällä.

6. Miten synkronoida tilisi Microsoftin kanssa?

Tämä on yksi Microsoft To-Do: n tärkeimmistä näkökohdista. Tehtävänhallintaa voi käyttää useilla laitteilla, jos olet kirjautunut samaan tiliin. Tehtävät päivitetään 5 sekunnin välein, jotta muutokset näkyvät kaikilla alustoilla ja laitteilla 5 sekunnin kuluessa. Jos sovelluksesi ei synkronoi jostain syystä tilille asetuksia ja Synkronoi manuaalisesti valitsemalla Synkronoi.

7. Salasanan nollaaminen Microsoft To-Do: ssä

Koska Microsoft To-Do ei ole mukana erillisissä kirjautumistiedoissa. Jos olet unohtanut henkilökohtaisen Microsoft-tilin salasanan, voit palauttaa sen täällä. Jos tili on yritys, noudata IT-järjestelmänvalvojien ohjeita.

8. Miksi saan viestin ottaakseni yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaani?

Ensimmäinen tapaus, joka voi tapahtua, on, jos Business Essentials, Business Premium ja Enterprise E1, Enterprise E3 tai E5 -käyttöoikeusi puuttuvat tai jos sinulla ei ole pätevä lisenssi, lisäksi edellyttäisi myös Exchange Online -postilaatikkoa tallennusta ja synkronointia varten. Jos viesti jatkuu, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi, koska heillä on paremmat mahdollisuudet vianmääritykseen.

Toinen mahdollisuus on, että ylläpitäjä ei ole ottanut Tehtäviä käyttöön. Tämä tapahtuu myös, jos To-DoPreview siirtyy "Off" O365-hallintakeskukseen ja sitä ei voi asentaa, ennen kuin kytkin siirtyy "On" -tilaan.

Tämä viesti tulee näkyviin myös, jos sinulla ei ole yhteensopiva postilaatikko, koska To-Do -esimerkki edellyttää tällä hetkellä Exchange Online -postilaatikkoa tallentamista ja synkronointia varten. Exchange-tuotteissa on Exchange Essentials, Exchange Online kioski, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) ja Exchange Online POP.

9. Luettelon luominen tehtävään?

Sen yksinkertainen, klikkaa vain `+ Uusi lista`, joka on vaihtoehto, joka on My Day, To-Do ja muiden luetteloiden alapuolella. Tämän jälkeen voit nimetä uudelleen luettelon nimeltä "Untitled List".

10. Miten palauttaa tehtävän tai luettelon?

On ymmärrettävä, että luettelot ovat käytettävissä sekä Exchange Online- että Outlook-tehtävissä.

• Kirjaudu Windowsin työasema-sovellukseen, jolla on samat valtakirjat kuin to-Do.
• Vaihda kansion luetteloon CTRL + 6: lla ja laajenna sitten poistetut kohteet kansio, sinun on nähtävä poistetut tehtävät.
• Palauta poistetut kansiot hiiren kakkospainikkeella "Poistetut kansiot" ja siirrä kansio "Tehtävät"

11. Miten ehdotukset ja My Day -työ toimivat?

Ehdotukset ja päiväni ovat olleet To-Do-sovelluksen kulmakivi. Nämä ominaisuudet ovat suunniteltu auttamaan sinua keskittymään tärkeisiin tehtäviin ja anna To-Do tehdä loput. Älykkäät ehdotukset viittaavat sinä päivänä toistuviin tehtäviin, ja voit aloittaa valitsemalla ne. Tehtäviin liittyvät epätäydelliset tehtävät siirretään seuraavaan päivään, ja eräpäivän ilmoitukset auttavat sinua hallitsemaan tehtäviä paljon paremmin.

12. Kuinka voin valita taustakuvan listalle verkossa?

Tämä ominaisuus tunnetaan useimmista Wunderlist-käyttäjistä. Microsoft To-Do -ohjelmalla voit valita eri taustat jokaiselle tehtäväluettelolle. Tausta voidaan vaihtaa valitsemalla kolme pistettä yläosassa ja valitsemalla sitten Teeman. Voit valita jonkin 5 kuvitetusta teemasta tai jopa vankasta taustasta. Tämä sanottu toisin kuin Wunderlist, Microsoft To-Do ei salli sinun valita mukautettuja kuvia taustalle ja tämä on jotain, joka voidaan huolehtia tulevista päivityksistä.

Kaikki sanotut ja tehdyt Microsoft-to-Do on mahtava korvaaminen Wunderlist, mutta taas on monia mahdollisuuksia, että yksi ei yksinkertaisesti ole perehtynyt. Se on enemmän tottua työkalu ja tutkia kaikki uudet asiat, jotka lisätään. Myös syvä Microsoft Office -integraatio on salamana peiteltynä, etenkin yritystoiminnan käyttäjille.

Jos kohtaat ongelmia käyttäessäsi sitä, tämä viesti näyttää, miten Microsoftin to-do -ongelmien sovellusongelmat vianmäärityksiä.